一、主办单位 XX学院分团委 学生分会
二、承办单位 XX学院自动化系团总支 学生会
三、参加人员 校团委领导 校学生处领导 校学生会主席 各院系辅导员老师 各院分团委副书记 学生分会主席 XX学院全体同学
四、时间地点 比赛时间：0000年00月00日晚7：30 比赛地点：000学生活动中心
五、活动组织、安排：
一、会场布置
（一）舞台布置： 1、做符合歌会主题的幕布，要求主题突出，色彩鲜明；办公室 2、制作横幅，刻字内容为“XX学院XX系XX歌会”、演员编号；办公室 3、签到所需桌子X张；学习部 4、话筒X个、抢答器；学习部 5、制作幻灯片；学习部 6、鲜花摆放指定位置；办公室
（二)会场布置 X日（X号）中午12：30布置会场，协调学生会各部门摆放凳子0000个；办公室 观众最前排为嘉宾席，要有桌布、与会嘉宾桌牌；办公室
（三）外景布置 各参演系、班级做宣传板一块，为表演同学加油，并于周日（23号）下午四点以前摆放在XX学生活动中心门口，各系要加校内宣传，学生会袝实践工作计划书，工作计划《学生会袝实践工作计划书》。
（四）宣传及其他 1、宣传 宣传部 1）周日、周一海报宣传 2）制作XX块宣传板 3）及时在网站上宣传（最新新闻），并附图片 4）摄影 5）及时往校报投稿 2、00名礼仪 礼仪队 3、入场、出场、会场纪律维持 纪检部、生活部 4、演出节目 学习部 5、彩排 学习部、办公室 6、主持人 学习部
二、观众组织
会场设观众席位XXX个，XX部负责通知各表演同学并划分观众区域。各系的分配名额为XX系（000）XX系（000）XX系（000）
三、演员要求 演出同学需遵循比赛规则，保持纪律。形象气质佳能展现我系大学生精神风貌；
四、主持人要求 主持人应熟习比赛流程，能机动、灵活的协调现场气氛。
五、彩排 为使歌会顺利进行，于X日（X号）下午XX点进行彩排，要求各演员、学生会全体学生干部、礼仪队成员准时到场。
六、后勤物资 1、茶、水、杯 （办公室） 2、证书（一等奖00名，二等奖00名，三等奖00名，优秀奖00名） （办公室） 3、演员奖品、观众奖品 （ 办公室、学习部） 4、领导礼品、评委礼品 （学习部）
七、奖励办法 参加演出的同学，依高低分评出一等奖00名、二等奖两00名、三等奖00名，优秀奖00名，分别给予获胜系和班级及选手颁发奖品和证书。
八、比赛流程 主持人宣布演出开始。介绍参赛人员，介绍领导及来宾，请领导讲话，主持人宣读规则，最后报各演出人员总分，并排出名次及宣布获胜系、班级、演员，进行颁奖，宣布歌会结束
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