B级考试要求学生能够运用所学词汇和语法写出简单的短文,语句基本正确,无严重语法错误,格式基本恰当,表达清楚。而对于高职、高专学生来说,写作相对于听、说、读、译这四项技能是最难提高的。因此,结合学生的英语实际水平,合理运用课堂教学,教授学生一些实用的写作技巧是必要可行的。
二、B级考试的常见测试类型和格式
B级写作测试内容都是日常题材文章,如:通知、便条、邮件和信函等。现将近年来的测试类型和套用格式总结如下:
1.请假条(Asking for leave)
英文便条应用词简洁、准确,没有其他客套语;时间放在信纸的右上端,签名(全名)放在信纸的右下方。
A. 格式要求:
右上角写收到的日期 Dear ________ (请假对像) Owing to ___________ (请假原因), I am unable to ________ (缺席事项 ), I need to ask for _______(请假期限)’s leave. Hoping you will excuse my absence. 右下角签名 |
B. 可选用的句子:
○1 Owing to _______ (illness). 由于 ___(疾病).
○2 I will be unable to attend party/meeting. 我将会不能够参加晚会/会议
○3 I'd like to apply for a three-day leave of absence to look after my sick mother.我想请三天假,去照料我母亲,她生病了。
○4 I'd like to ask for a sick leave (for 2 days, for my cold) from 14th to 15th, inclusive.
我想请病假___ (因为感冒,2天) 从14号 到15号, 包括15号。
○5 I will be glad if you grant me the leave. 我将会高兴如果你批准我休假。
2. 通知(Notice)
A.格式要求:
NOTICE ( 居中写标题) 正文写明通知对象、事情、时间和地点 右下角签名 最后写日期 |
B.可选用的句子和短语:
○1 All salesmen are required to attend a meeting at Room …. Building ….所有的销售人员请在…号楼,… 号房间开会.
○2 Due to the storm, the meeting will be postponed to next week. 由于风雨,会议推迟到下星期.
○3 For more information, please contact…. 更多信息,请咨询…
○4 Please make reservations before … 在… 之前,请预定.
3. 电子邮件(E-mail)
A. 格式要求:
Date: April 12 , 2012 (发邮件日期) From: (发件人) To: (收件人) Subject: Time to visit (主题) 正文 Dear Mr. Smith, Thank you for your kind invitation to your school this Saturday morning. I will arrive at your school at 10:00 a.m. Would you please tell me where we shall meet, please? Thanks. Best wishes! (结束敬语) Li Ming (签名) |
B. 可选用的句子和短语:
○1 From: _____________ (寄件人:)
○2 To: _______________ (收件人:)
○3 Date: ______________ (日期:)
○4 Subject: ______________(主题:)
○5 No. of page: __________ (页数)
4. 书信
书信是人们运用文字交流感情、沟通情况的一种应用文体。英文书信一般由六部分组成:
1)信头(Heading)
信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。
2)信内地址(Inside Address)
信内地址写收信人的信息。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与发信人地址一样。
3)称呼(Salutation)
称呼是对收信人的称谓,与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处,其后常用逗号。公务信件中在称呼前加“Dear”,并要写上收信人的姓,。
4)正文(Body of Letter)
英文书信的正文开头直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的'解释或说明。英文书信陈述目的时,应该层次清楚,言简意赅
5)结尾礼词(Complimentary Close)
公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。
6)签名(Signature)
签名常位于结尾礼词正下方一二行。签名一般须手写出全名,在手写签名的正下方须打印出全名。
三、结语
考生要提高英语应用文写作水平,需要进行针对训练并掌握一定应试方法:
1.熟悉英语应用文的要求,积累常用格式和基本用语等。
2.在写作过程中应注意格式的正确性和规范性,内容的完整性和条理性,表达的是否清晰和通顺。写完后要检查格式语法是否正确,各种句子表达是否符合英语思维习惯。
3.经常翻阅简单的英文书籍,并且对英汉语言差异进行有意识的观察和思考,背诵精短的诗词段落,形成较好的语感。
考生平时应加强基础知识的积累和词汇量的扩充,拓宽视野,控制好做题时间并灵活运用解题技巧,做到有备而考,提高综合运用语言的能力,这样才能有效地提高英语成绩。