建立周工作例会制度

第一章 总 则

第一条 为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。

第二条 例会的原则

部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。

第二章 例会的内容

第三条 会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。

第四条 例会内容包括

1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；

2、总结部室本周工作；

3、安排部室下周工作；

4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需 要协调解决的问题；

5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。

第五条 各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

第三章 例会要求

第六条 部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。

第七条 每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

第八条 各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。

第九条 公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。

第十条 各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。

第十一条 公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。

第四章 附 则

第十二条 本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

建立周工作例会制度 [篇2]

为了便于局各部门作好各自的工作，提高办事效率及效果，决定建立局工作周例会制度，具体要求如下：

一、目的'

1、实现有效管理，促进公司各部门各岗位之间的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、总结经验，查找不足。解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施。

4、划分责任目标，协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、周例会的实施

1、会议时间：每周一上午9：00开会，如遇特殊情况需要延期

召开时，由办公室另行通知。

2、会议地点：局长办公室。

3、会议主持与记录：例会由局办公室负责召集，局长主持，办公室进行会议记录。

4、参加人员：局各部门负责人。由于特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。参会人员须带笔记本，并认真作好与本职工作相关的工作安排记录。

5、会议要求：

1

（1）参会人员必须准时报到，不得缺席、迟到和早退，会议记录人员登记到会情况。

（2）会议时长控制在1小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要简单扼要，控制发言时间。

（3）与会人员应准备好本周工作总结和下周工作计划。

（4）对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和完成任务的具体时间。

（5）与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详细记录，以便明确和落实。

（6）所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

三、会议内容

1、各部门负责人对上周工作进行总结。并对工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案。

3、简述下周工作内容和工作计划。

4、提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见。

5、各与会人员对各部门提出的问题进行集体讨论解决。

6、局长对上周工作进行评价，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

7、与会人员需承诺完成新任务的时间表。

8、对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

三、其他

1、周例会每个人的连续发言时间不超过10分钟，因咨询和研究问题延误不算。

2、例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。

3、会议结束后，公室负责根据会议记录形成会议记要，或其他文件。

本制度由局办公室负责解释，自公布之日起实行。

二〇一五年十一月十三日

建立周工作例会制度 [篇3]

为了进一步提升部门执行力，促进部门内部各工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转，提高工作效率，最大范围进行上下沟通、共同学习，特制定本制度。

一、会议时间：每周一上午八点三十分。

二、会议地点：部门会议室。

三、参会人员：企管审计部全体人员。

四、会议内容：

1、由部门内部各工作小组的组长总结、汇报前一周的工作完成情况，内容包括原定计划的执行情况，工作中遇到的问题等。会议将对工作的执行情况及追踪结果进行确认；

2、制定本周的工作计划与安排。计划中须将工作任务细化到天，责任到人；

3、由主持会议的主持人对近期集团公司的会议精神进行传达，组织员工进行学习；

4、对部门内临时性需要进行讨论的提案进行分析与总结；

5、需要进行讨论的其它事项；

6、在每月月末的会议中，由四个工作小组的组长对下属组员一个月的工作落实情况进行总结，完成对下属员工月度的绩效考评工作，并对员工的考核成绩进行排名；

五、其它规定：

1、为了锻炼部门干部的工作能力，工作例会的主持工作由四位工作小组的组长轮流担任，如遇当值主持人由于特殊原因不能主持的，需提前通知其它组长，由其它组组长进行主持；

2、主持人拟定会议议程，整个会议时间控制在60分钟以内，各小组总结与工作安排时间控制在10分钟以内，会议过程中不得引发专题讨论；

3、所有应参会人员无特殊原因不得缺席、迟到、早退，如因特殊情况不能参加周会的人员需提前请假并移交相关工作会议内容。到会人员均需在会议纪要上签名确认。有特殊情况要向部长请假。

4、所有参会人员在会议过程中禁止交头接耳，必须将手机设置在无声或振动的状态下；

5、当有与工作相关的电话打入时，须向主持人示意，得到同意后方可离开会场接听电话，接听时间一般不超过2分钟；

6、会议结束之后办个工作日内，由主持人总结之后以纸质档案的形式完成部门工作会议纪要，由全体参会人员签字，之后送部长审阅，审阅通过后，各工作组将本组的工作计划写到办公室白板上以提醒员工及时完成工作，会议纪要由专人存档备查。

7、会议记录须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、参会人员、会议内容、商议结果等。

企管审计部

2012年5月30日