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制作保险单注意事项

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保险单的制作是投保过程中的重要一环,下面就是小编为您收集整理的制作保险单注意事项的相关文章,希望可以帮到您,如果你觉得不错的话可以分享给更多小伙伴哦!

制作保险单注意事项

1、有关发票号,货币符号和投保日,有效期问题

发票号,货币符号和投保日,有效期是保险单据的基本内容,一般要求如实填上,但若信用证有特殊规定,应注意执行。实务中常见的因上列问题而遭拒付的主要有以下几种情况:

(1)发票号,货币符号错漏

例①:INSURANCE POLICY SHOWING INV NO。WHICH IS PROHIBITED BY THE L/C。

(保险单显示了信用证所禁止的发票号。)

例②:INSURANCE POLICY SHOWING THE WORD “DOLLA”IN AMOUNT INSURED IN WORDS INSTEAD OF “DOLLARS”。

(保险单在保险金额大写栏中显示单词“DOLLA”,而不是“DOLLARS”。)

例③:INSURANCE POLICY NOT SHOW CLAIM PAYABLE AT DRAFT CURRENCY。(保险单没有显示可按汇票货币索赔。)

这几例主要是公司制单时,粗心大意,忽略了信用证的特殊要求,显示了禁止的发票号,或者打错,打漏货币符号而遭拒付。正确的做法:必须按信用证规定正确显示所需号码如(货币符号),若明文禁止的号码,以不显示为妙。

(2)投保日,有效期谬误

例①:THE DATE OF INSURANCE POLICY IS LATER THAN THE DATE OF L/B。

(报单日迟于提单日。)

例②:INSURANCE CERT。SHOWING COVERED DATE IS LATER THAN B/LADING DATE 。

(保险凭证显示投保日迟于提单日。)

例③:INSURANCE POLICY DOESN`T MENTION VALIDITY 60 DAYS AFTER DISCHARGE。

(保险单没有提及在卸货后60天有效。)

上述几几例,主要是公司制单时,没有注意投保日与提单日之间的关系,或忽略了信用证对保险有效期的要求而遭拒付。正确的做法:保险投保日必须早于或等于提单装运日,保险有效期需按信用证规定清楚的在报单上标明。

2、有关装运港,目的地和运输工具,运输路线问题

装运港,目的地和运输工具,运输路线是保险单据的重要内容,且与提单密切相关,故应在不违背信用证规定的前提下,力求与提单及其他单据保持一致。实务中,因此导致拒付的主要有以下几种情况:

(1)装运港,目的地错漏

例①:INSURANCE POLICY SHOWING PORT OF LOADING DIFFERENT FROM OTHER DOCUMENT。

(保险单显示装运港不同于其这单据。)

例②:THIRD PARTY INSURANCE POLICY SHOWING ONE DESTINATION ONLY。

(第三方保单仅显示一个目的地。)

这两例主要是公司制单时,粗心马虎打错装运港,或者没有象提单那样出现转运时显示转运港而招来异议。正确的做法:必须正确打上装运港,若有转运,需按提单所示完整的显示包含装运港的目的地,如:“BEIRUT W/T HONGKONG ”(经香港转运贝鲁特)。[Page]

(2)运输工具、运输路线有误

例①: INS。POLICY SHOWING VESSEL’S NAME AS‘NANGFANG 907’NOT ‘NANGFANG907’AS B/L STATED。

(保单显示船名‘NANGFANG 907’而非象提单规定的‘NANGFANG907’)

例②:INSURANCE POLICY SHOWING VESSEL’S NAME DIFFER FROM B/L

(保单显示船名与提单不同)

例③:INSURANCE POLICY SHOWING SHIPMENT FROM BEIHAI TO HOUSTON DIFFER FROMB/L FROM FANGCHENG TO HOUSTON 。

(保单显示装运北海到休斯顿异于提单从防城到休斯顿。)

上述几例,主要是公司制单时,一时疏忽,打错船名或把运输路线搞错而遭拒付。正确的做法:必须将提单所示的运输工具(如船名、车号)、运输路线(包括运输全程)在保单上清楚、正确的表示出来。

3、有关投保数量、投保险别和转运险、免赔问题

有关投保数量、投保险别和转运险、免赔问题是保险单中非常关键之内容,应严格按信用证要求去办。实务中常见的因上列问题而遭拒付的'主要有以下几种情况:

(1)投保数量、投保险别错漏

例①:INSURANCE POLICY SHOWING TOTAL NO. OF BAGS AND QUANTITY OF GOOD DIFFER。

(保险货物总数量和袋数有差异。)

例②:MARINE INSURANCE POLICY NOT COVERING “BREAKAGE CLAUSE”

(海洋保险单未投保‘破损条款’)

例③:INSURANCE POLICY COVERING ALL RISKS INSTEAD OF W.A

(保单投保一切险而非水渍险)

例④:SPECIAL CARGO POLICY OF INSURANCE SHOW 'INSTITUTE RADIOACTIVE CONTAMINATION EXCLAUSION CLAUSE 1/10/90'WHICH IS NOT CALLED BY L/C.

(特别货物保险单显示‘90年10月1日学会放射性污染除外条款’,这并非信用证所要求。)

这几例主要是公司制单时,粗心大意,把投保数量打错,或没有按信用证规定投保相关险别,或画蛇添足,显示了信用证并不要求的保险条款而遭拒付。正确做法:必须依据提单或发票上的货物数量在保单上准确表示出来,同时,严格按照信用证规定的险别和保险条款进行表述。

(2)转运险,免赔遗漏

例①:INS. POLICY NOT COVER RISK OF TRANSHIPMENT.

(保险单未投保转运险。)

例②:TRANSHIPMENT RISK NOT COVERED WHEN B/L INDICATES TRANSHIPMENT WILL TAKE PLACE.

(当提单指明将实施转运时,未投转运险。)

例③:INSURANCE POLICY : RISKS OF LOSS AND/OR DAMAGE DUE TO TRANSHIPMENT NOT COVERED.

(保险单:由于转运而引起的抛弃,丢失和/或损毁险未予投保。)

上述几例,主要是公司制单时,疏忽大意,没有看清信用证要求,遗漏了有关转运险和免赔而招来异议。正确做法:必须认真审核信用证条款,把所要求的转运险和免赔在保单上清楚的显示出来。[Page]

4、有关受益人,抬头人和代理,赔付问题

受益人,抬头人和代理赔付,直接关系到买卖双方的保险权益,应认真对待。实务中,常见的因此而遭拒付的主要有以下几种情况:

(1)受益人,抬头人有误

例①:INSURANCE POLICY NOTSHOW THE ADDRESS OF BENEFICIARY.

(保险单未显示受益人地址)

例②:INSURANCE POLICY NOT ISSUED "TO ORDER".

(保险单未开“凭指示”。)

例③:INSURANCE POLICY NOT ISSUED FAVOUR APPLICANTS。

(保险单未开以申请人为受益方。)

这几例主要是公司制单时,省略受益人地址,误打抬头人因此而遭拒付。正确做法:必须认真审核信用证把地址打全,把抬头人在保单上清楚地显示出来。

(2)代理、赔付差异

例①:INSURANCE POLICY FULL NAME AND ADDRESS IN ISREAL OF THE ISURERS ISRAELI AGENT MISSING。

(保险单遗漏了承保人以色列代理在以色列的全称和地址。)

例②:INSURANCE POLICY SHOWING PLACE OF SETTING AGENT DIFFER FROM L/C。

(保险单显示偿付代理地点不同于信用证。)

例③:INSURANCE POLICY EVIDENCING CLAIMS PAYABLE JAPAN。

(保险单显示赔付地点在日本。)

这几例主要是公司制单时,粗心大意,忽略了信用证有关代理、赔付的要求,漏打代理人或错打偿付代理地点和赔付地点而遭异议。正确做法:必须依据信用证要求正确的打上代理人、偿付代理地点和赔付地点。

5、有关背书、签名和正本、更改等其它问题

保险单据上的背书、签名和正本、更改问题,事关保险权益的转让及其法律效力,故不可掉以轻心。实务中常见的因上列问题而遭拒付的主要有以下几种情况:

(1)背书、签名错漏

例①: INSURANCE POLICY NOT ENDORSED

(保单未背书。)

例②:INS。POLICY SHOWING THE ENDORSER (BEIHAI SEA-DRAGON GOODS AND MATERIALS OF PRINTING LTD。) DIFFER FROM THE ASSURED (BEIHAI SEA –DRAGON GOODS AND MATERIALS OR PRINTUNG LTD 。)

(保单显示背书人才“北海海龙印刷物资有限公司”不同于被保险人“北海海龙印刷或物资有限公司”。)

例③:INSURANCE POLICY HAVE CARBON COPY (NOT ORIGINAL ) ENDORSEMENT 。

(保单有复写的(非原始的)背书。)

这几例主要是公司制单时,贪图方便,省略了背书,或不按原被保险人之名称背书,或自以为是,采用复写签字背书而遭异议。正确做法:必须逐一检查每份保单是否已按要求背书有无错漏,而且尽量采用手签。

(2)正本、更改等其它不符

例①:INSURANCE POLICY NOT SHOWING NO。 OF ORIGINAL ISSUED

(保单未显示所开正本份数。)

例②:CORRECTION IN THE CERT OF INSURANCE NOT AUTHENTICATED。

(保险凭证更改未盖章证实。)

例③: CERT。OF INSURANCE PRESENTED INSTEAD OF INSURANCE POLICY REQUIRE BY L/C。

(提交了保险凭证而非信用证要求的保险单。)

这几例主要是公司制单时,一时疏忽,忘记加注正本份数,或漏盖涂改之处的更改章,或张冠李戴,误将保险凭证代替保险单而遭拒付。正确做法:在保单上注明正本份数,若有更改,需盖章证实。同时,一定要按信用证要求的单据名称正确无误的提交单据,以避免或减少不必要的误会和麻烦。

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