一、增加学年论文写作，为毕业论文做预演
汉语言文学专业在大三增设了学年论文写作的分散实践，要求学生第六学期在教师指导下经过选题完成一篇学年论文。学年论文的学分是1学分，实践时间为16周，即一个学期。与毕业论文相比，学年论文周期较短，过程较为简化，保留和强化了选题、指导和评分的过程，弱化了开题报告和中期检查的过程。具体要求方面，学年论文可以写相关问题的综述，篇幅较毕业论文略短，但是在逻辑和分析的正确性、论文框架的完整、合理等方面的要求，与毕业论文是一致的。通过学年论文的撰写，学生能够明确自己的专业方向和兴趣，了解选题的基本要求和过程，了解学术论文的'基本要求和规范，能够较为熟练地运用学术论文的语体进行写作。经过两个年级学年论文的演练，可以看到毕业生在毕业论文写作阶段避免了选题大而不当、不知道如何查找资料和处理资料等基本问题，具备了基本的学术论文规范意识。学年论文对毕业论文的撰写发挥了不容忽视的预演作用。
二、编制和使用《汉语言文学专业毕业论文指导书》
我院对毕业论文的写作有一些文件进行指导和规范，但是由于我院是理工科为主的综合性院校，学科跨度和差距较大，毕业论文或者毕业设计的具体操作及特点有较大差别，各专业需要更为具体和细化的指导规范。毕业论文指导书是学生撰写毕业论文的指导性文件，通过指导书，学生应该做到知道什么时间需要做什么事情、有什么具体要求、需要达到什么标准、遇到问题应该怎样解决。指导书可以建立和强化过程和质量规范观念，明确规范标准。《汉语言文学专业毕业论文指导书》包括以下几个部分：（1）毕业论文的目标与要求；（2）毕业论文的进程安排；（3）各阶段具体要求和指导说明；（4）相关文件汇总；（5）优秀论文示例。其中最主要的部分是各阶段的要求和指导说明。本部分从选题、开题、中期检查、答辩资格审查、答辩评分等五个阶段进行了详细的介绍和指导，每个阶段都包括：阶段内容及过程、阶段形式、阶段指导、文件清单等几个部分，详细而清晰地列出了本阶段需要做的工作、采用的形式和需要达到的标准。《汉语言文学专业毕业论文指导书》是在四届毕业生论文指导（其中两届使用毕业论文管理系统指导）之后，对于汉语言文学专业毕业论文过程控制和管理的一个全面梳理和总结，所有的问题是教师在具体指导中实际遇到，并且较有代表性的，在指导书中还提供了部分前两届学生申报课题、开题报告、中期检查表、答辩ppt等实例，力求做到学生有程序问题、操作问题、形式问题、规范问题等，找指导书就够了；有学术问题、框架问题、观点问题，找指导老师。有了《汉语言文学专业毕业论文指导书》，学生对写作毕业论文的规范心中有底，更有计划性；指导教师的工作也变得专业化，可以大大提高指导效率，有效控制毕业论文质量。
三、明确各阶段文件和形式，建立可考察的控制目标
与大多数学校一样，我院的毕业论文过程控制有五个阶段：选题、开题、中期检查、答辩资格审查、答辩评分，各阶段均有一些具体的要求和需要完成的文件。根据学院的要求，结合汉语言文学专业的特点和工作的经验，我专业建立一个操作形式与文件要求结合的质量控制过程，除选题阶段没有文件上交外，每个阶段都规定了具体的执行形式和上交文件。其中中期检查需要的材料比较多，其中既包括中期检查的文件———中期检查表，也包括答辩使用的资料———答辩提纲和ppt，还包括前期工作成果的证明材料———初稿或论文语料、提纲等。答辩资格审查阶段，我院执行严格的相似度检查与教师评阅相结合的制度，相似度检查不通过，除非毕业论文指导小组给出准许学生答辩的具体论证说明，否则取消答辩资格，直接进入二次答辩程序。相似度检查通过，指导教师和评阅教师也要均同意该学生参加答辩，学生才能获得答辩资格。各阶段的时间进度安排、文件样表和具体要求都可以在指导手册中查到。明确具体的形式和要求，使写作毕业论文的指导过程更加规范和统一，操作的可控性更强。学生对写作毕业论文的具体要求和规范更加清楚，教师的检查和验收也有依据。
四、奖惩机制
在论文写作指导过程中，如果出现学生未能如期按要求完成工作的情况，或者论文或工作质量存在严重问题，将按照下列两级标准进行处理：整改。适用于开题、中期检查、答辩资格审查等阶段，主要是指学生主要工作已经完成，基本能够达到毕业论文要求；但是质量不高，规范性有所欠缺，可以在很短时间里经过整改提高质量的，要求学生在规定时间内进行整改提交。延期。主要用于答辩资格审查和答辩环节。主要是指毕业论文未通过相似度检查、指导教师和评阅教师认为论文未达到答辩水平、毕业论文答辩时发现论文存在重大问题不能达到合格水平。答辩资格审查未通过，直接取消一次答辩资格，延期等待二次答辩；答辩综合成绩不合格的学生，也将进入二次答辩；二次答辩仍然不能达到合格标准，不予毕业，工作延期到下一届进行。写作毕业论文是学生最后一项综合学习和实践，通过严格的过程控制和质量管理，学生不但可以对学到的专业知识进行复习、整合和运用，还可以培养科学、严谨的治学态度。完善的过程控制和规范的管理无疑会使学生收获更多。
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