在充满活力，日益开放的今天，岗位职责使用的频率越来越高，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的资料管理员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
1.合同管理;
2.印鉴管理;
3.证照管理;
4.档案借阅;
5.外来文件及对外发文处理;
6.到期合同提醒和风险合同提示;
7.组织资料及合同管理培训和检查;
8.资料管理的战略导向和执行标准。
1、根据评审细则要求，负责对各项合同草案进行修改，开展合同评审工作，跟踪评审进度，确保各项合同在规定时间内完成评审;
2、负责将评审过程中出现的问题，及时向上级反馈并做好记录，提高合同评审的准确率;
3、负责合同盖章前的自检工作，确保每项合同按照工作流程和规范操作;
4、负责合同评审会签单的`整理归档工作;
5、负责部门行政事务类工作的开展;
6、配合完成其他部门需支持的工作;
7、完成上级交办的其他任务。
1、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;
2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料，协调业主，监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;
3、充分了解工程施工进度，做好并统一项目部施工台账，及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;
4、有实验检测相关专业知识，了解相关施工及验收规范，建立实验台账，及时跟踪核对送检、取回报告情况，审核汇总检测报告，能追本溯源;
5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作;
6、做好各项目相关技术资料的`整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);
7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作，以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集;
8、制订资料员培训计划并组织实施，建立人才培养机制，提高资料员整体素质。
9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。
1.负责完善公司档案管理规划和档案管理制度;
2.负责按照档案管理制度做好公司档案资料的收集、整理、归档、借阅、移交等工作;
3.负责指导和协同各业务板块的档案管理等相关工作;
4.负责落实公司档案室的.建设和管理，维护公司档案的完整与安全;
5.完成领导交办的其他工作。
1、负责会计部合同管理、提单，企业客户文件、账本的管理、资料整理工作；
2、根据公司资料相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；
3、负责企业档案、资料的调借、查阅工作；
4、负责检查入库或到期归还档案资料的'完整性，发现问题及时报告处理；
5、按照有关规定，对档案资料进行例行的保养、管理或销毁；
6、利用办公软件等工具进行档案管理信息化工作。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的`收集、整理、归档、管理、借阅;
2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;
6、完成上级领导安排的其他工作。
1、组织项目每日例会召开;
2、每日项目巡查影像资料的.拍摄并上传项目群;
3、每日工人及分包班组考勤签到并上传;
4、项目日报制作并上传项目群;
5、针对领导提出的问题落实现场整改并闭环;
6、及时制作工程签证、联系单、验收单龚等工程资料并跟踪完善签字流程
7、根据领导安排做好现场施工管理
8、施工方案、进度计划的编制
1.按集团公司要求，负责项目部的资料审核、管理工作，并向集团公司汇报工作。
2.记录项目资料台账、存档备查，对接甲方收发资料工作。
3.负责驻项目现场，了解掌握项目施工进度。
4.保障项目安全建设，监督施工队伍按照安全生产要求实施生产，保障施工现场的环境安全。对潜在风险及时把控并及时上报协助解决。
1、负责编制集团公司项目部工程资料管理体系;
2、负责对各项目部的工程资料进行阶段性的检查，提出整改意见并跟踪整改情况;
3、负责对各项目的竣工资料进行收集与整理，并按要求存档;
4、负责建立工程资料档案的.信息化管理工作，并逐步落实实施。
1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审，从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。
2、处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。
3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。
5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。
6、参加施工前的各项工程图纸会审工作，按会审纪要内容办理相关审批手续，并协助项目部组织落实与实施。
7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的`审领工作。
8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求，监督各项目各阶段施工工程质量和安全，参加工程阶段性检查、验收等工作。
9、负责做好各项目的施工进度记录，参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收，并做好拍照、录像的存档工作。
10、及时关注各工程项目的施工进度，在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题，制定整改方案，督促相关班组进行整改。
11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量，配合预决算人员做好预算。
(1)协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;
(2)负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底。
(3)负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全;
(4)负责提供管理数据、信息资料;
(5)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的`验收与移交;
(6)协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。
1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;
2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的.档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;
3.对档案借阅进行科学，有效的管理;
4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;
5.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;
6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
1、区域返修组后台信息管理;
2、区域工程移交资料的审核及归档;
3、区域工程退保资料的`审核及归档;
4、区域合约规划的管理;
5、区域零星工程的核价及付款跟进;
6、区域回款、付款的跟进管理
协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。
协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程，确保公司体系有效运行。
负责产品图号、型号的登记下发工作。
负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。
负责跟踪、监督项目计划的有效实施。
负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。
负责研发部标准化的建设及管理，图纸标准化的审核。
负责定型项目资料的移交工作。
负责做好本部门培训、例会的记录工作，并跟踪实施结果。
负责做好本部门资产、知识清单的`登记工作。
负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。
负责公司ERP系统物料编码的录入工作。
完成上级领导交代的其他任务。
1.负责到政府相关部门办理项目报规报建手续。
2.负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。保证档案资料的齐全、完整、系统。
3.负参对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。
4.掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工管理，做好资料的管理和监控。
5.遵守公司关于保密的`规定，维护密级档案的安全。调动工作时，应将所管理的档案资料移交清楚。
6.熟悉项目竣工验收相关手续办理、资料准备。
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