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文员的新年度计划

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时光荏苒,来黄石国际企业港工作已满一月,每天做好本职工作的同时,按时完成上级领导交办的其他各项任务。根据这一月工作所接触的实际情况,现对2017年度的工作构想和计划做如下说明:

文员的新年度计划

日常工作——细致入微,认真负责,保质保量按时完成

一、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊

1、及时简洁向领导、同事传达来电者、来访者的准确信息;

2、及时将收到的传真、邮件、信件、报刊等送交到负责人手中;

二、客户的接待

1、 基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节、礼貌并通报相关接见人员;

2、 保持办公区域的清洁卫生,及时清理会客后的垃圾;

三、固定资产及低值易耗品、办公用品的管理及发放

1、定期清理、检查办公用品库存,以便能及时补充办公用品;

2、做好办公用品的进出库和领用登记;

3、做好固定资产及低值易耗品的盘存工作,对固定资产编号分类管理;

4、对固定资产及低值易耗品的领用做好登记工作,落实到个人;

四、公司印信的严格管理

1、按照公司印信管理规定,正确保管,按公司流程使用公章,做好登记及复印件的管理;

2、文档格式要规范,打印、复印用纸要节约;

3、做好各类公文、信件的登记、上报、下发及保管工作;

五、通知公告

根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。

六、积极配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动

1、协助上级领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作;

2、认真、按时、高效率地完成各种临时的指派工作;

3、积极调动相关人员的参与;

七、沟通

1、做好领导服务:及时完成办公室主任、公司各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手;勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

2、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递公司下达的指令,保证信息及时准确的传递到位。

3、做好员工服务,及时的将公司员工的信息向领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

爱岗敬业——合格员工的基本条件

1、积极工作,态度认真,做到当天事当天毕;

2、做好第二天的工作计划,有计划有重点的工作;

3、每周总结工作,反思工作不足,及时完善工作不足之处;

4、严格按照公司的各项规章制度办事。

5、工作之余,提高个人修养和业务能力,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质;

6、加强和同事们的沟通协作。

尽管行政文员的工作多是繁琐的小事,但是任何事情都有累积,小事顾全了才能做大事。人只有沉淀自己,才能完成质的飞跃。新年度的工作,我将根据实际情况对本职工作进行合理计划,合理分工,不断探索工作的新思路,新方法,增强工作创造性。以上是我的新年度计划,我会用我的行动证明我每天的`进步。

胡婷

2017年12月26日星期五

文员的新年度计划 [篇2]

1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件材料

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发下班作。

4、协助编制部分工资、奖金发放表格。帮助做好工程部月资料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

5、保障工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、辅助工程部对所有图纸、技巧资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成局部安排的其余工作任务。

在xx年刚接触这个行业时,在取舍客户的问题上走过不少弯路,那是因为对这个行业还不太熟悉,总是决定一些食品行业,但这些企业往往对标签的价格是无比器重的.所以今年不要在选一些只看价钱,对品德没恳求的客户.不要求的客户不是好客户。

xx年的谋划如下:.

一;对老客户,和固定客户,要时常坚持联系,在有时间有条件的情况下,送一些小礼物或宴请客户,好牢固与客户关系。

二;在占领老客户的同时还要一直从各种媒体获得更多客户信息。

三;要有好业绩就得增强业务学习,开拓视线,丰富常识,采取多样化形式,把学业务与交换技能向结合。

四;今年对自己有以下请求

1:每周要增加?个以上的新客户,还要有?到?个潜在客户。

2:一周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。

3:见客户之前要多理解客户的状态跟须要,再做好准备工作才有可能不会损失这个客户。

4:对客户不能有瞒哄和欺骗,这样不会有忠诚的客户。在有些问题上你跟客户是始终的。

5:要始终加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好的方式方法。

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