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2017自学考试《秘书实务》专项练习题(带答案)

栏目: 自学考试 / 发布于: / 人气:6.74K

参考2017年1月份自学考试的考生们,不知道大家都复习得怎么样了呢?以下是本站小编搜索整理的一份自学考试《秘书实务》案例分析专项练习题(带答案),供参考练习,希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生考试网!

2017自学考试《秘书实务》专项练习题(带答案)

  案例分析题

  案例1:老总的女儿

  一、背景

由于老总的太太临时出国,这些天老总每天下班后要去幼儿园接女儿回家。这天,外地来了一个大客户,老总与客户谈到快六点都没有谈完;谈完后还得宴请对方,这时老总似乎完全把去幼儿园接女儿的事给全忘了。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:

a、装作不知道有这件事。

b、老总请自己帮忙就去接。

c、提醒老总该去接女儿了。

d、如果老总让自己去接就推辞,说自己晚上要去上课。

e、提醒老总,说自己可以代替他去接。

  二、问题

对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。

  三、分析

本题的最佳选择是e。

选a是不合适的.,因上司是忙于工作忘记了去接自己的女儿,所以,作为辅佐上司工作的助手,秘书明明知道上司忘了接女儿的事,却装作不知道是不对的。

选b也不合适,因为上司在这种情况上已经把这事忘得,让他来请自己帮忙不太可能,更何况作为助手应该有一种为上司分忧的主动性,

选c也不太合适,因为在这种情况下秘书仅仅提醒是不够的,上司现在不太可能抽出时间去接女儿,除非他不怕影响工作。

选d更不合适。尽管到了下班时间,但作为秘书的工作还没有终止;帮上司去接女儿看上去是帮老总做私事,但实际上是在为上司的工作分忧,所以秘书在这种情况下不能推辞。

选e之所以比较合适,不仅表明了秘书积极主动的精神,而且提出了帮上司解决问题的办法;如果上司同意自己帮他去女儿,那自己就去;如果上司另有考虑或安排,那也提醒了上司,上司也会感谢你这种热心。

  案例2:老总身体不舒服

  一、背景

这天老总上班后不久,就对秘书于雪说自己的头有点胀,身体不舒服,需要休息一会。面对这种情况,于雪应该怎么处理?现在于雪有这么几种选择:

a、知道老总又犯老毛病了,马上到柜子里把备用药找了出来。

b、建议老总:“您太疲劳了,还是回家休息吧?”

c、马上与公司里的有关人员打招呼,作个简要说明,今天没有急事就不要来找老总了。

d、马上调整老总的工作日程,取消一切约会。

e、请原来做过大夫的刘经理过来给老总检查一下。

  二、问题

对于以上几种选择,你认为哪种选择不太合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。

  三、分析

本题不适当的选择是d。

选a是合适的,当上司说他身体不舒服时,把备用药找出来,这是秘书应尽的职责。

选b也是合适的,上司身体不舒服,秘书建议上司休息也是秘书的职责,至于上司接不接受你的建议那是上司自己的事。

选c也是合适的,因为它只是对公司内部的人打招呼,即使对工作有点影响,以后可以补回来,不会影响公司和上司的对外形象。

选e叫有经验的人过来给上司看看病,是得当的,是属于秘书职责范围内的工作。

选d之所以不合适,是因为它超出了秘书的职责范围。作为秘书,发现老总身体不舒服因而有些担心是正常和自然的。但是,你必须注意自己的言行,不能表现得过份了。因为上司不仅事很多,有些也相当重要,作为秘书你能表示自己的担心,但你不能全揽到自己身上来,替上司发号施令。上司的身体再怎么不舒服,秘书都不能越权。