在不断进步的社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的行政后勤岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
1、负责公司的所有工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理，与工商等政府机构对接。
2、负责所有公司的`公章刻印、使用、外借、注销事务;
3、供应商合同管理：公司各种采购所涉及的供应商，包括行政办公用品，易耗品，固定资产，企划宣传材料采购等。
4、办公室日常卫生后勤管理及公司团建活动、年会、节假日筹备。
A．严格控制公司后勤费用（电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等）的支出，每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。
B、负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况，监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。
C、负责车辆的.安全检查、保养、维修等相关工作的开展。
D．司机应按公司有关制度执行出车任务，并及时将交车回库，严谨带病上岗；出车前必须检查车辆零部件是否运行良好，做到安全出车。
E．要服从带车人员的调动，不允许擅自脱岗，协助带车人完成相关工作。
F．行驶中严格遵守交通规则，及时上报违章及事故原因；不准跑私车，服从公司安排。
G．加强车辆的日常保养和维护工作，定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位，负责车辆的卫生清洁工作，离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好，做好防盗安保工作。
H．不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作，参见部门组织的培训及再教育学习。
I．完成领导交办的其他工作。
岗位职责：(具体工作)
(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照; (4)起草及归档公司相关文件;
(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;
(6)管理公司重要资质证件;
(7)组织好来客接待和相关的外联工作;
(8)主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;
(9)协调公司内部行政人事等工作;
(10)对控制成本的方法提出建议。
职位要求：
◆熟练的'中英文写作、口语、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；
2、负责各类销售数据的'统计整理；
3、协助销售人员做好客户维护，及其他销售内务工作；
4、接听客户来电，处理订单以及简单的技术咨询；
5、协助上级进行商务谈判；
6、完成公司交办的其他任务。
一、行政管理
１、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况；
２、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电；
３、负责公司印鉴，介绍信的使用管理；
４、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理；
５、负责对外各种来信、来访的接待、联系；
６、负责行政值班安排和检查工作；
７、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作；
８、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。卫生防疫工作。
二、人事管理
１、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度，并负责检查、监督规章制度的落实情况；
２、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；
３、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的.制订和有关奖惩办法的执行；
４、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理；
５、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理；
６、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、工程、设备设施管理
１、负责制定企业有关设备设施、能源系统、基建工程管理方面的规章制度及操作规程，落实日常监督、检查管理；
２、负责企业水、暖、电、制冷设施的购置、验收、安装、维护、保养、使用、报废及日常运行的技术检查和管理工作；
３、负责新建、改建、扩建等基建项目的设计申报、现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；
４、负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作；
５、负责与对口专业公司和政府主管部门联系工作，按要求上报有关统计报表；
６、负责新设店址的设计、会审、施工、工程量控制、验收等工作。
四、总务后勤管理
１、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作；
２、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理；
３、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作；
４、负责企业员工生活后勤保障工作。
1、收货、发货、登记出入库、登记工具借用或归还，每日及时更新物资台账；
2、管理固定资产、低值易耗品、定期盘点、每月盘点材料和工具，按时上交盘点统计表，损坏的工具及时处理；
3、每月统计库存，按需制作月度材料购买计划，跟进采购进度；
4、定期整理材料，保持仓库干净、整洁。
1、起草撰写公司相关各类合同和文件;
2、招聘职位发布、简历筛选、候选人面试;
3、员工考勤管理，入职离职以及社保的办理;
4、员工信息管理、劳动合同管理;
5、协助薪资管理、员工关系处理;
6、办公用品的`管理、车辆管理及文件归档、办公室环境管理;
7、领导交代的其他行政、人事事项;
一、规划类
1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作；
二、重点行政事务类
1、数据管理：园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建；
2、行政推广：行政宣传、宣传内容策划、编辑，美工，在各种宣传渠道发布；
3、重点任务跟踪：根据重点项目阶段工作重点和要求，对重要工作进展例行跟踪。
三、行政配套管理类
1、员工福利管理：人才公寓、车辆管理：人才公寓、员工班车、园区车辆管理等公共事务管理；
2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持；
3、上级领导安排的其他工作事务。
1、监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，了解各类资产的管理和使用状况。
2、监督员工食堂卫生状况。
3、负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。
4、负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。
5、负责管理处劳保用品和办公用品的'发放工作。
6、负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。
7、监督管理处采购和仓库的管理工作，定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。
8、负责办公环境的管理，督促相关人员整理办公环境，保持办公环境的整洁。
9、每月开展管理处内务检查工作，通报检查情况，针对存在问题，采取措施纠正预防，督促相关人员予以整改。
10、完成领导交办的其他工作。
职责描述:
负责公司的后勤行政助理工作,配合领导处理相关事务,材料撰写、办公室管理等。
任职要求:
1、性格开朗,无不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏实认真;
4、营销、计算机、广告、高分子材料等优先;
1、做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务；
公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。
2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作；
对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。
3、负责各类文件的'收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作；
办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4、负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作；
及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。
5、负责文件、材料的打印、复印及登记管理；
在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
6、负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；
总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。
7、负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放；公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅，当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表，报总经理批准后实施，采购完毕后当天发放到相关部门。
8、负责公司的工装的定制与管理；
公司工装每年进行一次统计，对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。
9、负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理；每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。
10、完成领导交办的临时工作任务。
在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。
1、协助处理公司公文及演示PPT文档设计。
2、办公室档案资料（合同、行政资料等）管理；
3、日常客户接待工作和产品PPT介绍；
4、通知、组织和记录公司工作会议，传达各部门间的各项通知事项
5、完成上级领导交办的其它工作；
1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行，优化后勤工作。
2、负责后勤物资的管理，包括入库、定期盘点、发放、统计申购;
3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理，做好公司后勤保障工作。
4、负责后勤团队的'队伍建设，为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。
5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。
1、协助落实招聘、薪酬福利、员工关系、绩效模块等人力资源工作；
2、统筹负责员工入离职手续，考勤管理，薪资计算及社保公积金购买等日常事宜；
3、协助统筹落实行政日常管理工作；
4、协助制定并完善人力资源及行政制度，落实发布并监督实施。
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定，合理安排会议室的'使用，并且做好相关会议记录以及追踪执行结果;
4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;
5、完成部门经理交代的其它工作。
书香门第
