导语：加工贸易企业持合法的加工贸易合同到主管海关备案、申请保税并领取加工贸易《登记手册》或其他准予合同备案凭证的行为被称为合同备案。
1.合同备案的含义
加工贸易合同备案——是指加工贸易企业持合法的加工贸易合同到主管海关备案，申请保税并领取加工贸易《登记手册》或其他准予备案凭证的行为。
海关受理备案的加工贸易合同必须合法有效。加工贸易合同是否合法有效的.标志主要是：外经贸主管部门合同审批是否通过，以及合同所涉及的加工贸易进出口国家管制商品是否获得许可。
海关受理备案的主要内容是根据国家规定批准进口料件全部或部分保税或“先征后退”，并把合同内容转化为《登记手册》内容或作必要的登记，然后核发《登记手册》或其他准予备案的凭证。
2.合同备案的步骤
①报外经贸主管部门审批合同，领取批准证件;
②需要领取许可证件的向有关主管部门领取许可证件;
③将合同内容预录入计算机;
④由海关审核、批准保税后，需要开设台帐的领取台帐开设联系单;
⑤到银行开设台帐，领取台帐登记通知单;
⑥到海关领取加工贸易《登记手册》或其他准予备案凭证。
3.合同备案的企业
国家规定开展加工贸易业务应当由经营企业到加工企业的所在地主管海关办理加工贸易合同备案手续。经营企业和加工企业又可能是同一个企业，也可能不是同一个企业。
加工贸易的经营企业——是指负责对外签订加工贸易进出口合同的各类进出口企业，包括外商投资企业。
加工企业——是指接受经营单位委托，负责对进口料件进行加工或装配，且具有法人资格的生产企业。
4.合同备案的内容
(1)备案单证
(2)备案商品
(3)保税额度
(4)台账制度
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