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如何锻炼英语写作能力

栏目: 英语写作 / 发布于: / 人气:3.27W

引导语:英语写作需要有一定的词汇量,怎么才能更好的提高自己的英语写作能力呢?以下是小编整理的如何锻炼英语写作能力,欢迎参考!

如何锻炼英语写作能力

  写作原则

  记:

计划好你要说什么,帮助你写作时更加直接高效。

节约用词,缩短篇幅,句句扣题。

避免行话和假大空词汇,力求清晰。

  忌:

不要想一下子写出对你现在而言过于复杂的内容。其实,辅以练习每个人都会进步。

不要认为你的初稿就可以直接使用了。每篇文章都有修改空间。

不要埋没你的观点。越早表明主旨越好。

  1动笔之前先动脑

在你拿出纸笔或者敲键盘之前,先想想你打算表达什么。很多人会犯的错误就是过早动笔,一边写一边整理思路,导致他们的文章结构不清、跳跃性强并且大量重复。”

试问自己:读完我写的邮件、策划或者报告,读者应该了解什么?如果无法立即得到答案,就退回去,再花点时间组织观点。

  2直截了当

把你的要点直接放在前面。很多人发现他们在学校培养出来的写作习惯并不适用于商业社会。

开篇就简洁明了地表达主题,这既节省读者时间,也能在你展开叙述之前,有效加强你的观点。

在写大篇幅策划书和备忘录时,加纳建议,把核心问题和解决建议浓缩成150字以内的段落,写在首页开篇处。掌握总结问题的诀窍,因为,如果开篇不利,那你的总体行文质量都高不了。

  3简洁清晰

一句话能说清的,不要用三句话来说。用批判的眼光看你的'文章,确保每个词都用在刀刃上。

就英文来说,删掉不必要的词句。比如,可以说“consensus”的时候,就不要说“general consensus of opinion”

同时,也建议删除介词结构(比如point of view变成viewpoint),用名词结构代替分词(protected代替provided protection to),并且用意义更强的动词代替系动词((indicates 比 is indicative of好)。

  4避免行话和空话

商业写作充斥着专业性的术语和缩写词。虽然这些词有时候可以用来有效缩减篇幅,但它们更多地体现了懒惰和混乱的思考。过多堆砌行话会让读者感觉在坐飞机——或者根本不知道你在说什么。

术语并不能给文章加分,清晰和简洁是永恒的主题。避免使用假大空的词汇,人们经常错误地相信用华丽辞藻代替普通词汇是智慧的象征,其实不是这样的。

  5写完读一读

把自己想象成读者来阅读。要点清晰吗?结构缜密吗?句子简洁吗?布莱克本建议大声读出所写,这会让瑕疵自己暴露:观点之间的跳跃性、句型的冗杂、某些枝节的过于详细……

不要害怕让你的同事或朋友帮你改文案。心态开放地接受他们的反馈,不要抵触。修改本身就是友谊的体现,这并不是攻击性行为。

  6每天练一练

写作是一项技能,训练才能强化技能,你可以每天阅读写作水平高的材料,并且注意选词、句子结构和行文方式。

改变发生在写作和修改自己文章的过程中,并且这并非一蹴而就,花时间是值得的,因为好的作者在这项工作中自己会发生改变。

  案例分析1:勇于分享

大卫·马克比刚开始在麦肯锡做管理咨询师的时候,就发现他在哈佛法学院锻炼出的写作风格不适合商业环境。“不符在于我表明观点的方式”,大卫说,“我被建议需要快速进入重点。”

在法律和学术写作中,“你需要先构造好一个案例,然后在结尾表达你的中心思想,”他说,“但是在商业写作中,最好把结论放在开篇。”

为了让他的写作更直接高效,大卫从几个资深的同事那里获得了过去的报告资料,尝试模仿他们写作风格中的要点。他也把自己写的重要邮件抄送给值得信任并且沟通能力极强的同事,向他们征求意见。

大卫把这些实践带入了他自己创立的私募股权公司,马克比集团(the McCombie Group)。“我把所有重要的信息都发给我的合伙人让他通读”,大卫说,并且他认为这么做比自己一个人修改文案更好。“我们讨论是否有更好的表达方式,如何更简洁明了。”

改善写作能力对大卫提高自己在业界的话语权有直接影响。他现在正在写一本关于私募股权公司商机市场的书The Family Office Practitioner’s Guide to Direct Investments.

“即使我一开始就擅长商业写作,持之以恒地提高写作能力以精益求精是成功的关键,”大卫说。“你做得越多,写作对你而言越容易。”

  案例分析2:精益求精

蒂姆格落瓦在决定更上一层楼的时候已经是一名很成功的战略咨询师了。“我想成为一个思想领袖”,蒂姆说,“为此,我需要有自己的观点,并把它传达给公众。”

通俗易懂的专栏文章和调研报告是提高他职业声望的关键。他的写作能力已在同行中广受称赞,但他的多数经验还是植根于学术写作。所以,他开始看商业类出版物来学习行文风格,比如麦肯锡季刊,“我学习他们交流的方式”,蒂姆说,“并且努力让我自己的文章也变得直接。”

他也养成了写作时列提纲的习惯。在写报告和备忘录之前,他会先列好一个有三个中心论点的提纲。“什么都不做就开始写文章,然后让它天马行空地自己发展下去,”他说,“就像出门散步不知道终点在哪一样。”

蒂姆,现在已经是一家名为Bug Insights的市场分析公司的联合创始人了,他相信他曾做过的努力把他塑造成了一个更高效的交流者,“它过滤出了我真正想要的交流,当然,你必须有所投入。任何情况下,想掌握一项新技能,你就得钻研它。”