关于邀请函的注意事项

邀请函书写应该简要精练，大方得体，首尾呼应。在生活中，邀请函应用范围广泛，那么你真正懂得怎么写好邀请函吗？下面是小编精心整理的关于邀请函的注意事项，仅供参考，大家一起来看看吧。

1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

一、 我们要清楚此份邀请函的份量，同时也必须向顾客陈明以下四个要点：

1. 活动两天采用闭店销售方式，凭邀请函方可入场。

2. 凭邀请函可享受全场家具的出厂价。

3. 凭邀请函可获得厂家为您准备的精美礼品一份。

4. 凭邀请函可参加中国家具联盟提供的千足金条等幸运大抽奖。

5. 针对已购买的顾客可参加现金红包大抽奖活动和冰箱及其他贵重物品抽奖活动。

二、 装修工人在场的情况下该如何应对？

1. 亲和力

“您好！/上午好/下午好！可以进来参观一下吗？（可以）

2. 赞美

“哇！这房子装修得够水准呀!

“您的手艺可真好！到时我家装修就找您！”

3. 拉家常、聊天

“您是哪里人啊？”“哦，原来我们还是老乡啊！”

4．（男）发烟（吃人的嘴软，拿人的手短。先让对方欠你的）

当装修师傅接受你的时候，这时就可以讲明自己的来意：

导： “师傅，请您帮个忙好吗？”

师傅：“什么忙？说吧”

导： “这里有份邀请函是要交给房东/业主的，今天很不巧，他又不在这里，麻烦您转交给他可以吗？” 师傅：“可以啊，放那儿吧，他来了我再交给他。”

导： “好的，您将他的号码再告诉我一下吧，晚些我发个信息告诉他邀请函放在您这儿了，叫他有空过来您这里拿好吗？”

师傅：“好的”。

导： “谢谢您，师傅！您先忙。”

如果装修师傅不知道的话，就记录好所在房子的房号，单元号。最好留下师傅的电话，便于后期跟踪沟通。

三、 当业主在的时候该如何应对？

1. 导开场：您好，我是汕头正顺家私的推广经理小周。可以打扰您一分钟吗？我们受广东家具协会的委托，今天特地来为您递送一份邀请函。真的很荣幸见到您！

2. 客：什么邀请函啊？

导：是这样的，中国家具联盟受市政府邀请于12月23-24号在汕头正顺家私举行了一个大型的厂家直销品牌推广订货会，届时将有100多位厂家总经理亲临现场签单销售；活动期间所有家具都是以出厂价销售。今天来就是要将这个好消息告诉您，如果您对家具感兴趣或想买家具，这真是一个千载难逢的好机会（边说边拿函）我们在整个汕头将会邀请300位顾客朋友参加此次盛会，在您的这个小区只有20位顾客将受到邀请，您就是其中的一位幸运顾客！您看！在不久的将来您一定会用到家具的对吧？何不给自己多一个选择的机会呢？您说是吧？而且我相信只要您去到活动现场，一定会大开眼界，一饱眼福！何愁挑不到适合的家具呢？

3. 客：价格怎么样啊？

导：我们活动当天所有产品都是以出厂价销售，价格非常优惠，而且承诺 一年之内为最低价，如有发现低于本次价格，厂家将会给予差价的三倍补偿。

4. 客：你们会不会在活动当天将产品价格标高，然后再打低折扣吧？

导：XX，您可以提前去看呀？提前去了解这个产品的价格，在活动期间您可以对比一下，同时也顺便提前挑选一下产品和量好尺寸。我们真的很希望您能提前去参观。

5. 客：到底多便宜？

导：现在还没定下来，只有到活动的前一天下午各大厂家将会汇聚正顺家私，现场定价。您放心！反正是以出厂价销售就是啦。比如说平时您可能要花一万块钱，可能活动期间您只需要花四五千就可以了。

6. 客：会不会是次品充当优等品啊？

导：（笑一笑）XX老板，可能您还不太了解我们本次活动的性质，我们本次的大型厂家特卖会主要是推广品牌，扩大宣传力度。您说：以次充优那不是厂家自已砸自己的招牌吗？您说是吧？

7. 客：有些什么家具啊？

导：活动期间我们将有100多个中国知名品牌家具在商场进行展示，款式繁多，风格各异。我相信：只要您当天来到活动现场，就一定会挑选到合您心意的家具。

8. 客：好的，到时有时间的话我会去的。

导：好的，谢谢您的支持，在这里温馨提示一下您，我们的活动是闭店销售，凭邀请函方可入场，所以请带好这份邀请函，另外我们厂家会根据您的邀请函编号为您准备一份精美的礼品，同时凭邀请函可参加我们的电器、沙发等幸运大抽奖，在这里需要登记一下您的信息------

9. 客：不用了，留下函就可以了，到时我会去看看的。

导：您看！我们每份邀请函都有一个相应的编号，对应一个客户信息，这些要反馈到家具协会秘书处备案，为每

位领到函的顾客填写一份抽奖券。这个抽奖将在12月24日下午5：00现场抽取幸运顾客。要是抽到您了，叫我怎么通知您呀？就像上次在贵州一样，就有一个顾客中了联系不到他，全场人都为他感到遗憾！

而且会在活动的前一天通过信息平台短信提示您活动的具体时间及地址等信息。所以请您尽管放心，我们绝不会打骚扰电话给您！

10. 客：您们都有些什么奖啊？

导：沙发、电视柜、冰箱、微波炉等。

11. 客：你们在什么位置啊？

会场一：汕头东夏北路149（市福利院对面）。 电话：0754-88262425

12. 导：好的，非常感谢您的支持（握手）。

那---我们恭候你及家人的光临？！

客：好的，再见（挥挥手）

补充：对于已住进去的住户也要敲门传达本次活动，看是否需要添补家具或有亲戚朋友、邻居等需要的。将这个好消息传递给他们。

申请邀请函的注意事项

申请邀请函的注意事项

1. 蓝星为二类授权单位，所以原则上只能出具办理3个月2次入境，每次停留不超过30天的签证邀请函。

2. 申请邀请函请通过OA发文流程提交请示，请示请按标准模板起草，并按要求附上附件。

3. 申请邀请函，申请人需要对拟入境人员提交的材料（护照信息等）进行初审，完成OA请示的起草后，请将请示内容与拟入境人员提交的材料比较核实。

请核对：姓名是否正确、姓名是否写完全（有些外国人写邮件喜欢省略自己的中间名，需按护照上的姓名填写请示）、出生日期是否正确、国籍和申请签证国家是否混淆、护照号是否正确、护照是否即将过期（有些国家对于护照剩余有效期有要求，最近出现两次拟入境人员到使馆办理签证时发现护照即将过期，必须办理新护照才可以办理签证，所以又要到蓝星更改邀请函的护照号，带来不便）

以上信息是申请人根据护照扫描件即可审核的信息，为了提高外事工作效率，我们在办理邀请函时一般按照请示内容出具邀请函，不会仔细比对护照，所以请大家仔细核对信息后再提交请示，避免因申请人审核疏忽导致反复变更邀请函（两个月内已出现6次），造成资源浪费或耽误拟入境人员行程。

一、 内容要求：

要交代好婚礼邀请涵基本的几个要素。

新郎新娘名称，婚礼地点（苏州市工业园区国宾路1号），席设（苏州凯宾斯基大酒店 大宴会厅），日期（如20xx年8月8日 星期六 18:18）——尽可能的详细清楚明白。

二、 设计内容：

不得使用反动、诋毁或不文明的言语，英文或其他外语的艺术字素材需适合婚礼使用。

三、 音乐选择：

选择适合婚礼用的音乐

我心永恒、梁祝等结局不好的影视音乐最好不要用。

音乐和模板主题风格要搭配

外语歌曲需先了解歌词大意再使用，部分不合适的唱词适当剪辑过之后可使用。

四、 主题风格：

模板主题需适合婚礼使用

当下新人多为90后，须贴合新人的审美观。

模板风格多元化设计，同一主题可设计出不同风格模板，每个模板风格不可过于雷同。 不可设计和目前已有的风格雷同模板。

五、 新人照片：

邀请函里的照片在10-20张为最佳，横竖版式相对都要放一些，以应对不同新人的需求。 新人上传的照片原始文件多为方形，不可在maka上裁剪图片，模板照片不可用maka提供各项技术外的描边、艺术化效果，以便于后期应用。

样板照片选择清晰度适中即可。

wed114，黑光上面都有很多题材新颖的照片，可以免费下载使用。

六、 贺词选择：

贺词后期是新人自己编写，不用写的太过花哨，模板贺词言简意赅贴合婚礼需求即可。 古典婚礼模板用词不可太轻率（诚邀、敬邀开头都是可以的）

七、 酒店信息：

婚礼现场的照片不得出现在邀请函上

按常规婚礼当天新人才会知道自己的婚礼是什么样的，婚礼实景照片新人和婚庆公司都是不可能在婚礼之前看到的。

八、 模板元素：

模板元素不得出现其他网站的水印及标签，有水印的需ps处理干净 素材清晰度适中，不要使用模糊的素材，不要出现锯齿。

邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。

一、标题

由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

二、称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

三、正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的`邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

四、落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

邀请函格式注意事项

一、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

二、在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。

三、应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。

四、写明举办活动的地点。

1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》，需要由被授权单位出具了，具体怎么办理呢?费用是多少呢?请看如下分解： 1、外国人需要来华商务(如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等)，需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证，《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。

2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后，先不要承诺给他，先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理，是否有机构可以办理。与外事办联系一下，将你与外方关系情况向外事办人员说明，如果能办，再问一下需要提供哪些材料，看看这些材料你是否具备。

3、如果你不愿意与政府部门打交道(因为他们程序比较复杂，要求的材料比较多，办理时间较长，官派十足，态度不好，经常需要跑好几次还不一能办好等等，总之有很多原因)，你还可以找其他专业机构办理，但是你又不知道哪些机构是真正能办理的，那些机构就是想蒙钱，那么怎么识别呢?教你一个简单有效的办法，那就是让他先将邀请函办好，把传真件给你，你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了，如果你也不相信邀请函上的电话，那你可以搜一下邀请函的盖章单位，打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。

4、邀请函的价格。邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的，具体的要根据实际情况来定了.

5、邀请函的办理时间。一般是5个工作日内，有些更快。

6、不好办理邀请函的国家一般介绍。尼日利亚 、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家，还有一部分是中东等国家，还有一些不是敏感国家，但是存在非法滞留等问题的国家(如整个非洲)等等。

7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是F签证，也就是访问签证，不包括工作签证。

8、可以持L签落地，落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理L转F，该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜，否则容易出现无法转签的情况。

9、邀请函问题咨询的原则：

(1)所有真正为自已单位办理邀请函的单位，这种我们会尽全力回答。

(2)以上我列举不好办理邀请函的国家，我这里不回答

(3)中介不回答。

10，邀请函编号 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重庆，1418 湖北等等，还有很多，每个省份开头的商务厅或者外事办都是14开头的。