美国研究生奖学金申请要在入学前9-11个月向美国大学发出索取申请资料与表格的信函，第一次的联系应扩大自己的选择范围，一般要向50-80所不同学校发出奖学金申请表，要求对方寄回录取申请表，奖学金申请表以及有关申请专业和学校的介绍。绝大多数的大学在收到函定后会立即把有关录取申请寄回的，同时会有一些关于奖学金设置情况、学校规模、学校资历、专业师资以及学生服务设施等材料。
收到美国大学的回函后，要进行大略的挑选，主要的选择标准可以根据不同人的申请兴趣而定，但着重申请奖学金的学生，应主要注意申请学校所设置的奖学金类型，国际学生可以申请的奖学金种类有多少，能否达到全额奖学金资助。学校有无对申请奖学金在TOEFL与GRE(GMAT)分数上的限制。
比如有些名牌大学要求申请研究生助教金需提供TOEFL分数600分，或是TSE成绩高于200分，GRE分数高于1900分，其中语文(Verbal)与数学(Quantitative)两部分分数不得低于1100分等等，这些如果有明文规定申请奖学金资助条件的学校，一般是不会降低要求的。
大多数学校在奖学金申请上没有严格的分数限制，只有一定的TOEFL分数要求，这些学校是相对比较容易申请的，而且会有较大的发挥余地。申请人数与颁授奖学金资助人数的比率也是很重要的一个重要的筛选因素，颁授奖学金比率高的学校无疑容易申请奖学金。
但这个比率并不能完全说明申请的难易程度，因为一些低标准的.学校虽然比率并不高，但因为申请人的自身素质也相对较低，所以并不见得不易申请，同样一些名牌大学虽然颁授比率很高，但由于申请人多为高分集中的申请者，反而很难获得资助。除了一些个人因素外，在挑选学校时要看其外国学生的人数比例，外国学生很多是不拿奖学金才能入学的，外国学生多的学校亦较易申请奖学金资助。
一些学校由于每年都有大量的人申请，不会主动与申请人联络。只要申请材料不齐全，学校会一直对你的申请不予理会。所以申请人把自己的一套申请材料寄出后，不能等待结果，绝大多数情况下必须与学校保持联系可是电话或是电子邮件。如果所寄出的材料并未符合对方的要求，校方会来信要求更正或补充。
比如由ETS寄送的TOEFL、GRE或其他成绩还未收到，财力证明未填完整，未交缴申请费等，这些都是经常发生的问题。申请人在收到校方回信后应尽快查收并作出更正，缺少的材料如果已寄发一个月仍未到达，则很可能丢失，需再寄一次。
美国留学的择校原则
每年美国中学生择校来临时刻，众多学生和家长把目光投向该季出笼的美国最佳学校排行。尽管这世界上没有十全十美的学校，但美国逾3400所高等院校，至少为大家提供了多层次，广角度，多元化的选择。但是，在中国，由于大部分公众无法得到详尽的美国本科院校的资料，而各大学的自己的官方的网站提供的信息也有限，提到选择学校，大家首先想到的就是去查排名。大家一致公认的最具有权威的美国大学排名榜，是由《美国新闻与世界报道》也就我们经常所说的USNEWS所主编的。
首先，我们来科普一下美国高等院校的排名。在美国，一个基本的共识是从简单定量的角度评判一个大学，并不是一件很有意义的事，不仅误导学生，更有可能误导学校，使他们专注于流于形式，做表面文章，而不是扎扎实实的办学教学质量。而且另外一方面讲，每一个学生都是特殊的个体，各有其长短，有其个性化的追求，以及由此而引发的对课业，社交，环境不同的需求。这些需求之间不具有可比性。所以，大家更倾向于倡导选择最适合个人发展的学校这一理念。
美国政府对大学并不做任何排名：一个非常流行的大众杂志出了一份报告，就叫做‘美国大学排名’，但不意味着这就是一个官方的排名。马兰说，美国官方之外有各种各样的大学排行，而每个排名的认证标准各不相同，所以全部放在一起比较，前100所的学校都不相同，而大学排名和大学下属学院或者授课专业，排名又不一样。
光看大学排名，学生很有可能会错失良机，她鼓励学生在选择学校时，多考虑学校的地理区域，可供选择的优势专业、奖学金等实际因素。
择校原则事实上包含了四层意思：
1)正确认识排名。
2)做好自己的功课，
3)端正态度，认识自我
4)理性判断
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