外事活动中的各种会议需要我们用会议邀请函去邀请对方。
涉外邀请信的基本内容
涉外邀请函的主要内容包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；会议的参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。具体内容根据实际情况填写。
涉外邀请信的结构与写法
1.标题
标题由会议名称和“邀请函”三个字组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”。
2.称呼
邀请函的邀请对象一般有三种：
（1）送到单位的邀请函，要写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，注意要用全称，以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的`邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文
邀请函正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文。主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项，最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，也可省略。
4.落款
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章或签字。
5.邀请时间
邀请函的时间很重要，因此要写明具体的年、月、日。
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