邀请函要求简洁明了，不需要太多文字。在社会一步步向前发展的今天，需要使用邀请函的场合越来越多，想必许多人都在为如何写好邀请函而烦恼吧，下面是小编精心整理的关于年会的邀请函，仅供参考，欢迎大家阅读。
我公司决定于____年____月____日在____大酒店举办_____年公司年会，这次年会由本公司主办策划，主要包括open式座谈会和饕餮盛宴等活动内容。为了加强公司内部的经验交流，一起促进公司的成长发展，现在真诚地邀请贵公司来参与我们公司的年会。如蒙同意，请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。
……
仰首是春、俯首成秋，____公司又迎来了她的第N个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的好成绩中包含了您的辛勤努力工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们希望和你一起分享对新年的欣喜和期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
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在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此深圳市XXXX通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆，万事顺利。
聚会活动筹委会名单: 会长:**** 筹委会成员：**** 时间：*年*月*日全天 地点：*** 费用：聚会费用为每人100元，主要用于以下方面：
新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!
祝：新年吉祥如意!财源广进!
xxx小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第x个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xx公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
备注：期间抽奖，请随赐名片
xx
xx年xx月
活动名称：胜芳蔡氏宗亲会首届年会
年会时间：20xx年1月28日下午17:00
年会地点：胜芳镇盛鼎轩酒店一楼大厅
年会费用：AA制，每人200元，现场缴纳
活动纪念：水杯、帽子，签到时领取，并填写胸卡
报名方式：电话或微信报名
联系电话：(微信同步)
报名截止：20xx年1月20日中午12:00
友情提示：年龄在80岁以上，10岁以下的宗亲免费
欢迎蔡家姑太太和蔡家媳妇参加年会活动，没有你们的支持参与就不会有蔡氏血脉的延续。
年会分工：
总指挥：蔡根锁、蔡瑞江、蔡合喜
主持人：蔡召军(东寨上)
登记处：蔡铁林、蔡家生、蔡大祥、蔡永成
纪念品：蔡永刚、蔡永明
茶果采购：蔡铁峰、蔡杰森
现场布置：蔡大祥、蔡利
现场接待：蔡杰森、蔡瑞清、蔡小平、蔡强、蔡海星、蔡岩松、蔡震、蔡铁峰等志愿者
具体流程：
一、1月28日10:00
前往小河西蔡家坟祖坟位置祭祀先祖
二、1月28日15:30
年会志愿者到达酒店布置会场;
纪念品到场分放，由专人负责;
酒水饮料茶果到场分放，由专人负责;
胸牌、桌牌到场分放，由专人负责;
登记处确认位置，专人负责登记、收费、纪念品、胸卡发放;
三、1月28日16:00
登记处开始签到，纪念品发放;
烟酒饮料压桌，桌牌;
四、1月28日16:30
到场宗亲按桌牌位置落座，每桌镇外宗亲坐席安排一位胜芳当地宗亲照应;
五、1月28日17:00
宣布胜芳蔡氏宗亲会名称启动，介绍宗亲会成员;
介绍到场嘉宾，来宾发言，展示各方题字;
公布胜芳蔡氏族谱合谱、续谱进展;
与如皋对接及欢祖兄弟情况说明;
全场嘉宾、宗亲合影;
六、1月28日18:00
宴席开始
特别提醒：
1、到场宗亲签到后填写胸牌，内容为：姓名、居住地、世辈(不清楚世辈的可以不填);
2、年会当天饮酒应适量，计划饮酒的宗亲请勿自己开车。
尊敬的xxx先生/女士：
感谢您一年来对XX协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。
新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年1月23日召开XX协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
20xx，脚步匆匆，奋斗拼搏，转眼已只来得及抓住那一缕马尾；20xx，辞旧迎新，扬帆破浪，又将开始新的征程。
湖北大学上海校友会20xx迎新年会，我们诚挚地邀请你参与，醉乡深处少相知，祗与东君偏故旧，相信我们对母校共同的感情，将为我们架起沟通的桥梁，铺就情义的友谊大道。
活动时间：20xx年1月9日下午14：30签到；校友会志愿者14：00签到。
活动地点：上海市青松城大酒店四楼劲松厅
上海市徐汇区东安路8号，地铁7、9号线肇嘉浜路站4号口出
活动议程：
1、校领导及校友会负责人致辞、杰出校友主题演讲
2、交流晚宴、节目表演、抽奖互动
活动经费：本届年会欢迎各方俊彦赞助，我们将感激并传达你的美意！赞助方式不限（资金、物品皆可），赞助人请与专人联系（联系方式见最后）。
为照顾经济尚未稳定的师弟师妹，实行有界别的`AA制，账目公开，签到时一并收取。20xx年（含本年）之前入学的校友，每人500元；20xx年—20xx年（含本年）入学的校友，每人300元；20xx年—20xx年（含本年）入学的校友，每人200元；20xx年及在校学生（含研究生），每人100元。还望各位校友突破届别支持本次活动。
温馨提示：鉴于晚宴需提前预定桌数，请参与的校友于20xx年1月4日下午18：00前确认，以便于我们的接待、准备工作更加充分有序。
此致
湖北大学上海校友会
日期：
中国文化可谓是博大精通，在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。那么在年会中的邀请函应该怎样写呢?
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成，一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称，与公文中的"函"是两种不同的文种，因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠"尊敬的"敬语词，后缀"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以"敬启者"统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用"特邀请您出席(列席)"照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致"，再换行顶格写"敬礼"，亦可省略。
4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
尊敬的_______先生女士：
感谢您一年来对xxxx房地产协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年xx月xx日召开xxxx房地产协会年会(暨x届x次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动xxxx房地产行业的进步和发展!
xxxx房地产协会
20xx年xx月xx日
致各位合作伙伴：
在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此xxxxx有限公司 全体员工向贵公司表示衷心的感谢!
并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆，万事顺利。
新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!
祝：新年吉祥如意!财源广进!
尊敬的._______先生/女士：
感谢您一年来对惠州xx协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。
新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于xxx年1月23日召开xx协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
惠州xx协会
xx年一月十六日
尊敬的xx先生/女士：
感谢您一年来对惠州大亚湾区房地产协会的关心和支持！在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意！过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于xxx年1月23日召开大亚湾区房地产协会年会（暨一届三次会员大会），我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展！
惠州大亚湾区房地产协会
xxx年xx月xx日
尊敬的 先生/女士：
自20xx年以来，北京绿色建筑产业联盟(以下简称"绿盟")与中国建筑工业出版社携手合作，致力于推广BIM技术应用、培养BIM技术人才、传播BIM知识服务，共同编写全国建筑信息化BIM技术培训辅导教材等系列丛书及相关数字出版物，为行业从业者提供高质量的学习素材。在绿盟BIM专家委员会200多位实战专家的辛勤耕耘下，已经编写、出版了成套系20余本教材合计800多万字，构建了我国BIM技术培训教材的知识体系，总发行量逾20万册。
随着BIM技术已迈入深度应用阶段，BIM的价值日益彰显。为进一步引爆BIM的价值，促进建筑业信息化、数字化、网络化、智能化技术升级，经研究决定于20xx年5月18日在中国建筑工业出版社多功能厅举办"20xx年度BIM专家年会暨BIM技术培训教材新书发布会"。旨在总结过去几年BIM专家委员会的工作成果，规划未来五年的工作方向和目标任务，表彰部分有丰硕成果的优秀专家，增补一批活跃的优秀青年专家，分享建筑业信息技术发展趋势及技术创新应用点。
现特邀请您于5月18日出席大会，并于4月30日前提交《专家手册》个人介绍页内容;于5月10日前提交"BIM技术创新应用领军人物""BIM技术示范应用践行者""BIM技术价值贡献先进个人"的表彰评定材料，以及推荐BIM技术应用活跃的优秀青年专家3-5名，同时准备 "建筑业信息技术发展趋势及技术创新应用点"有关的演讲资料。
敬请合理安排好工作时间，竭力支持本次会议的顺利召开。
顺祝商祺
尊敬的_________先生（女士）：
为了促进会员单位之间的交流与合作，开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通，国际烟花协会定于20xx年10月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会（年会内容详见《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》，敬请各位嘉宾详细阅读）。
国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会，鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与，对我们将非常重要，我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。
为便于我们做好对您的接待工作，请您填好回执，并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。
国际烟花协会秘书处联系方式
电话：0086-731-8368197983681997
传真：0086-731-83681980
联系人：邓娜沈新梅
电子邮箱：__________
尊敬的xx先生：
仰首是春、俯首成秋，xxxx又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xxx举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
xxx
20xx年xx月xx日
尊敬的各位xx：
大家好！
日月如梭，20xx年将悄然成为过去，蓦然回首，我们曾经一起跋山涉水、翻山越岭。一年来我们曾经遇到多少酷暑严冬与艰难险阻，一次次的远行、一次次的欢笑，我们用激情和活力诠释着对户外运动的执着与热爱。一年的完美、一年的记忆，将在这一天绽放。借此迎新辞旧之际，我们将迎来属于我们自己的年度盛宴—————文安阳光户外俱乐部年会。
年会也是广大户外爱好者欢聚一堂的狂欢盛宴，今年的年会马上就要开始了，为了增进驴友之间的友谊，表达彼此的关怀与问候，诚邀广大驴友欢聚一堂，共叙文安阳光户外情缘！
一、聚会时间：20xx年1月7日下午15点
二、聚会地点：友谊二楼
三、报名方式：户外群接龙
邀请人：xxx
日期：xxxx
女士/先生
感谢您一直以来对xxxxxxx工作的大力支持。
为了感谢广大员工的辛勤工作，感恩员工的付出。 年 月 日 ，将在公司总部举办年尾牙晚宴，诚邀您光临!
为丰富晚会内容，我司将在宴会上举办抽奖活动，据此恳请贵司赞助抽奖费用元，以资助兴，谢谢!
顺祝
商祺!
xxxxxxxxxxxxxxx有限公司
年 月 日
尊敬的xxx先生：
为了促进会员单位之间的交流与合作，开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通，国际烟花协会定于20xx年x月22—23日在中国浏阳市召开第xx届年会。
国际烟花协会第xx届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会，鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与，对我们将非常重要，我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。
为便于我们做好对您的接待工作，请您填好回执，并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。
特此函达。
xxx
20xx年xx月xx日
书香门第
