1．信头：寄信人的地址和写信日期，写在信的右上角。注意英语中地名的写法与中文不同，要从小到大；日期的写法也与中文不同，不是写在签名之下，而是写在寄信人的地址之下。习惯上人们采用美式英语表达，即月、日、年，月，日与年之间用逗号隔开，月份尽量不要缩写，如June 8,2009；而英式英语表达则为日、月、年，中间不用逗号隔开，如8 June 2009。
2．称呼：自成一行，顶格写。称呼语常用：Dear Sir/Madam/Manager/Editor/friends/Bob，称呼之后一般用逗号。
3．正文：信件的主体部分即为信的'正文。正文写在称呼的下一行，与Dear后第一个单词对齐。正文通常包括三部分，即开头、目的和结尾。正文的开头语常用：Thank you for your last letter asking about...；I’m glad to...。正文的结尾语是正文的一部分，常常另起一行，常用的结尾语有：I’m looking forward to your reply；Thanks and all the best；Best wishes；Wishing you a pleasant journey。
4．结束语：结束语与正文的结尾语不一样，它要写在结尾语的下一行，位于书信的右下角，后面用逗号。常用的结束语有：Yours sincerely/faithfully/truly；Sincerely/Truly yours；Yours等。
5．签名：签名写在结束语的下一行，与结束语对齐，也就是签上写信人的名字。
一封正规的私人书信格式如下：
Dear David，
I’ve learned it from the Internet that you want to make a Chinese friend so as to learn the Chinese language and culture.
_________________________________________________I’m looking forward to your reply.
Yours sincerely，
Li Hua
书香门第
