为了确保事情或工作科学有序进行，时常需要预先制定方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的实用的同学聚会方案模板集合，希望能够帮助到大家。
本次聚会口号：情牵20，同学同心
本次聚会主题：沟通·交流
本次聚会时间：xx年8月11日至13日
本次聚会地点：苌弘故乡——南竹海——兴文石林
本次聚会经费：每人3００元(另有同学赞助)
联系人：
聚会活动日程：(初步设想)
8月11日：下午2点报到，地点：资中县城南转盘君悦宾馆。
联系人：xxx ；
下午3点举行聚会主题会议；4点留影，制作通讯录；6点晚餐，大家阔声谈笑，为资师87级3班之缘举酒，为心情畅饮，为同学聚会干杯； 8点歌城娱乐。
8月12日：早上7点从资中出发，中午12点在万里长江第一城——宜宾，进行午餐，下午前往世界地质公园——兴文石海，傍晚抵达“绿竹公园”——蜀南竹海。
8月13日：早餐后游蜀南竹海各景点，午餐后返回资中。晚上活动另定。
资中师范87级3班期盼你的.到来，同学期盼你的到来，让我们共谱一曲美好的同学情歌！
二十年前, 我们怀着青春的梦想和热情, 相聚相识。在那三年中，我们相知相重，经历了人生最纯真美好的时光，如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。多年的分别，多年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。
为保障此次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味师范生活曾经留下的难忘记忆，真情叙说当年友情，分享多年来的人生经历，特拟订本活动方案。盼望您早作安排，如期赴约。
一、主要考虑
程序上突出紧凑高效，内容上突出丰富实效，形式上突出新颖活泼，气氛上突出热烈隆重。友谊、情谊的深化和拓宽；人生体验的经验交流及相互支持和协助。
二、时间：
xxxx年7月26日
说明：这样在时间上基本能保证大家都在家。有别的什么原因不能前往参加的'同学能尽量调整或克服下最好都能前往，毕竟少了你的该班是不完整的
三、地点：
金荔园
四、拟邀请对象：
所有曾在88级1班同学和赵付雄等老师。原则上不可以带家属，确实不愿割舍的请提前与组织联系.
五、筹备小组名单：
同学会签到财务组：杨德模李开琼
同学会后勤组：周四海刘洪
同学会活动主持：李小容
同学会联络组：龚雪余志英
说明：因部分同学无法联系或通讯录中的联系电话已变，请得到通知的同学及时向联络人确认，以便我们尽早掌握出席人数，作出相关安排。
六、主要流程：7月26日
1、上午10点在金荔园开始签到,地点会餐处，签到同学登记自己的家庭住址和通讯录。
2、中午在金荔园会餐，午餐后进行一个小小的座谈会。
3、会后在金荔园自由活动，留影。
4、晚餐在金荔园围着篝火、烤全羊、喝啤酒、唱露天卡拉OK与游园会。
5、晚餐后活动结束。
七、资金筹集xxxxxxxx、安排：
全程活动初步预算每人200-300元，如果有条件的同学慷慨解囊，我们当然不会拒绝的。筹集的资金将本着“量入为出”的基本原则，主要用于同学会的餐费、交通费与活动费用。
八、注意事项：
1、同学会期间所有同学服从统一安排。
2、同学会期间最好不要无故离开。
3、有车的最好开来，但是路上一定要注意安全。
4、若有任何意见与建议，请随时与筹备小组的同学联系。
让聚会圆满成功，是每一个同学的责任！
今年是大学毕业20周年。二十年前在川大毕业时，我们朝气蓬勃；今天同学聚会时，我们意气风发。大江东去，浪淘尽，千古风流人物。风雨里飘荡了十年的我们再次相聚，怎能不热泪盈眶？怎能不紧紧相拥？让我们寻回曾经大学的美好时光，收集记忆的碎片，找回学生时代的纯朴和天真！
岁月悠悠，情谊绵绵。xx年金秋时节，一群少男少女带着青春的热情来到东南大学，朝夕相处四年，共同度过了人生最纯真、最美好、最值得留恋的大学校园生活。弹指间，二十年匆匆而去，我们在求知识、求前途、求职位、求爱情、求姻缘、求子女，求一切的一切中磨砺岁月，满腔激情、满目沧桑、荣耀与共！二十年时间打拼、七千多个日夜奋斗，身在不同的城市、有着不同的经历，拥有不同的生活，可永远不变的是彼此间浓浓的'兄妹友情和真挚的同学眷恋！无论您走得多远，飞得多高，心中永远有一块留恋的热土，那就是我们的集体——东南大学xx、
在同学们的积极倡议和热切期盼下，东南大学xx班毕业20周年同学聚会活动将于xx年盛夏时节在南京举办。为了让这短暂的活动时光能尽情回味大学时期的难忘记忆，牵手共叙别离的友情，分享分别二十年来的人生经历，筹备组确定本次聚会活动方案如下：
一、同学聚会主题
本次聚会以忆往昔、常想念、遥相祝为主题，以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨，加强各地同学之间的沟通为原则，在毕业20周年之际让我们再次相约xx，分享二十年人生，展望更远的未来。
二、同学聚会时间和地点
时间：xx年8月12日－14日
地点：榴园宾馆做好聚会全面准备，住宿、就餐、活动地点的联系、落实;落实交通工具、相关物质准备。
2、宣传组长：刘景民
组员：董延洁、王革、张明琴、王孝杰、李颖
职责：负责布置会场;编制，打印，分装材料袋;打印、分发《纪念册》;照相、拍摄的冲洗、刻碟、分发。
3、财务组长：王春友
组员：徐玉娟、金玉玲
职责：负责经费的收集，管理、预算、决算、食宿标准的掌握、帐目公布。
4、联络组组长：于会畔
组员：张宪荣、张国维、王春友、王革、张连发
职责：负责联系寻找通知同学。
5、服务组组长：徐玉娟
组员：张国维、赵梅娟、王孝杰、李颖、冯萍金玉玲
职责：负责接待、组织签到;安排食宿交通事宜;落实度假村、歌舞厅活动地点。
亲爱的同学们：
同窗三载，温馨如昨，依然常驻心头；
悲欢岁月，依稀如梦，但愿记得你我！
初中一别，至今已近14载，当年同窗在挥手告别中各走一方。你是否时常忆起在学校时的青春岁月？是否记得十多前和你一起感悟人生、畅想未来、共同嬉戏的老同学？是否时常怀念母校的一草一木和同学间的纯真情感？一别十余载，多少悲欢离合，当年的同窗、今各西东。但我们相信：无论你回到故里，或远在他乡；也无论你多么闲暇，或何等繁忙??同窗之情不变。
我们很想约你，约你去往事里走走：听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪??尽管我们知道你很想抑制内心的期盼与波澜。但是这样难得的欢聚，会因你的缺席而黯然失色，更令我们黯然神伤！就让你我暂时抛开尘世的喧嚣、挣脱身边的烦恼，走到一起，尽情享受老同学相聚的'温馨——让心栖息，忘却忧愁；谈谈友情；回首往事，畅想未来；交流感想，相互勉励??相信除了欣喜和激动，你还会有更多的收获！
你会来吗？我们用一如当年热切而期盼的眼睛，一如当年火热而年轻的心在等待亲爱的同学??
聚会草案
一、活动宗旨
回味纯真情谊、重温昔日情怀，延续同学友情、加强互助协作，现由本人（邓群英）负责成立活动小组，组织咱们毕业之后的同学聚会。
二、聚会原则：
1、坚持自愿的原则。
2、坚持财务共同负担的原则。
3、坚持财务公开的原则。
4、坚持一切从简的原则。
三、聚会时间：
2月1日
四、报道地点：
原城郊中学（现城郊中心校）
五、组委会名单
（待定：聚会中自荐或推举84班同学会组委会成员）
六、经费筹措：
主要用于：聚会期间的餐饮、娱乐费用，照相合影、制作通信录的费用。
七：聚会要求：
每位同学都要讲团结、讲风格，互谦互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一段美好的回忆。
八、活动内容及流程
14：30：在聚会地点集合，集体合影，重温同学情，统一大家的联系方式。15:30：爱莲广场留影或自由活动
17:00：准备用餐。（暂定南岭山庄）
九、征集
聚会主持人：大家推荐一个；摄影及器材：有的同学贡献一下。
一、聚会目的和意义：
1.问候恩师，感谢师恩；
2.提供同学相互交流平台，重温同窗情谊，携手展望未来生活；
3.搜集所有同学的完整信息，了解同学们的工作、生活情况；
4.成立常设同学会联络机构，设立同学互助基金。
二、成立筹备组：
筹备组成员：
具体分工另附。
三、参会人员：
以嵩明县第三中学高30班所有同学为主体，不分文科、理科，包括毕业人员及中途退学同学。嵩三中同届即高31班同学有自愿参加者按同学对待。
聚会特邀请等八位老师参加。
四、聚会时间及地点：
时间：7月19日下午至7月20日上午
地点：
五、费用收取及使用：(做详细预算)
（一）费用收取：
经筹备组成员及部分同学商量，到会的每位同学最低交费300元，愿意多交者不限。所收取费用主要用于筹备期间必要开支，聚会期间吃、住、玩，老师礼品、酒水饮料、糖果零食、烟等物品购买，同学录制作、摄像、照相及光盘制作、照片冲印，聚会后续支出等。
若聚会后收取费用有节余，则用作设立同学互助基金启动资金。
同学互助基金设立目的是：今后同学聚会；帮助生活困难同学，解同学燃眉之急；同学重大事故、重大疾病慰问资金；条件成熟时可用作同学创业启动金。
由xxx负责账务管理，xxx负责款项保管。
基金的使用：由有需要同学自己申请或他人建议，互助基金管理小组审核申请或建议后，决定是否支出和支出金额。
基金同学聚会节余资金、每位同学按年所缴资金、自由交纳资金、各届捐赠资金。
六、聚会用车：
考虑到节约开支及各同学实际情况，经筹备组商定通知以下同学为此次同学聚会提供用车：xxx等十二位报到时即车随人到并听从筹备组人员安排。
七、筹备工作推进时间表：
（一）7月4日，班长召集在嵩大部分同学，做聚会发起，并就聚会时间、地点、交费及筹备组成员等形成初步意见，拉出同学名单。
（二）7月5日，筹备组负责人第一任班长带同其他筹备组成员到阿子营就聚会的事项征求班主任及在阿子营同学的意见，进一步拉出同学名单。
（三）7月6日至7月7日，制作邀请函、聚会策划书、筹备组成员分工等，并进一步征求个别同学意见，确定同学名单。
（四）7月8日，筹备组在嵩成员到金山生态园就聚会的吃住玩做预订，对聚会的相关事项做决定，制作聚会预算。
（五）7月9日至10日，制作、修改聚会策划书、邀请函等文书。分发邀请函、同学分片名单到各片区筹备组成员手中。
（六）7月11日至16日，各片区筹备组成员（阿子营片：xxx，白邑片：xxx，嵩明片：xxx）及时地将邀请函发放到同学手中，并收集同学联系电话、住址、邮政编码等反馈到班长处，以便提前制作同学录。
（七）7月17日至18日，落实老师礼品、水、糖果、烟等物品购买，同学录和具体日程表的制作。再一次确认聚会期间各筹备组成员职责，电话联系金山生态园，进一步确认7月8日所预订事项，提醒布标制作及回族就餐事项。（白酒由xxx提供。）
（八）7月19日12：00以前，筹备组再一次明确聚会期间分工，各司其职，有条不紊地推进聚会工作。
八、聚会期间具体日程安排
（一）19日安排：
1、12：00至14：00集中（14：00必须集中完毕，上车前往），集中地点：嵩明县宾馆。
由xxx负责同学报到签到工作，实到人员统计。
xxx收取聚会费用，并造册登记。
报到同时分发同学录和《日程安排表》。同学录和日程安排表由班长制作，在19日12：00以前交到xxx和xxx处。
xxx协调安排交通用车，召集摄像人员到场。摄像为全程跟拍，自7月19日12：00至7月20日15：00。
xxx在13：00时应带第一批人员及购买的'酒水、糖果等物品提前前往金山生态园餐厅，配合餐厅人员布置会议现场。
2、15：15会议集中1小时，同时进行住房安排（时间灵活，主要考虑到参会人员大部分已到金山生态园，可在会议室一边安排住房一边等待其他未到人员）。
会议形式：茶话会（xxx在布置会场时应考虑老师坐位，话筒应在两支以上）
地点：金山生态园餐厅。
主持：班长。
xxx协同金山生态园客房部服务员发放钥匙，并做登记。
两任班长及班委成员与到会老师坐一桌。
会议第一项：主持人对参加此次聚会所有同学表示欢迎。介绍到会老师。（5分钟以内）
第二项：第一任班长向此次聚会致词，并就此次聚会发起、筹备及相关情况（主要是成立常设同学会联络机构，设立同学互助基金的必要性、意义等）说明。（10分钟以内）
第三项：班主任xxx代表受邀请老师讲话。（10分钟以内）
第四项：学生代表讲话。安排xxx（10分钟以内）
第五项：向老师献花和赠送礼品。（5分钟以内）
第六项：同学自由发言时间，主要是介绍个人现在状况（生活、婚姻、事业）、畅言十五年感想及对同学会的建议和意见。（每人5分钟以内）
会议和安排住房在90分钟内完成。结束后各人到房间放置行李。
3、16：30至17:30活动
自由活动：（场地由金山生态园餐厅负责人安排）
乒乓球
台球
麻将
4、17：3 0至20：00晚餐
由第一任班长组织并主持，班长致祝酒辞。
回族餐坐一桌，除两个回族同学外其他同学自愿参加。当晚汉族晚餐为杀猪饭，每桌在既定标准200元上加付88元。
5、20：00至21：30篝火晚会，KTV。
考虑天气情况，如果下雨就改为KTV。xxx组织并主持。建议所有到会人员参加（考虑选1——2首歌全班大合唱）
6、21：30KTV.
（二）20日安排：
1、7：30至9：00早餐
形式：自助餐。
2、9：00－9：30集体合影
xxx落实摄像人员。
3、9：30－11：30自由活动
4、11：30－12：30午餐
200元一桌标准B款。
5、12：30至14：00互道珍重，踏上返程
xxx与金山生态园结账。筹备组成员制作聚会结算报告并向同学通报。
6、筹备组及家住嵩明同学做此次聚会收尾工作。
九、后续工作。
光盘、相片的催制，并分发到各片区联络人处、结余资金保管情况公布、宣布常设同学会联络机构成立并公布成员名单。
十、常设同学会联络机构。
目的：建立同学日常联系网络，便于同学互相联系，电话号码、住址变更告知，管理同学互助基金等。
成员：
十一、同学聚会预算。
费用收取：chanduan同学名单有44人，可能到会40人，按人均交300元计算，收取总额为：300x40=1元。
开支：
1、金山生态园一条龙服务138元标准，按45人计算开支138x45=6210元；
2、篝火晚会：包场开支600元；
3、酒水、糖果、烟、零售、老师礼品等购买开支：1500元；
4、同学录制作：400元；
5、晚餐杀猪饭补交：88元x4桌=352元；
6、摄像、照相：500元。
开支合计：9562元。
书香门第
