办公室岗位设置及主要职责

在快速变化和不断变革的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家整理的办公室岗位设置及主要职责，欢迎大家分享。

主任

1．负责办公室的行政领导工作，带领全体员工完成职责范围内的各项工作任务。

2．负责处理企业日常行政事务，协调各部门的工作，协助总经理解决有关问题。

3．了解和掌握企业生产、经营、管理信息，检查各部门对会议决议和总经理指示的执行情况。

4．负责企业对外联络工作，与上级部门、行政机关、行业协会、新闻媒体、合作单位等保持良好关系。

5．负责生活用车的安排调度和有关职工福利费用报销的审批工作。

6．完成总经理交办的其它工作。

行政、文秘及纪检

1．负责企业内部管理制度建设方面的`文字起草和修订完善工作。

2．负责企业有关文件的起草、对外发文的核稿及有关会议的记录工作。

3．负责企业的文化建设，办好简报。

4．负责办理企业纪检、监察方面的工作。

5．协助处理有关行政事务，负责职工医药费报销的登记、审核工作。

6．完成领导交办的其它工作。

人事、劳资及档案

1．负责办理员工的聘用、调配、辞职（退）、退休及考勤等劳动人事方面的工作。

2．负责员工人事档案和劳动合同的保管工作。

3．负责员工培训方面的工作。

4．负责文书、科技档案的收集、整理、立卷、归档和财务档案的保管工作。

5．负责办理专利、商标的申照、验证等方面的工作。

6．完成领导交办的其它工作。

后勤、安保及基建

1．负责食堂、浴室等后勤设施的管理工作。

2．负责安全生产、治安保卫、防汛防台等方面的管理工作。

3．负责环境保护方面的工作。

4．负责卫生、除害灭虫、环境绿化等方面的管理工作。

5．负责基建项目的预算、施工、验收、决算工作。

6．完成领导交办的其它工作。

文书、收发及文印

1．负责文件资料的收发、运转、催办工作。

2．负责文件、资料的打字、复印、装订和封发工作。

3．负责保管企业印鉴，并按规定使用。

4．做好文书材料的平时立卷工作，定期对文件保管情况进行检查。

5．负责电脑、打印和复印设备的日常管理和维护保养工作。

6．完成领导交办的其它工作。