学生组织例会制度

为推进各部门正规划、制度化建设，加强自我管理，同时以会议监督为契机，提高各部工作效率，特制定本制度。

第一条 XXXX学社团联合会会议形式

XXXX学社团联合会会议有全委会议、棠委会议、执委会议、部门会议及联席会议五种主要形式。

第二条 会议的面向对象及其职能

1、全委会

全委会由学生社团联合会全体学生干部和各社团会长组成。

2、棠委会

棠委会由学生社团联合会副部级以上学生干部组成；

3．执委会

执委会由学生社团联合会全体学生干部组成。

4.部门会议

与会者为该部门全体成员（包括部长、副部长及干事）。

5、联席会议

学生社团联合会全体干部和各社团学生干部，即正副会长、协会内部各部门负责人

第三条 学生社团联合会会议纪律

1、与会者必须准时到会并签到。若有特殊情况应提前一天以书面形式向学生社团联合会申请，有关部门签字同意后方能生效。

2、若部长或社长不能出席会议除应履行规定手续外还应由其部门其他负责人代为出席并在会议结束后主动了解会议内容。

3、在会议期间，与会者应自觉关闭通讯工具，并保持安静，不随便插话。有问题应得到主持者允许后方能发言。

4、不随便走动、离场。

5、无故迟到早退两次视为无故缺席一次。

6、应将会议议事内容提前通知与会人员，如有问题需在会议上进行集体讨论，应注明，以提高会议效率。

7、会议做到充实、简短，宜控制在 90 分钟内结束。若会议时间需超过 90 分钟，会议负责人应提前告知与会人员。

第四条 会议记录

全委会议、棠委会议、执委会议及联席会议由秘书部负责记录，部门会议由该部门专职人员负责记录，并及时转交秘书部。所有会议记录必须每月上报、存档，秘书部部长会同其他有关负责人定期检查。

第五条 请假制度

1、凡因事、因病不能值班或不能参加例会及活动者须事先履行请假手续；

2、可预知的请假须以书面形式提前向其上一级负责人或值班人员递交请假条，经批准后方可请假；

3、不可预知的请假可事后补假，但须经秘书部部长及主管学生干部批准。

4、当事人由于请假不能工作、值班、参加例会时，应委托其他成员代为工作、值班或参加例会。

5、除遵守上述各项条例外，还需遵守各自所在部门的'《管理办法》中与请假相关的各项条例。

学生组织例会制度 [篇2]

第一条 校研会制度分为校区例会、主席团会议、部长会议、部门会议和主席团联席会议。

第二条 校研会例会。校研究生会每月举行一次全体日常例会，出席者为校研究生会棠委及各职能部门全体成员，内容为小结上一个月工作情况和对未开展的工作进行部署动员等，由秘书部负责会前的准备、会中的记录和会后的落实。

第三条主席团会议每月召开一次，于部长会议前召开，统一思想和沟通情况，落实集体决策、民主决策和科学决策。如特殊情况需要，经协商可临时召开主席团会议。

第四条 部长会议每月召开一次，于每次全体大会前召开，落实主席团会议决策和对干事工作情况进行讨论等，由秘书部负责会前通知、会中记录和会后跟踪。如有必要，经主席团同意可临时召开部长会议。

第五条 部门例会。 部门例会每月举行一次，时间由部长根据实际需要安排，出席者为校研会部门部长、干事以及分管棠委，形式不限，主要是加强交流和增加部门凝聚力。

第六条 主席团联席会议是两校区主席团分别与该校区学院的主席团定期进行交流学习，加强沟通互相支持，每学期至少于学期开始和学期结束召开，形式不限，可以以某一学院承办的方式进行，

第七条会议由秘书部负责会议人员的签到、生活部负责会场布置及会场管理。会议主持人必须提前20分钟到场，做好接待和准备工作，拟好会议提纲并安排好会议记录人员，会议提纲及会议记录交秘书处存档。

第八条参会人员必须提前10分钟进场签到，不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的，干事请假需提前向部长申请，部长请假需提前向分管棠委申请。如未经批准，视为无故缺席。对不能及时请假及请假原因不充分者由主席团提出批评，并要求改正。

学生组织例会制度 [篇3]

社联是一个代表学生的群众组织，为了更好的协调个部门开展工作，及时解决个部门存在的问题，特制定以下例会制度：

一、副部长及以上会议每周日晚上9：00准时于社团联办公室召开。

二、社联各部内部例会，每一到两星期于社团联办公室召开一次，时间及会议记录上报，由办公室统一安排。

三、社联内部大会原则上一月一次，地点是14402。具体时间另行通知！

四、会议由办公室人员主持，每次会议都要有会议议程，办公室每月要负责整理下发本月所有会议的内容通报（内部资料）。

五、无特殊情况，各参加会议的成员都必须准时出席，如有事不能到会，须事先向办公室请假，并找相应人员代为出席，否则一律视为无故缺席（特殊情况须事后请假）。无故缺席三次以上者，办公室将上报主席严肃处理并在每月会议到会情况通报上公布。

六、例会无故迟到三次，作无故缺席一次处理。

七、如例会时间、地点有变，办公室将另行通知。

八、各部部长必须在例会上向常务副主席汇报近期工作总结及短期工作计划。如有问题要在会上集体讨论，须事先通知办公室，由办公室安排议程，以提高效率。

九、副部长及以上会议由办公室人员负责记录会议内容，各部会议自行负责会议记录，每月上报存档。

注：新校区社团联办公室暂时为原来的院学生会社团中心办公室。