一、 活动背景
随着新一年的到来,旧一年渐渐离去,为了让青年志愿者一起聚聚,相互认识这是青年志愿者内部之间交流沟通的一个重要渠道,举行元旦聚会对增强青年志愿者内部之间的友谊,加强了相互之间的团结合作,增加青年志愿者协会在学校的影响力,不断壮大青年志愿者的队伍起着不可忽视的作用.
二、 活动目的
为了加深志愿者协会内部各部门之间的友谊和联系，构建团结友爱的气氛。一起就像一家人一样去迎接新一年的开始,志愿者协会需要建立一个以相互交流,相互学习,相互帮助为目的兼以丰富大家的生活的娱乐平台,以方便以后志愿者协会工作的开展.希望通过举行元旦聚会来实现志愿者内部的团结友爱,以及志愿者协会与其他协会组织之间的联系,为为志愿者协会未来发展的更好奠定基础.
三、 主办单位
攀枝花学院青年志愿者协会
四、活动时间
2012年1月1日 晚上7:00—10:00
五、 活动地点
攀枝花学院排球场
六、 活动负责人
谢超 18782394158
七、 活动安排
（一） 活动准备
1、 办公室：负责饮水（3桶，压水器等）、纸杯（6袋）、签字笔（10支）.一些装饰物品，还有奖品（三个笔记本，五支钢笔）等物品的购买，负责节目信息登记表.
2、 外联部:桌子（3三张），凳子数条，最后完成的借用和归还。
3、 组织部：负责维持现场秩序，发放信息登记表，并监督现场纪律和卫生。
4、 宣传部：负责宣传展板的制作（3块）。
5、 公益部：负责各种物品的搬运、摆设、保管等事宜。
6、 编辑部：负责比赛过程中照片、新闻的采集和上传，以活动后表演得好的演员的合影。
7、 文体部：负责维持现场秩序（6名）、、主持人（3名）等，以及参加节目人员的分配、所有节目的组织，并负责通知参与人员。
8、 每个部门再分别选一个评委
（二） 活动流程
1、所有参演节目在中午就要到场地彩排，各部门准备工作就绪。
2、（1）晚上七点准时开始，开始邀请秘书长讲话。
（2）讲完后就是开幕式，接着就是节目。
3、公布最佳节目，归还物品，清理场地，组织人员撤离。
（三） 活动后期
通过各评委的评分，最后统计出得分最高的节目，再评出优秀节目给予奖励。最后所要参与活动的干事写一篇总结，对这次活动的`感受以及发现的问题给予提出，再选出三篇写得好的给予表扬，最后由秘书长对这次活动作出评价。
八、 活动经费
饮 水：12 x 3=36元
纸 杯：3.5 x 6=21元
装饰品：总计30元
打印材料： 30元
奖 品：3x8+5x7=59
总 计： 176元 （视具体情况，适当增减）
九、注意事项
1、 坚持以增加内部感情，增强志愿者之间的友谊为原则。
2、 参演人员应当贯彻团结协作，认真的积极的进行表演，以饱满的热情进行表
演争取做得最好。
3、 各部门组织好拉拉队员。
4、 活动过程中参与人员服从统一调配，杜绝一切不文明行为。
5、 注意现场卫生和志愿者形象。
6、 参加活动人员注意活动过程中的安全问题。
7、 活动中出现任何问题注意及时向负责人反映。
8、 活动中注意保持相互间的联系。
攀枝花学院青年志愿者协会
2011年12月15日
书香门第
