参展人员注意事项

一、注意事项

1、此次参展共10人，请带好身份证原件、简单行李。贵重物品须谨慎保管。

2、北京中旬气温在0~12摄氏度。展会期间统一着装工作服（正装）。

3、到达北京后服从公司安排，不单独行动、不擅自更换房间、如有问题须向领导汇报。

4、参展期间，须保持充分睡眠，以饱满的精神面貌对待每一天。

二、参展前工作纪律

1、全体人员必须按照规定时间到馆、离馆，不得早退，如有特殊原因，须经领导批准。

2、参展前，个人须提前准备好参展证、笔记本、笔、名片、宣传折页等工具。

3、展会如出现突发状况，须上报领导层处理。

4、安全第一，进场、离场、工作时，认真负责。

三、参展中纪律

1、参展过程中须文明礼貌、禁止吸烟（客户除外）、随地吐痰、乱扔垃圾等不良行为，展现出良好的企业形象。

2、注意行为举止。对待客户要热情礼貌，对产品了如指掌，机智解

答客户提出的各种问题。

3、参展过程中，参展人员需保持站立姿态，给客户留下专业、得体的企业形象。

4、参展过程中，注意打电话方式时间，避免客户流失。

5、工作人员须轮流就餐、保证展馆有人员留守，工作餐应在僻静处食用，不得在展馆内外随意吃东西。

6、工作中，不得聚众交谈与工作无关的事情。

7、主动邀请过路参观商进入展馆，了解公司产品。

8、当客人落座洽谈区时，工作人员应及时送上茶水，并注意茶水温度和斟倒量。

9、客人离开后，须及时对洽谈区进行清扫，按照规范重新布置。

10、统一口径、所有人员、对价格、参数等须保持一致。

11、展会宣传资料要真正发到潜在客户手中。

12、地上发现公司宣传材料要及时捡起来。

四、展会结束后

1、展会共四天，每位参展人员必须出席每次总结会。及时调整工作方法。

2、撤展完毕后，将展品、用具装车完毕，根据领导统一安排，乘车安全返回邳州。

五、回到邳州

认真总结、归纳客户信息，发展客户群体。届时公司将重点说明。

参展人员注意事项 [篇2]

展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中。 在确定了参展目的后，选择核实的展览会是关键。

报展程序

选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。 填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到最后的确定。

费用预算

参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。

展台位置

展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。

标准展台

除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为９平方米（３米Ｘ３米），成为标准展台。大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长１米，宽５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。

展览会的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果您越早申请参展，您越有机会向大会主办者寻求该种展位。

特殊装修

超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，您可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。

展位的装修大会提供标准展位的搭建，展墙、桌椅都采用的防火材料，在做特殊装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火材料。

家俱

大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览场馆以及展览服务公司，可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。

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