表彰大会的策划书内容

策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本。小编整理的表彰大会的策划书，供参考！

一、活动主题:迎新春暨表彰大会

二、活动时间:xxx年3月4日

三、活动地点:学术报告厅

四、活动对象:经济信息系07、08级全体学生

五、工作准备:

1、海报设计:李海龙负责.完成时间:2月26日

2、海报制作:系宣传部负责.完成时间:3月2日.要求图样完全按设计内容制作.

3、邀请信制作及发送:由张琴、代思、唐婷、童春梅负责.完成时间:3月3日

4、所邀嘉宾名单确定:李海龙负责.完成时间表:2月28日

5、PPT、VCR制作:李海龙

6、会时秩序、安全:系安全部负责

7、礼仪:系文艺部负责

8、学习经验交流人员名单及相关事宜:胡文倩、蒋莉负责

9、会场:胡杰、雷大彬、李宗鹏、李晓超、钟华守、晏江睿、岳怀瑞、甘立川

10、参讲者稿件催收:林阳

　　审定:秦妍

11、主持人确定:秦妍

12、诗歌:肖玲

13、会时留言簿:秦昌玉、鲁红艳

注:诸多工作同胡文倩、胡杰、蒋莉、雷大彬分工负责;秦妍、林阳总监.

六、会时流程:

1、6:30～6:50入场;6:50～7:00播放VCR;7:00诗歌朗诵.

注:诗歌的朗诵紧跟VCR放映的结束,然后开启前灯.

2、主持人宣布大会开始,说明此会性质及目的.

3、介绍与会嘉宾,主持人串词到下一环节.

4、主持人宣读集体奖项名单,并邀其一一登台领奖.

⑴、先进班集体

⑵、先进团学组织

⑶、三位一体

5、主持人串词致大一学习经验交流参讲者.

大一学生,共3名(注:中间环节须主持人连贯整体)

6、主持人总结演讲,致个人奖项颁发.

⑴、社会工作积极分子 团建积极分子 "双证"标兵

⑵、优秀共青团员

⑶、"创三好"学生 三好学生

⑷、优秀团委班干部 优秀学生班干部及上学期已颁发奖项获得者名单.

7、主持人串词总结致大二学生参讲(侧重专业技能、前景及人生观,价值观的理解)

8、大二学生参讲(共3名)

9、主持人总结致领导讲话

10、领导讲话

11、主持人总结全会,提出积极口号并宣布结束大会.

七、后期工作:

1、清场

2、部门总结

八、经费预算:

1、水:24.00

2、宣传海报稿:8.00

3、邀请函制作材料:30.00

xxx年已轻轻的走到终点，我们数着成长的脚印，踩着新年延伸的大道，迎着新年的晨曦，感受冬天里的温暖。在这辞旧迎新的时刻，芜湖信息技术职业学院管理工程系为了展示学院的文化氛围、系部的文化色彩，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接xxx年元旦的到来，芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会拟定主办本次晚会。

现将有关策划如下：

一、整体情况

1、晚会名称：芜湖信息技术职业学院管理工程系xxx年元旦晚会

2、晚会目标：融洽师生情谊，共同喜迎元旦!发挥自我风采，展现管工魅力!

3、主办单位：芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会

4、承办单位：芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会文艺部

5、协办单位：芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会其它各部门

6、举办时间：xxx年12月29日晚18:00

7、举办地点：东二教学楼503教室

8、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

9、工作人员

晚会负责人：张涛 、陈奉军

晚会副负责人：赵新玲、谢笛

统筹组：张洋洋、 吴斌斌、 桂东、 章海军、 林贤兵、 周全承、 张定欢、

孙凯 、王孝天 、 赵亚楠 、黄从庆

顾问： 陶珮珮、 胡遵静 、葛浩、 方韧、 罗育春、 汪云婷、 赵雨杰

阮芷筠 、唐毅 、 张雯雯 、杨乐、 江林军

10、项目组

(1)第一项目组：节目组

负责人：王孝天 、张雯雯

组员：文艺部全体干事

任务： a、完成节目收集、筛选及后期的彩排;

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 ;

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

e、做好与各部门的联系，构思晚会的整体布置;

f、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装，监督并确保舞台的`搭建及时和质量。

(2)第二项目组：宣传组

负责人：章海军、方韧、罗育春

组员：宣传部全体干事

任务：a、海报宣传：在宣传栏上做好宣传，活动前一个星期要张贴出来。

b、横幅宣传：在活动前几天在校园内宣传，做好赞助单位的横幅宣传

c、宣传部要务必做好现场摄像

d、协助晚会当天会场布置

(3)第三项目组：机动组

负责人：吴斌斌、桂东、胡遵静、葛浩

组员：组织部、纪检部全体干事

任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

b、组织好各部门工作进度实施、配合其他部门做好组织协调工作

(4)第四项目组：采购组、卫生保洁组

负责人：周全承、赵雨杰

组员：生活部全体干事

任务：a、负责晚会布置物品和各种物品的购买(包括小礼品)

b、晚会开始和结束的会场卫生保洁工作

c、会场布置

(5)第五项目组：外联组

负责人：黄从庆、林贤兵、江林军、汪云婷

组员：学习部、就业信息部全体干事

任务：a、负责联系赞助商以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、协助晚会会场布置工作

(6)第六项目组：礼仪组

负责人：张定欢、赵亚楠、阮芷筠、杨乐

组员：女工部、心理信息部全体干事

任务： a、女工部成员在现场负责礼仪工作;至少安排6位礼仪小姐

b、晚会当日准备好会场服务，如水杯、茶叶等，并接待好领 导及老师

(7)第七项目组：预备组

负责人：张洋洋、陶珮珮

组员：办公室干事

任务：a、做好晚会的通讯、领导审批以及资金预算工作

b、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬

c、做好晚会的时间、地点和细节安排并及时通知到各负责部门和人员

(8)第八项目组：舞台组

负责人：孙凯、唐毅

组员：体育部全体干事

任务：a、监督并确保舞台的搭建及时和质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。

c、晚会期间舞台的现场布置。

d、节目桌椅道具的使用安排。

(9)第九项目组：收尾组

负责人：主席团

组员：学生会全体部门负责人

任务：晚会结束后会场的清理、留影

主席团做好晚会总结工作

三、各阶段任务及工作分配

11、晚会前三个阶段

(1)晚会策划及准备期(12月1日——12月12日)：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 。

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目、从学院收集节目和各班级推荐节目相结合。另外，从校外或校内其他学院邀请专业节目表演作为 补充。确定主持人名单，确定礼仪小姐名单。

②赞助商确定：由有主席团连同学习部、就业信息部负责。联系赞助商，并配合赞助商做好宣传工作 。

③前期海报宣传：由宣传组负责。

(2)晚会协调及进展期(12月13日-12月25日)：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯 光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定西二501教室。 并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。

④物品购买：采购组负责，物品需要情况征求各部要求。

(3)晚会倒计时期(12月26日-12月29日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末 期宣传、领导邀请、场地确定、时间确定。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加 紧排练节目。并进行全程彩排，时间暂定12月25---12月28日，地点西二501。

2、由文艺部负责晚会的游戏策划。

3、费用收集：由主席团、办公室负责费用发票的收集。

4、晚会开始时所有工作人员(礼仪、机动组除外)全部退出晚会舞台场地，务必做好晚会秩序工作。

5、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程表。

6、晚会当晚所有工作人员必须佩戴工作证。

7 、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)摄像

四、应急控制

1、节目应急方案：

(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

2、停电应急方案：

(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：00举行，此间观众自由处理 自己的时间;如果19：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行; 在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组 负责领导及来宾的服务工作;由机动组及其他成员负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

3、其它紧急情况发生时，有主席团商议晚会的安排。