外联部活动策划书(大全)

转眼间，岁月匆匆，工作已经告一段落，你有制定过下阶段的工作目标吗？做好策划，才能轻装上阵，在今后奋勇争先。那么策划书有什么格式呢？以下是小编为大家收集的外联部活动策划书(大全)，欢迎大家分享。

一、活动背景

为了进一步加深学校学生会各部门之间的了解，增进学生会成员之间的友谊，促进学生会工作更好的开展，培养学生会干部的组织与交流能力，并为以后与各学院的学生会工作打好基础,我校学生会决定组织一次学生会联谊活动。

二、活动目的

1、加强学生会成员间的联系及交流，增加部门合作磨合程度，增强成员内部的整体凝聚力。

2、为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼组织和交际能力。

3、丰富学生会成员的`课余生活。

4、为大家提供一个展示自我的平台。

三、活动对象

xxx学生会外联部全体成员

四、活动时间

待定

五、活动地点

谷园四楼

六、活动主办

山西农业大学校学生会外联部

七、工作安排

为了方便交流管理、暂时分为以下工作小组

1、策划组：由校文艺部带领，负责所有组的调配和组织工作、和节目的选择和改进。

2、舞台组：由大厅负责带领，负责灯光和音响工作和道具总汇工作。

3、后勤组：由后勤部负责带领，负责搬运器材、打扫卫生、并协助舞台组搞好舞台事宜。

4、宣传部：由宣传部负责带领，负责活动的宣传和通知工作。

5、秩序组：由体育部负责带领，负责活动现场的秩序问题，保证活动的圆满成功。

八、活动细则

（一）活动前期

1、主持人选拔：由策划组对主持人进行选拔、至少四名两男两女。

2、节目选拔

由各部门部长负责，每个部门推选出一到两个节目，形式不限。

3、节目安排

策划组收集各部门节目并汇总。根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。同时，策划组负责收集各部门节目所需背景音乐。（注：各部门节目所需道具由其自备，现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放）联谊活动中的趣味小游戏，由策划组负责收集各部门意见，选拔出合适的小游戏。

4、场地准备及现场布置

由舞台组负责联系学校方面，提前做好教室的借用工作。现场布置由宣传组负责，提前进行场地实勘，为现场布置及当天座次安排提供依据。

5、物品准备

活动期间所有物品（除道具）由后勤组负责提供。（注：若需借用办公室的物品，需提前向主席团提出申请）

6、联系表

由宣传组负责制作本次活动的联系表。表中需注明每个工作组所负责的工作以及负责人的联系方式。

7、活动宣传

由宣传组负责制作宣传海报、条幅，并将其张贴。

8、邀请嘉宾

由主席团负责嘉宾的邀请工作，如果嘉宾愿意，请其致开幕词

（二）活动期间

1、迎宾

由礼仪队派出6名礼仪小姐，做好迎宾工作。

2、现场秩序

秩序组负责，派出8人负责现场的秩序。

3、节目演出

舞台组负责演员的点到以及催台工作。

4、背景音乐

舞台组派出两名工作人员负责背景音乐的播放。

5、现场记录

宣传组选出两名工作人员负责活动的记录，一名负责照相，另一名负责录像。

6、食品发放

由后勤组负责食品的分配及摆放

（三）活动后期

1、嘉宾退席

晚会结束后，先由礼仪小姐引导嘉宾退席。

2、清洁现场

晚会结束后，学生会全体成员留下打扫现场卫生。

3、物品归还

后勤组负责归还所借物品，并列出活动经费开支明细。

4、活动总结

策划组做好活动总结。

（四）晚会流程

1、全体成员安静，等待嘉宾入场。

2、嘉宾入场。

3、主持人介绍嘉宾，并嘉宾致辞。

4、晚会正式开始，节目按节目单开始进行。

5、按小游戏的种类，在节目中期穿插各种小游戏。

6、晚会结束，全体成员欢送嘉宾。

7、物品组收放其负责的物品。

8、全体成员清洁会场。

九、注意事项

1、在会场内和会场外都要保持安静，节目的声音不宜过大。

2、会议期间手机请调成震动。如需接打电话，可离开会场，或者尽可能小声接打，不要影响到他人为宜。

3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象。

4、请妥善保管好自己的贵重物品。

5、联谊会结束后及时打扫整理会场。

6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系。