在不断进步的时代，越来越多人会接触到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编帮大家整理的前台行政岗位职责，欢迎大家分享。
1。负责访客的`登记、接待、基本咨询、引见，严格执行公司接待服务规范，保持良好的礼貌礼节。
2。负责来访电话的接听、转接、做好来电的咨询工作，重要事项做认真记录，并传达给相关人员，不遗漏不延误。
3。负责公司人员的考勤管理。
4。完成基本文员等工作，收发信件、报刊、传真。
5。负责前台区域环境保护，保证打印机、打卡机、复印机、空调等设备正常运转。
6。负责运营相关事情和人事考勤等其他相关事宜。
1、统筹公司整体行政工作，兼任前台，做好内部“管家”服务。
2、制定各项行政规章制度，及督促、检查制度的贯彻执行。
3、负责公司日常行政事务，包括办公室环境5S管理、固定资产盘点、办公用品管理、工衣管理、信件快递收发、差旅住宿预订、行政费用缴纳报销、公司证件及制度资料保管等。
4、会议会务工作，及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。
5、热情接待访客及员工，及时接听前台来电。
6、统计每月考勤表，确保钉钉出勤外勤、请休假数据无误，定期更新员工通讯录。
7、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。
8、完成上级交办的其它工作。
1、负责海伦堡5座前台岗日常工作，包括来电来访指引和登记，快递到付等工作，前台物资管理等;
2、负责日常行政采购的物资签收，及时反馈相关流程人员;
3、前台区域环境管理，维护良好前台区域职场环境;
4、前台投诉及突发事件处理，及时响应及反馈;
5、协助处理所在办公楼其他行政事宜;
及时接听总机来电和转接;
及时收发各类邮件和快递;
为公司所有部门提供必要的.后勤支持;
保持办公环境的安全和整洁，发现问题及时采取维护措施;
负责公司办公用品及其他生活必需品的采购及管理;
公司内部活动的组织安排;
保证与其他供应商之间的合作顺利进行，如办公设施和文具供应商等;
与房东和物业之间保持良好沟通。
一、日常工作：
1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室；
2、负责文件打印复印、传真收发；
3、前台快递签收及公司快件的寄出；
二、行政事务：
1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果（有固定商家，送货上门）；放好会议人员茶杯、纸张、铅笔；与信息部协调准别好投影仪；会后及时锁好会议室门；
2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作；
3、员工生日福利统计并发放；
每月考勤系统及时录入，更新及人员的.考勤、外出记录核对，并及时提交。
3.后勤工作：
办公室饮用水订购；
办公室绿植养护、更换；
上级领导交付的其他行政类工作。
岗位要求：
1、大专及大专以上学历，年龄20~25岁；
2、形象、气质较好，工作认真细致，思维敏捷、有上进心；
3、具有良好口头及文字表达能力，良好的服务意识。
1、电话接听及转接，来访宾客的接待；
2、公司邮件资料的接受、转发、登记；
3、后勤保障，办公资产，办公用品的采购、保管和领用发放，各类行政费用的结算；
4、文件资料的'整理存放，公司刊物管理发放；
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
6、档案的整理、保管和领取登记；
7、协助行政主管处理日常行政事务；
8、协助主管做好各分公司及部门间的协调工作；
9、完成领导交办其它的临时工作内容。
一、卫生清洁
会议室、会客室、副总、总经理办公室、茶水间、公共区域卫生
1、上班第一时间根据当天情况调整空调，整理会客室跟上级的办公室。注意事项：烟灰缸需铺上纸巾后滴水。
2、早上各个办公室进行开门、开窗通风；如有脏污需及时清理。
需要提醒办公室员工对自己的办公区域进行及时清洁；
3、查看各个办公室饮水机是否有水，若已无或已不够当日饮用，即刻联系送水（客户编号：XXX，订水电话：XXXXXXX）；查看纸杯、抽纸等是否足够，及时添置；4、总经理、副总办公室桌等清洁；会客室的茶具清洗；
5、下班前关掉会客室茶桌电磁炉的开关，关好门窗。
6、下班前整理好办公桌椅，电脑与电脑的摆放需做到横看竖看均为一条直线，电话需统一摆放，保持整洁度。
7、下班时检查门窗、空调、电源等是否关闭。
二、会议
1、例会：每周星期二上午10：00，如有变动另行通知。未经过批准未出席者每次扣款50元。
得到准确会议通知时，在会议开始5分钟前通知参会者，准时到达；会议开始前做好会议签到，无法及时参会者，需得到领导批准。需要进行会议记录，按格式编排，需存档纸质版会议记录。三文印、传真、快递、电话管理工作
1、行政助理负责对打印机进行保管、检查等工作，办公室设备如若出现故障或耗材缺失，应第一时间进行维修，确保不影响各部门正常使用。
三、传真工作
传真件必须按照公司已有的模板传送。
1、快递工作
收发快递，按照已有版本登记。所收取的快递在下班时间由收件人领取（急件除外）。
四、办公用品采购与管理
1、各部门需求计划收集
每月25日前收集各部门下月的物品需求计划，进行汇总，同时根据库存情况编制采购申请表，交由副总审批；
2、其他公共物品采购计划
公共物品包括：茶杯、纸巾、打印纸等非各部门需求计划内的物品，以及其
他原公司没有但经过调查发现需要采购的物品，此项公共物品若临时急用，可报经副总，进行临时采购，如果非急用，可在每月25日前汇总需求计划，进行集中采购。
3、采购流程
一般日用品（非办公家具、设备等大型物资）由行政助理进行采购，流程如下：A、首先编制采购申请表，交由副总审批；
B、凭借审批的采购申请表到财务处办理借支手续；
C、一般是到黄沙谊园（荔湾区黄沙大道28—32号）如有其它更好建议亦可。D、采购结束后，填写报销单（含价格），整理好票据，交由财务审批； E、做好办公用具入库；
五、办公用品发放
1、任何办公用品的领用均需要登记；每月集中采购的物资（按照各部门的需求计划）在采购结束后，月初予以集中发放；
2、办公室内物品领取均需登记。
3、每月定时对办公用具进行盘点。
六、办公用品使用管理，
1、对于借用的物品，需要归还的，需要跟踪归还时间，到时间还未归还的要与之沟通，超过三天的需说明原因及归还时间；
2、对于交还的物品的完好性，需要予以当场双方检查确认，如有问题视情况需要借用人承担的，由借用人原价赔偿或重购；确认无误后签字；
七、来客接待
接待流程：1、客户进门起身迎接并询问来访事由；
2、登记《客户来访登记薄》，弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访，不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人，若有事宜，尽量选用转告方式；
3、倒水
4、通知相关工作人员有人来访；
5、来客告辞时起身道别；
6、客人离开后清理水杯及烟灰缸，整理桌椅、保持会客室的整洁；
7、若来访者要找的人不在，记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记，及时通知相关人员做回复；若来访者表示下次再来，则需在《客户来访登记簿》上注明；
8、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由，并确保工作人员及时回复；
9、《客户来访登记薄》需做好归档。
八、档案管理、公文制定、文件收发等工作
1、协助制定放假通知、会议通知等公文的`书写、张贴工作；此类文书在有效期后均需存档。
2、放行条管理：依次为放行条编码，对相关经手人以及用途做好记录。
3、公司证件：公司证件复印领取需对相关经手人以及用途做好记录。
九、通讯录管理
1、熟悉公司人员的及通讯电话，及时更新公司内部员工的联系方式，负责公司电话的接听与转接。 2、需为新员工申请邮箱，同时更新公司内部员工联系方式。
十、车辆管理
一）车辆申请使用管理
1、备有《车辆使用申请表》，由用车人在用车前填写此表，并交由相关负责人签字，行政部留存；若使用人在使用前未能填写，则交车后补填。
2、使用人凭申请表到管理员处取车。
十一、网络维护
1、办公室网络维护：若遇上IP地址重复情况，可按以下步骤更改
步骤：A、WINDOWS微标键+R键出现运行对话框，输入cmd
B、输入ipconfig（输入法为英语即单击，为中文即双击enter键）即出现windows ip适配器相关信息。
C、右击网络图标（即任务栏上类似电脑的图标），打开网络和共享中心，点击“更改适配器配置”，右击本地连接，选择属性，双击tnternet协议版本4，选择“适用下面的IP地址”进行更改IP地址。
2、如仍无法解决问题，可致电联想公司（鲁先生：15681322101，020—36472070）进行沟通需如何去解决问题。会员编号：NO。2011010006。
十二、公司钥匙的管理：公司钥匙的编号均按照办公桌下的插座编码编排，需对员工所领取的钥匙进行登记。其他钥匙妥善保管。
十三、考勤
考勤记录：下载考勤设备的记录，根据外出单、请假单等进行考勤的核对和整理。
1、人员外出登记
人员外出登记工作流程：A、外出前在《外出申请单》上登记出发时间、目的地、事由等，并由相关领导签字批准方可外出；
B、回到公司在《外出申请单》上登记回来时间以及办事情况；
C、特殊情况，外出前未登记，需回公司后及时补登；
D、前台人员负责提醒并督促其他员工，并于每月将外出情况汇总，与考勤统计核对。
2、请假：如有员工请假，需到填写《假期申请单》并注明请假原因、时间及时数；交由相关领导签字同意后作为考勤依据；若上级不同意，需注明理由再返回申请人。若特殊情况，未能提前提出假期申请，需及时致电相关领导说明事由，征求领导的同意方视为正常请假，回公司要及时补登。
3、考勤统计工作流程：A、熟悉门禁考勤系统的管理，根据公司人员情况及时增加或更改考勤人员信息；
B、每月5日前将门禁考勤统计数据备份，并综合外出登记以及人员请假情况统计考勤，交由财务部；
十四、招聘
十五、完成领导交代的其他临时性工作。
附：日常工作所需要的联系方式一份。
1．负责人员接待，电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；
2．负责访、接待、引见，对无关人员应阻挡在外；
3．熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；
4．负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；
5．配合各部门完成部分文件的打印、复印、文字工作；
6．执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡；
7．负责高管出差预订机票、火车票、车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；
8．及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；
9．负责每日总经理及办公室区域的清洁卫生，盆景植物的.日常维护和保养；
10．公司年度或季度报纸的订阅及收管、公司办公用品、饮用水等的管理及订购，协助上级完成固定资产等的采购工作；
11．对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见；
12.每天对保修维护情况进行跟踪回访，并做好登记；
13.完成领导交办的其他或临时工作。
1、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；
3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象；
4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况；
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；
9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
10、做好材料收集、档案管理等工作；
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
【岗位职责四】
1、负责公司访客接待及电话接转；
2、打印复印文件，收发信件、快递等；
3、及时更新和管理员工通讯录；
4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等；
5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护；
6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放；
7、负责办公室日常的卫生及安全维护；
8、完成上级领导交办的其他工作。
1、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
2、接待来访客人，登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员；
3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等，并做好登记工作；
4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁，以及设备、设施、绿植的保养；
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
6、协助整理报销，部门资产盘点和管理；
7、管理档案、通讯录等文件资料；
【岗位职责五】
1、公司来客的接待、引导，并及时通知相关负责人；
2、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作；
3、公司总机电话的接听、转接，电话内容记录、信息传达等相关工作；
4、员工考勤的.监督管理、记录、异常考勤备案；
5、办公场所秩序维护、办公环境维护管理；
6、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格：
【岗位职责六】
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。
3、记录坐班人员考勤，并每月汇总统计，报给财务。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
【岗位职责七】
1、 接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；
2、 负责部分岗位的招聘工作，更新招聘信息，电话预约，邮件通知等；
3、 员工入职离职手续的办理；
4、.协助人事行政经理组织，策划相关企业文化活动。
5、 负责各类办公用品采购、保管、盘点，保障物品正常供应；
6、 维护公司日常办公秩序和办公环境；
7、 定期更新公司通讯录
【岗位职责八】
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象；
4、监督员工每日考勤情况；
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档；
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
12、做好材料收集、档案管理等工作；
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
1.负责公司总机的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的商务接待服务规范，保持良好的.礼节礼貌;
3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
4..收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
5.负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;
6.协助公司员工的复印、传真等工作;
7.协助行政部完成上级主管交办的其它工作。
1、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等，负责客人的`接待工作，负责接听电话或者转接电话，负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要，负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。
2、负责公司办公环境的日常维护，完成领导交代的其他任务，负责来宾的登记、接待和引见，负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录，整理和建档。
3、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作，协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作，接待来访客人并及时登记，准确通知被访人员，及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。
1.按规定的程序与标准向客人提供接待服务。
2.负责访客、来宾等登记、接待、引见。
3.熟练掌握医院概况，能够回答客人提出的一般性问题。
4.负责顾客预约登记，做好预约信息的'记录、整理、建档。
5.配合上级完成部分文件的文字工作。
6.维护前台区域内的整洁。
7.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。
8.完成上级交办的其他相关工作。
职责描述:
1.负责公司来宾接待和引导;
2.负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;
3.负责公司会议安排及会议室使用管理;
4.负责办公用品采购、入库及领用登记;
5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
任职要求:
1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的'沟通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英语可作为工作语言。
注:简历请附生活照片
1.费用报销，整合登记送财务;
2.订机票，记录机票登记表，每月制作月结机票登记表及汇总表,填写报销单送财务报销;
3.每月手机话费报销，制作报销明细及手机费报销明细表;
4.快递收发，登记快递及发货情况明细表;
5.管理公司证件，行政文件的管理及归档;
6.缴纳各项费用(物业费、电话费等);
7.接听转接电话，扫描合同，传真文件，分发信件;
8.标注考勤并做考勤;
9.定制名片;
10.管理及发放办公用品;
1、负责公司前台接待及来访人员(客户、)的接待和安排;
2、负责前台及会议室的环境管理，跟进设施设备、清洁绿化的检查维护;
3、负责公司办公用品、日用品的`采购、申请及发放，并做好相关记录;
4、负责会议室的预订，协调安排、场地布置和接待物资的准备;
5、负责跟进订餐、订房、订票、订车等常规接待的支持;
6、协助考勤管理，负责节日放假通知发布、月度数据统计等事宜;
7、协助物业的沟通与对接，物管费的申请与门禁出入卡手续的办理
8、负责跟进名片的申领与制作;
9、部门其他常规类的支持服务工作。
书香门第
