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2014年高级商务英语考试辅导

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商务英语考试口试备考指南

2014年高级商务英语考试辅导

1. 如何选择搭档?

1)有些考场是允许自由选择搭档的,考试循序是按照姓氏字母排列的,以两个考生中姓氏字母排列考前的为准。有些考场是考官指定搭档的,一般考号相邻的两位考生为一组。希望了解考场的具体情况可以参考沪江网校的考点酷评>>

2)可以自由组对的考点的同学找搭档要注意必须是同一考点,同一时间段考试。

3)无法自由组对的考点的同学建议还是要找个口语搭档进行备考练习。

4)能选择比自己口语水平相当或稍好的搭档为佳,尤其是有BEC考试经验的搭档当然更好。当然关键还是在于两人现场的配合和发挥。

5)选搭档的方式:能和自己的同学或朋友一起报名一起准备最好,如果没有还是可以通过很多渠道自己找。

找到同一考场和时间的考友后可以先在QQ等语音聊天工具上先做些交流,能约当面交流当然更好。

6)不管能不能最终一起考试,和搭档在考前进行大量的练习是最为关键的。一方面一起熟悉BEC口试题型,一方面多演练第三部分的讨论环节,尽量模仿或再现工作时开会的场景,其实BEC口试的3个部分分别是对商务环境中interview/presentation/meeting 几个场景的模拟。因此掌握基本的商务场合的沟通技巧如:眼神交流、肢体语言等也是十分必要的。

 2. 如何和搭档配合?

既然BEC口试的讨论环节是模拟“会议”的场景,那么就要求考生在较短的时间里和搭档就某个具体的商务话题展开深入的讨论。双方的默契感和相对自然的交流是沟通效果的保证。

比较理想的情况是能够找到一个搭档一起备考,并保证在考试前1~2月里每周有两小时以上的练习时间,熟悉对方的语音语调和培养默契,这样在考试中能够缓解紧张情绪,提高口试的成功率。最好在准备的时候,就和你的搭档确定好,谁开头谁结尾, 避免一开始的冷场。避免直接否定对方的观点,学会间接的表达disagree;试着去达成共识,学会在交谈当中接话和引导自己的搭档,并不时地做适当的.总结和确认。

如果没有搭档或无法和自己的练习搭档组对考试,那么就要在考试当天主动出击,抓住一切可以利用的时间,如在候考大厅等待时就可以和自己的搭档互相多了解,熟悉对方的语言语调以及说法方式。另外,定好谁来开头谁来结尾,避免临场出现尴尬的冷场。

 3. 其他注意事项

1)中高级口试的第二部分也要求考生对搭档的回答进行提问和回答相应的跟进问题。所以第二部分在搭档回答的同时,要注意关注对方所讲的内容。讨论环节中要注意不要抢着说,就一些话题提出观点时不要讲的太全,给搭档留些回答和补充的空间。两人当中较强的可以多提出些具体观点并多总结,相对弱的那个可以多做些补充和过度工作,使用些备考时背过的一些固定套句,如So we’re hear to discuss… there are two issues to we need to look at:…. Firstly…… Secondly…..

2)口试的前两部分主要为考生提供了展示自己的独立表达能力机会,而且通过前两部分,考官对考生的语言水平已经大致有了判断。第三部主要考察实际沟通交流能力所以,讲的再多和搭档没有实质性的沟通是不可能拿到高分的。毕竟,第三部分除反映沟通能力外还反映了团队协作能力,尽管没有直接作为评分标准但会在很大程度上影响考官对你的整体印象。

3)最重要的原则是保持沟通的流畅性,这适用于BEC口试的每个部分。尤其是讨论环节,流利流畅的表达会获得比较好的总体印象,掩盖语法和用词上的小毛病。另外,讨论环节规定时间是3分钟,但大多数情况,不到3分钟就会被考官叫停。考官会根据情况来掌控时间。所以宁愿被考官打断,也不要自己觉得到时间了就停下来。

 商务邮件开头怎么写?

If you don’t know the name of the person you are writing to, start business emails with either of the following:

如果你不知道邮件是写给谁的,商务信函可以用下面任意一种方式开头:

Dear Sir,/Dear Madam,

尊敬的先生,/尊敬的女士,

Dear Madame, is wrong.

“亲爱的夫人”这种写法是错误的

If you don’t know whether you’re writing to a man or a woman use:

如果你不知道是写给先生还是女士,可以写:

Dear Sir or Madam,

尊敬的先生或女士,

It is not usual to start an email To whom it may concern. This should be reserved for letters of reference or similar communications when the recipient is an unknown third party.

以“致相关人士”开头并不常见。这种用法一般用在推荐信或与其相似的交流中,收件人是不了解的第三方。

It is always better to use somebody’s name if you know it. If it is the first time you are writing to someone, use either of the following:

如果知道对方姓名,邮件中写上总是好的。如果这是你第一次写信给某人,可以用下面任意一种方式开头:

For men: Dear Mr XXXX,

写给男士:尊敬的XXX先生

For women: Dear Ms XXXX,

写给女士:尊敬的XXX女士

Once you get to know someone, i.e. after exchanging one or two emails or if you meet them in person, it is usually OK to use their first name.

一旦你认识了对方,比如在往来一两封邮件或见过面以后,可以在邮件中称呼名字。

Use Dear Sirs, if you are writing to more than one person even if the group of people includes women.

如果你写邮件给两个或以上的人,即使这些人里有女士,请写“尊敬的先生们”

Dear Ladies and Gentlemen, is wrong. “Ladies and Gentleman” is only used in formal speech.