档案安全工作汇报

根据《关于召开全市档案安全管理工作汇报会的通知》（宝市档发［2011］80号）文件精神，按照文件要求将2011年以来在档案安全方面所作的工作汇报如下：

一、高度重视、加强领导，确保档案安全是档案工作的重中之重。

一是局领导高度重视档案安全工作，年初及时成立了档案安全工作领导小组，局长樊怀军同志任组长，二位副局长任副组长，实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是档案安全疏而不漏、责任到人。成立档案安全值班小组，局三位领导分别带班，全体同志共同参与，实行24小时值班制，做到了责任到人、措施到位。又按照季节性质不同，分别成立了汛期档案安全应急值班小组和冬季档案安全应急值班小组，对档案安全做到了全方位、多角度、长时效的保障。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作，对考核不合格的股室和个人，实行“一票否决”，年终不得评先评优。

二、积极争取、加大投入，使库房安防设备得到全面提升，为档案安全保驾护航。

我县档案馆1987年建设，地基处理不到位，以至于交付使用不久后便出现了地基下沉、墙体裂缝等险情。通过局领导班子近年来的努力，多方筹措、积极争取，从上世纪90年代对库房进行多次加固维修和硬件设施投入，库房设施设备日趋完善，档案安全管

理工作也十分到位。

1、库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象。

2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器，每个库房安装了红外线报警系统；档案保管人员均接受了消防安全知识培训。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到100％。

3、今年投资4万余元，对办公楼和库房进行了改造，彻底排除了安全隐患。一是为办公楼安装了红外线全天候监控设备；二是对库房更换了防虫药剂；三是对库房照明设备和线路进行了维修改造，坚持采用白炽灯，所有窗户的窗帘进行了更换；四是对部分办公室进行了防渗、粉刷处理；五是对全部木质档案柜进行了更换和调整。使档案保管环境得到了极大地改善，使档案安全得到了进一步保障。

三、提高认识、严密组织，重视档案保管保护，从源头确保档案安全。

1、外勤人员在加强档案业务指导的同时，还帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，严格按有关规定执行，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。

3、对今年新接收进馆的档案按要求进行了消毒、杀虫、杀菌、除尘后等处理。

4、认真做好档案巡查。每月对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，并做好相关记录，发现问题及时进行处理。

5、加强雨季档案的管理力度，每次在大雨或连阴雨天气时，局全体逐库进行详细的查看，确保档案安全，雨期不出问题。

6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查，每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象；认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。

7、为了切实做好库房安全管理工作，单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。

8、坚持实行定期保洁制度。做到了每周对库房打扫一次，档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。

9、每天由办公室人员检查安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。每月及节假日前，局领导还要会同相关股室人员进行全局（馆）范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患。

10、为了保证档案安全，局严格实行24小时值班制度。定期不定期，晚上领导进行查岗，并通报查岗情况。

四、科学预防、规范管理，进一步加强计算机及信息载体的管理，确保档案信息安全。

1、多方筹措、积极投入，进一步加快档案信息化建设步伐。我局信息化建设虽然起步较晚，但是经过局领导班子共同努力，多方筹措、积极投入，档案信息化条件得到了进一步提高和改善，档案信息安全做到了万无一失。特别是在今年经费相当紧张的前提

下，局领导班子审时度势，投入3万余元。一是添置计算机4台，对档案信息化设备得到了彻底更新；二是聘请专业人士对文件级目录著录已达近40000余条；三是分管领导亲自上手，并抽调局年轻同志共同参与，加班加点将库房柜架排号、目录本、档案目录数据库达到了三统一，为档案信息化建设打好了基础；四是在信息化设备不到位的情况下，克服种种困难，租借高端数字化扫描仪、大幅面数码相机，对馆藏珍贵档案进行了数字化处理，现已完成珍贵档案全文扫描300余幅，使档案数字化处理工作得到了进一步加强。

2、创新管理、完善制度，使制度更加科学合理和为档案管护工作服务。一是遵照《档案法》、《陕西省档案管理条例》，完善了《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》、《档案利用制度》，同时制定了《档案网站运行管理制度》，做到了档案安全工作有章可循有法可依；二是确定了专人负责计算机系统的维护和管理，对涉密计算机实施断网，限制外设（如优盘、移动硬盘等），确保国家档案信息资源绝不流失；三是对上网计算机禁止电脑中的文件实行资源共享，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理措施。

虽然，我们在档案安全工作方面做了大量的工作。同时，也发现了一些存在的薄弱环节。一是由于地方财力有限，投入不足，以至于老旧的办公楼得不到彻底维修和加固；二是保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改计划：（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的'重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强档案安全意识。（2）档案管理

工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。（5）通过各种渠道，克服困难，多方争取，力争在“十二五”期间能对办公楼和库房进行一次彻底的加固维修，从根本上确保国家档案资源安全。

总之，我局通过实行安全责任制，配齐档案保管保护设备设施，严格落实档案库房的“十防”措施，库房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件，更没有出观水淹、火灾等安全事故。在今后的工作中，我局将进一步增强安全意识，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为全市档案事业全面、协调和可持续性发展作出新贡献。

眉县档案局

2011年9月22日