2016北京会计从业考试知识点《会计电算化》：数据的输入

　　(一)数据的手工录入

1.在单个单元格中录入数据。

2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据：Ctrl+Enter。

3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的文本或数据。

4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的.数据。

(1)按住Ctrl键，选取多张工作表，将其组合成工作组。

(2)录入数据，方法同1、2、3。

(3)取消工作组：

①单击组外任何一个工作表标签;

②右击组内任何一个工作标签，选择“取消成组工作表”。

　　(二)单元格数据的快速填充

1.相同数据的填充：填充柄、Ctrl键的使用。

2.序列的填充：

(1)输入第一、二个单元格数据。

(2)选中上述两个单元格，拖动填充柄。

3.填充序列类型的指定：

“自动填充选项”按钮。

4.自定义排序

Excel2003：工具→选项→自定义序列。

Excel2007：Office按钮→Excel选项→常用→编辑自定义列表。

Excel2013：文件→选项→高级→编辑自定义列表。

　　(三)导入其他数据库的数据

EXCEL可以获取SQLServer、ACCESS等数据库的数据，实现与小型数据库管理系统的交互。

功能区：数据→获取外部数据。