20xx年毕业生典礼暨欢送毕业生晚会
----策划方案
转眼间，一年又过去了，我们又要送走毕业生了，在此我们为07级毕业生举办以“相聚情深，相别依依”为主题的毕业晚会，让大家再一次相聚在‘人文’这个大家庭里，感受家的温暖，希望他们常回家看看，同时，祝愿他们在新梦想，新征程的道路上展翅高飞。
一、活动主题：相聚情深，相别依依
二、主办部门：人文社科学院学生会文娱部
协办部门：人文社科学院各部门
三、活动时间：2011年6月 日
四、活动地点：学生活动中心。
五、参与人员：人文社科学院全体师生;
六、宣传工作：文娱部的成员到我院各个班宣传且向各年级的文娱委员收集节目;
在饭堂宣传栏张贴海报。
七、节目形式：各种形式均可。
八、节目彩排：第一次在几月几号
第二次在几月几号
九、各部门分工
1) 文娱部：负责邀请领导老师、嘉宾等;负责会场布置;催场等工作，以及派发荧光棒。
2) 督查部：负责工作人员和领导嘉宾的签到;
3) 生活部：负责购买并摆放好纸杯、零食、饮料等;
4) 学术部：清理会场;
5) 宣传部：负责晚会海报，会场背景设计
6) 传媒部：负责晚会的录制和拍照;
8) 外联部：负责拉赞助商;
9) 礼仪组：负责领导嘉宾的接待。
十、晚会前期
1) 晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
①节目收集：由文娱部负责。采取从各班征集节目及系歌剧小组准备节目。确定主持人。
②前期宣传：由宣传组负责。海报、晚会会场背景设计及摆放展板、拉横幅。
2)晚会协调及进展期
本阶段主要进行第一次节目彩排及物品购买。
3)晚会倒计时
①晚会全过程确定：由文娱部负责。节目单确定并通知各表演人员加紧排练节目。
②由文娱部负责邀请各领导老师。
晚会当日流程：
十一、晚会流程：
1、6:30—7:00 师生进场就座;
2、7:00—7:15 主持人宣布晚会开始，领导致辞;
3、7:15—7:30 毕业生代表发言;
4、7:30—8:30 各项节目演出;
5、8:30—8：45 视频回顾 ;
6、8:45—9:15 颁发“优秀毕业生”奖项和毕业证;
7、9:15—9:30 师生们“对话”和互赠礼品，拍照留念;
8、9:30 宣布晚会结束。
(其中演出分四个主题：懵懂→等待→憧憬→飞舞，实为蝶的蜕变过程，展现我们四年大学生活的酸甜苦辣)
十二、突发事件的估计、预防及应急处理方法：
1、学生突病、现场摔伤情况
预防措施：重病者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由学生会文娱部进行事先教育。
应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。
2、失火问题
预防措施：严禁场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。
3、停电问题
预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。
应急处理：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟办小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改期举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改期举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。
十三、经费预算
1、背景主题报：150元
2、租借灯光和音响设备500元
3、现场饮料及小吃：1000元
4、前期宣传(海报6张)：150元
5、节目单(200份)：60元
6、请柬(20份)：60元
7、荧光棒 气球等：150元
8、演出服装及主持人服装：500元
9、其他材料(装饰彩带、彩纸、奖状等)：150元
总计：2720元
书香门第
