学校音乐晚会策划书

不经意间，一段时间的工作已经结束了，我们的工作又将迎来新的任务和目标，是时候静下心来好好写写策划书了。那么你知道策划书如何写吗？下面是小编整理的学校音乐晚会策划书，希望对大家有所帮助。

活动地点：宝教二或五号楼前面的空地或者二期食堂的三楼

活动主题：此次活动是以晚会的形式举办，为纪念协会成立两周年暨优秀成员表彰大会

活动对象：全校师生

活动时间：十一月下旬或十二月上旬

活动宏观流程：

1、节目表在一个月之前确定，还要有备选节目以备突发事件。

2、晚会前两周前确定主持人、礼仪小姐，以及落实演员服装，化妆（最好是由赞助商提供）

3、晚会前一周向学校领导、学生会及各协会代表送出邀请函。

4、晚会前一天准备哨子、荧光棒、鲜花、泡泡机、烟花、还有布置场地所需。(嘉宾席的座椅由各部员宿舍中借取)

6、晚会前一周向学校领导、学生会及各协会代表送出邀请函。

7、在晚前一周内尽可能让晚会节目行彩排，确保晚会的质量及时间。

8、具体分配人员在晚会时的安排：

主持人：两男两女礼仪小姐：人数不等

常务部：负责场务，搬运道具，

宣传部：负责灯光与音响的维护分发节目单

外联部：烘托舞台气氛，做托，必要时上台献花，鼓掌

才艺组：负责灯光与音响的维护

晚会微观流程

1、礼仪小姐引导位置。

2、由主持人介绍本次晚会领导，来宾（礼仪小姐引导来宾就坐）

3、晚会进行时（全场过程用DV录下）

4、节目结束后，领导讲话。

5.散场，还有退场后的卫生问题

晚会要求

1、井然有序，扣紧主题，达到深化主题的效果

2、参加者和参演者必须接受组织的统一指挥，互相配合

3、晚会事宜以任务个人制各部员必须认真负责自己的工作与干区。

突发事件的估计、预防及应急处理方法

2、学生拥挤踩伤情况

预防措施：活动前由班主任对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。

3、捣乱滋事情况预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。

应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警。

4、失火问题

预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。

活动场内尽量不放易

5、停电问题?预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。

应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。

6、下雨问题

预防措施：活动前了解好相关天气状况。

应急处理：若天下雨，在教室进行活动，具体由团委安排。若在演出中途下雨，则安排学生有序退场。

7、演员缺席

预防措施：提前三个节目通知主持人，做好报幕工作

应急处理：预先准备好几个互动的环节，以防演员突然缺席。

场地图示：

活动准备

A：邀请函

B：香槟，蛋糕，水果，饮料，

C：渲染气氛的工具：口哨、烟花，荧光棒

D：桌椅若干

晚会宣传方式

1、海报宣传：(规格0.8mx1.2m)?在海报上进行商家的冠名（如：“xx”晚会），也可在海报的右下角印制本次活动赞助商家名称或商家标识。海报将张贴于各园区人流密集处，版面设计出色和活动内容将吸引来往学生驻足，活动的赞助商家也一同被观者关注，可为商家进行宣传。

2、灯布宣传:（规格3mx4m）

进行商家冠名，在灯布的右下角印制本次活动赞助商家名称或商家标识,灯布将悬挂于人流最密集的南区食堂门口，醒目的宣传内容将会被学生纳入眼底，作为本次活动赞助商也为观者留下深刻印象。

3、横幅宣传:（规格20mx0.8m

可在横幅的右下角印制本次活动赞助商家名称或商家标识，横幅讲提前挂于南区与中区人流量密集出，颜色醒目，吸引眼球。活动当天悬挂在舞会的现场，用照明灯打亮。横幅上醒目的宣传内容将会被学生纳入眼底，赞助商也会被前来参观的人流关注。

4、传单宣传：

①同学们拿到宣传单四处走动，各个宿舍都将会有一张，这样一来全校都知道有舞会的举办，并且可在宣传单上看到商家的信息。提高宣传力度。

②和各个校园内餐饮店的老板商量，在不影响其正常营业的情况下，在他们的店内张贴小传单，大致告知时间地点事件即可。

5、气球宣传：

在学校中区和南区食堂和园区路边行道树，挂上活动宣传的相关的气球和商家的logo

6、网络宣传：

对于我们学校的大学生，对于网络的关注占日常生活中的一大部分。因此我们将大力的利用网络资源。因此会将本次活动的相关信息，放在本系系网上并且把相关宣传视频通过人人网，和腾讯网在大学生中传阅。

7、后期宣传：

晚会结束后，在我系网站发布晚会记录文章。后期制作宣传图片、影音资料，将晚会全过程详细记录整理下来，以便存档）并在视频网站发布晚会节目视频，通过转载，有利于扩大我系知名度与影响力，同时扩大对商家的印象程度，有利于商家在理工学院，提高市场覆盖面。

主办单位：陕西科技大学团委

承办单位：陕西科技大学艺术团

协办单位：各学院团委、学生会

　　一、音乐会的总体构想

1.活动定位

作为一所理工科类的院校，艺术类在我校总是处在一个尴尬的境地，很容易被边缘化，这就需要我们的活动定位既要体现交响乐的高雅，又要结合我校学生的欣赏水平，在保持其原有的交响乐的音乐特色的同时，又要融入时尚的元素，从而表现出高雅，活泼，近亲的特色。

2.活动目的及意义

（1）努力打造具有我校特色的、有广泛影响力的品牌标志性活动。提高我校校园文化的整体水平与艺术氛围，使我们的活动不仅仅停留在举办一场晚会或组织一次演出，真正体现我们在做校园文化的宗旨。

（2）将高雅的交响乐艺术形式带入校园，以学生的视角诠释高雅艺术，将交响乐的.高雅气质与当代大学生积极、活泼、向上的态度有机的结合在一起，以提高校园高雅艺术氛围，活跃校园文化生活。使高雅艺术进校园不仅仅是一种形式，使它成为一扇窗口。让广大学生通过这扇窗口了解高雅艺术，也使外界通过这扇窗口了解学校及校园文化，以吸引更多形式的艺术进校园的活动。

（3）展示我校的大型活动的承办与组织能力。此次高雅音乐进校园的活动可以让同学们近距离的欣赏高雅音乐，深入的了解交响乐，在潜移默化中提高个人的音乐修养与艺术欣赏水平。

（4）促进校艺术团与外界艺术团体的交流与合作，向社会外界展示我校大学生的风采与能力，并提高校艺术团的艺术素养及水平。

3.活动主题

（1）“春之回响20xx”（暂定）

寓意春天和青春的双重主题，节目主要围绕四季交替的过程，回忆过去的科

大，来展现新一年以及科大以后发展的希望与生机。回响是音乐词汇，代表活动的意义深远，力争办成一场令人难忘的音乐会。

4活动地点和时间

地点：陕西科技大学文体馆

时间：20xx年3月

5节目形式（待定）

音乐会以四季交替为主线，分为春夏秋冬四个部分。展现出“回忆过往（科大的夏秋冬之景）、展望未来（迎来科大之春）”这层具有深意的主题，通过交响乐音乐会来向我校师生及社会外界展示我校以自己的努力迎来属于自己的春天的信心与决心。音乐会将以“夏→秋→冬→春”四个主题的顺序进行，这也象征了我校从拥有热烈、辉煌的过去到四处辗转的萧瑟再到如同冬季寒冷的低谷最后又迎来现如今回暖的今天以及春意更浓的明天。节目主要以交响乐演奏为主，歌曲伴唱为辅，内容须高雅、青春、健康。

音乐会节目详单：

　　二、前期筹备

1.确定音乐会筹备委员会人员，开会，明确目标任务，任务落实到人。（12中旬）活动总负责人：音乐会执行导演、活动总策划、活动策划组、节目策划组、宣传组、后勤组、现场安保组、现场执行组

2.通知艺术团负责人召集成员通知选拔合适的节目，并利用假期认真准备，强调节目样式和要求（12月底）

3.前期宣传：利用校园广播、海报、传单、召集各系学生会干部等方式开始进行大规模宣传，制造声势（3月中旬）

4.通过造纸企业赞助活动资金（冠名权、场地广告、主持人鸣谢广告、纪念品广告）（3月）

5.节目初审确定晚会节目：3月下旬

6.敦促全体演员认真排练，制作音乐伴奏，并确定演出顺序?（3月中下旬4

月上旬）

7.选择主持人并安排专人撰稿审阅3月中下旬4月上旬

8.演出服装、道具、舞台布景准备?（4月上旬）

9.节目彩排4月上旬文体馆

10.购买晚会所需物品（鲜花摆台、饮料、嘉宾牌、地毯等），并注意保管（4月上旬）

11.会场布置?4月上旬

　　三、具体组织安排及要求

1、户外宣传

负责人：宣传组

前期预热宣传于3月初开始，从寻求到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅、展板和海报的制作及内容。在3月中旬左右在全校范围内开始具针对性的大规模宣传。

3、选择主持人

负责人：艺术团

先由本校同学或老师推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人为男女各一名，主持人要有很强的与观众互动，带动气氛，串联全场的能力。主持人用语必须经过晚会策划组的审查。

4、安全

负责人：导演策划组

由导演策划组所确定的相关人员负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。制订应急预案，确定音乐会当晚的进出口以及安全通道位置。

5、会场布置

负责人：导演策划组

协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加舞台搭设、观众席布置

等一切有关晚会的服务性工作。

6、邀请嘉宾

负责人：张景会

负责联系学校领导准时参加晚会。

7、演员化妆

负责人：模特礼仪队

负责当晚演员的化妆

8、音乐制作

负责人：导演策划组

由节目策划组在节目彩排后收集选中节目的所有音乐，并有序的进行整理。然后汇总，由音乐制作负责人进行详细编辑。

9、协调工作

负责人：导演策划组?宣传组

负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

10、工作证制作

负责人：宣传组

按活动当晚的责任体制制作工作证。

11、选择礼仪小姐

负责人：模特礼仪队

负责礼仪小姐的选择。择优选拔现象气质佳、亲和力强的女同学。

　　四、晚会流程

1、舞台布置春夏秋冬四季之景以及供演员表演。?根据“春夏秋冬”四个主题的变化而变换场地的灯光及布景。

2、在舞台上放置大型的LED屏，在音乐演奏的同时，大屏幕以辅助的效果可呈现对音乐篇章的介绍，或背景的烘托。