企业部门例会制度

第一章 总 则

第一条 为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。

第二条 例会的原则

部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。

第二章 例会的内容

第三条 会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。

第四条 例会内容包括

1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；

2、总结部室本周工作；

3、安排部室下周工作；

4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需 要协调解决的问题；

5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。

第五条 各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

第三章 例会要求

第六条 部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。

第七条 每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

第八条 各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。

第九条 公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。

第十条 各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。

第十一条 公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。

第四章 附 则

第十二条 本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

企业部门例会制度 [篇2]

为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握，便于发现工作中存在的问题，进一步加大公司各部门间的协作，提高各项工作的周密性与计划性，提高工作效率，激发工作潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定，具体要求如下：

一、例会的管理与组织

1、公司例会由综合部召集，公司主要领导主持，公司领导班子及各部门主要负责人参加会议，时间为每周一上午8：15，特殊情况另行通知。

2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后，自行将手机调为静音或震动，如需接听电话，在会议室外接听。

3、由于特殊原因不能参加例会的，经分管领导同意，部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。

4、每月第一周的公司例会，全体中层管理人员参加。

二、例会的内容及汇报形式

1、例会的汇报内容由以下六点组成（详见附件一《例会汇报情况表》）

①上周工作完成情况

上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。 ②本周工作计划安排

本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的事项

需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路

难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。

⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项

涉及重大金额或需多个部门配合的事项，需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。

⑥其他事项及建议意见

与公司发展有关的其他事项和意见建议

2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》，会议结束后统一交至综合部归集、存档。

三、例会的相关要求

1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要，观点清晰明了，提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。

2、为提高工作效率，各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报，分管领导同意上会后，方可提交至领导班子会研究。

3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈，对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情，要及时向分管领导反馈工作进度。

4、提交领导班子会的事项，按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要，会议纪要具有决策效力，公司各部门应根据会议纪要贯彻执行，并及时向分管领导反馈落实情况。

四、本办法由公司综合部负责解释，自印发之日起实施。

企业部门例会制度 [篇3]

1目的

为实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作，提高各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配。

2范围

适用于公司内部会议的.定期召开。

3 职责

行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作，各部门负责本部门内部会议的组织实施。

4 内容

4.1会议分类

4.1.1 总经理办公例会

会议组织：行政部。

会议主持人：总经理或者总经理指定人员。

会议参加人：副总经理、各部门经理。

列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

会议内容：

⑴ 听取各部门主管对所属工作的近期汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。

⑵ 协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。

⑶ 对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。

⑷ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

⑸ 探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。

⑹ 对上月工作总结，并部署下月工作任务。

会议记录人：行政部指定专人。

会议时间：每月一次。

4.1.2公司全体会

4.1.2.１会议主持人：总裁或者总裁指定人员。

会议参加人：公司全体人员。

列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。

会议内容：

⑴ 公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。

⑵ 公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。

会议记录人：行政部指定专人。

会议时间：不定期。

4.1.3部门工作会

会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。

会议参加人：部门所有人员。

列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

会议内容：

⑴ 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。

⑵ 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

⑶ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

会议记录：部门文职人员或部门经理指定。

会议时间：由部门经理自行安排。每月至少2次。

4.1.3安全工作例会

会议主持人：安全工作最高负责人。

会议参加人：安全工作相关人员。

列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

会议内容：

⑴ 宣传国家安全法律法规和上级有关安全工作指示精神，分析研究企业安全工作形势，布置安全工作，解决安全工作中的各种问题。

⑵ 根据工作中存在的安全隐患，讨论、确定整改措施并实施。

⑶ 安排一线员工的安全教育工作，提高员工的安全操作技能，开展岗位安全检查，把安全隐患消除在萌牙状态。

会议记录人：由会议召开人指定专人记录。 会议时间：每月一次 4.2会议准备和要求 4.2.1议题准备。

各类型会议，召开前会议主持人均要拟定会议议题,通知与会人员，对于公司会议重要的议案报行政部备案。各部门要围绕议题做好充分准备，需要通过会议向领导汇报和请示的问题，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。 4.2.2会前协商。

会议议题，凡涉及其它多个部门的，事先要进行会商，取得一致意见，避免会议限于争执不休局面。 4.2.3资料准备。

各部门需提交会议讨论通过的问题，都要有简要的书面汇报提纲，并在会前提前半天以上送至与会者，便于与会人员阅读并准备意见。 4.2.4拟好会议议程。

会议举办方就会议的内容，拟定出会议议程，并按照会议议程展开会议。 4.2.5发言要点。

参加会议人员汇报工作、讨论问题，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。 4.2.6通知与会人。

根据会议通知，参加会议人员一般为相关部门的主要负责人。与会人员要准时到会，不

得无故缺席或中途退场，如确因特殊情况不能参加的，要提前向会议主持人请假并派其代理人参加，同时通知办公室。 4.2.7会场纪律。

参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，手机应调至震动或关闭状态。

4.2.8会议纪要与催办。

会议议定事项，由指定人员或会议主办单位及时整理出会议纪要，会议纪要必须经主管领导签发。对会议议定事项和决议，行政部要及时进行催办，保证决议落到实处。 5附表

5.1 《会议纪要》 5.2 《会议纪要签发审批表》