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采购员的岗位职责(15篇)

栏目: 职场 / 发布于: / 人气:4.7K

在现在的社会生活中,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的采购员的岗位职责,希望对大家有所帮助。

采购员的岗位职责(15篇)

采购员的岗位职责1

1.根据要求编制采购计划,确保采购按计划进行。

1.1根据年度经营计划及销售计划,协助编制年度、月度的采购计划,报上级领导审批;

1.2根据物资采购进程,保障合格品及时入库。

2.负责供应商的管理,为采购询价和供应商评价提供依据。

2.1收集供方信息,寻找供应商并选择供应商;

2.2开展市场调查,及时收集、整理、更新物料、服务等的市场价格信息及近期动态;

2.3广开渠道、开发符合标准要求的供货商并协助进行评价分级;

2.4根据供应商报价、供货能力以及供货及时度等,协助、参与对供应商进行分析、评级;

2.5落实不合格品退货工作,联络供应商,并协助处理相关的索赔工作。3、采购执行,保障生产所需物料的供给。

3.1根据公司的要求,进行其他物资的采购;

3.2负责每月到期应付货款申请工作,并负责及时将物料采购发票交予入帐;

3.3负责其他指定的采购具体工作。

4、开发外协生产厂商,签订外协生产合同。

4.1收集产品生产工艺、检测标准等相关信息;寻找并选择外协厂商;

4.2组织外协厂资格评审认定;技术质量资格、供货能力、技术能力、质控能力、信誉及财务状况

等;

4.3签订试购合同/协议/确认函;下达试产订单;

4.4组织试产评估,确定合格供应商;签订正式外协生产合同;

4.5建立并保管外协厂档案。

5、下达外协生产订单,跟踪外协生产,确保合格外协产品按时到库。

5.1制定委外生产订单;

5.2提供物料生产工艺及性能检测标准等给委外厂家;

5.3下达外协生产订单,跟踪产品外协生产过程,并跟催送货;

5.4确认采购合同期内外协产品无质量问题;外协产品采购请付款。

6、合同档案管理,确保合同资料完整并科学存档。

6.1组织相关业务部门确定合同条款,并组织法律事务专员或外聘法律顾问进行法律审查,保证合

同条款的.合法性;

6.2协助上级进行采购合同洽商;

6.3负责公司采购合同档案的日常管理,包括整理、分类、归档、监督执行等;

6.4将采购合同原件报备财务部公司、档案管理专员,并采取必要备份措施。

7、参与部门管理。

7.1参与部门管理,提出改善工作的建议;

7.2参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;

7.3参与采购管理相关制度的制定和修订工作。

8、完成岗位职责相关工作及上级交办的其他任务。

采购员的岗位职责2

财务某物业公司采购员岗位职责提要:落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质

1.随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门。

2.保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。

3.落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质,降低成本,改善采购业务。

4.经常收集使用部门的反馈意见,深入了解所采购的.物资的使用效果,及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。

5.执行财务部经理和有关上级指派的其他工作。

采购员的岗位职责3

1、负责公司工程材料采供工作;按项目要求提供样品,同时按市场规则询价,为投标提供投标成本价

2、按供应计划市场询价,货比三家,对比材料供货商及材料采购价格,并上报部门经理。

3、了解材料市场供应及价格变化情况,按计划限额及下料单、供货通知单采购,满足质量及施工进度要求。

4、根据作业流程接受确认下料单、供货通知单,负责下单生产、验货、配货、出货、补件和生产进度的跟踪,核对发货情况,直至材料交付完成。

5、负责公司采购材料的验货工作;认真核对材料品种、等级、规格、编号、数量并形成装箱清单及图纸,与送货单一并交施工现场签收。

6、掌握材料的`性能、质量要求,按检验批次按要求提供合格证、检测报告或质量保证书,无合格证或质量保证书的材料不得进场;配合现场按检验批次报验;登记补件和退货并跟踪处理;对购进的不符合要求的材料,及时退换货。

7、掌握材料市场实际供应价格及投标预算报价,如材料供应价格≥投标预算报价时 , 其价格需及时反馈给采购部经理,办理有关报批手续后方可进货。

8、及时报送采购和发货资料,配合做好统计核对工作;配合财务对帐工作。

采购员的岗位职责4

1、执行采购部经理的工作指令并报告工作。负责酒店日常食品原料,包括:鲜货,干货,酒水等采购。

2、熟悉酒店的经营情况,掌握对各类食品原料的需用要求,及时了解市场的供应情况,掌握季节性的产品特性和价格变换,对市场上的新产品、新价格及时向领导汇报。

3、要确保每样采购的.食品原料的质量、规格、等级、包装、份量、数量、价格均符合采购要求,对产品质量有较高的鉴别能力。

4、在食品原料进库前,要严格验收制度,一旦发现问题,应立即采取退货措施。

5、食品原料进货要严格按酒店业务的实际情况出发,根据不同品种的不同要求,一次性批量不宜大,防止原料积压、变质,要确保食品原料的新鲜度。

6、食品原料进货要注意仪器的生产期,不进即将到期的食品,过期食品一律不进,确保食品卫生。

7、积极参加业务培训,不断提高工作质量,遵守酒店的各项规章制度,及时完成领导下达的每项工作任务。

8、对各部门的申购单和申购计划做好报价,核价和填制工作,并报有关人员审批。

9、做好食品的月度、季度、年度采购计划。

10、审核各厨房每天报来的鲜活原料和蔬菜申购单。

11、与厨房以及各使用部门保持密切联系,并及时了解库存物资储备和耗用情况。

采购员的岗位职责5

一、负责公司的原料、辅料、设备、配件等物资的采购工作。

二、负责搜集、分析、汇总及考察评估供应商的各项信息。

三、负责对集团下属各企业所需物品的采购、跟踪、核对,保证按质按量、及时准确地运往各企业,确保生产所需。

四、负责监控跟踪采购计划的'执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报。

五、负责监控并核实申报采购计划,严格控制采购成本,有权拒绝未经领导批准的采购定单,对所采购的物品要用申报并上报相关责任人。

六、协助做好其它物资采购工作。

七、完成领导交办的其它工作。

采购员的岗位职责6

1、参与对供应商的谈判,负责与供应商签订采购合同,并对采购异常、退、换货、补偿事宜进行处理,确保公司利益;

2、根据企业的质量管理要求向供应商索取合法经营的资质、产品质量文档,对供应商的合法经营资格进行初审。协助质量部门以及相关组织对供应商(生产企业)资质认证和综合能力考评,确保供应产品质量标准,建立供应管理体系;

3、向供货商提供我司的合法材料,负责填写供货商提供的调查表单;

4、根据公司实际销售需求,制定采购计划、合理采购商品;

5、负责与供应商的沟通与联络,确保供货质量稳定,交货时间准确,供货数量、同批号药检报告,随货同行单,保障货物质量符合公司规定;

6、建立采购台账,对库存商品批号、部分商品小号及数量的.进行管理,避免积压或短缺;

7、优化及完善采购管理制度与流程;

8、负责与财务部门进行货款结算;

9、负责与供应商货款对账、收取供应商进项发票并制付款计划;

10、负责整理、汇总日常相关数据,按公司规定,按时上交相关报表。

医药公司采购员岗位职责5

1、具备独立筛选品种与供应商谈判的能力;

2、积极争取厂家政策,签定一二级合作协议,并实时跟踪,保证完成;

3、积极争取厂家支持,配合销售部签定客户分销协议,并实施跟踪,保证完成;

4、从采购源头把关,采购适销产品,强存货控制管理,及时做好出入库管理,以达到库存周转目标;

5、确保正常经营毛利、及时催收临时返利,确保年度返利等。

采购员的岗位职责7

1、负责公司指派商品的常规采购和业务的拓展工作。

2、协助主管筛选合作的供应商,并负责协商最佳的采购交易条件。

3、收集价格情报,做好市场调研工作,执行最有效的价格策略。

4、协助主管制定采购计划及执行计划,开发特定商品。

5、与门店人员合作,扩展业绩并达成毛利的目标。

6、商品的退、换货处理及脱销、滞销的处理。

7、配合各部门的协调互助工作。

8、了解市场的'发展和趋势,以确保商品的样式、品质、价位和内容能针费群体上市。

采购员的岗位职责8

1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况;

2.了解和掌握商业行情、市场营销情况,掌握本酒店的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购;

3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路;

4.根据门市的'营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销;

5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好;

6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能多代销的最好不要购销;

7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最不要用外汇付款;

8.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外付款,要按购销协议办理有关手续;

9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉;

10.进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不周的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质、下浮或上浮。

采购员的岗位职责9

1、在部门主管的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价;

2、负责产品的询价、比价,评定并选择合格供应商,并进行洽谈协商,并进行采购性价比较高的.产品,节约并控制采购成本;

3、审核采购合同条款,与供应商协商一致并签订采购合同;

4、编制采购计划、产品进场进场计划、合同订货申请及明细等相关文件并进行归档;

5、按照合同规定提供相应金额的发票和货物验收单,无疑义后支付货款;定期与供应商及我司财务部门核对材料账目;

6、完成上级领导交办的其他任务;

7、具有消防采购经验。

采购员的岗位职责10

1、负责采购材料的质量,控制材料成本;

2、根据项目部提出的材料计划单及时采购所需要的材料;整理材料库及材料供应商名单;

3、根据材料供应情况,进行市场询价、调研分析,向项目部汇报,及时掌握材料市场的价格信息,收集整理第一手资料;

4、材料成本的核算工作,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况;

5、负责各项目采购数据录入、统计及材料采购台帐;供应商的.搜集,采购物资的支付工作。

采购员的岗位职责11

1、根据公司销售目标及库存情况,定期对钢材市场进行价格调查,及时、准确收集市场行情信息,并向上级领导汇报;

2、根据业务人员的需求进行采购,配合业务人员完成临调销售工作;

3、加强与供应商的沟通与联络,市场渠道的累积及合作关系的建立,完成非协议钢厂的开发与维护;

4、严格遵守公司采购流程并对供应商进行询价、比价、议价,货比三家,择优采购;

5、采购款项的`及时办理,采购发票及时收取;

6、完成公司采购业绩指标;

7、完成上级领导临时交办的其他任务。

采购员的岗位职责12

任职要求:

1.工程类相关专业,35岁以内;

2.材料采购3年以上工作经验,熟悉建筑材料市场行情;

3.了解采购流程,有良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

4.熟练使用相关办公软件;

5.有较强的.责任心和团队协作能力,工作中能吃苦耐劳。

采购员的岗位职责13

岗位职责:

1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

2、负责所有材料的跟踪、选材工作;

3、收集及整合供应商文件资料,建立供应商信息资源库;

4、执行采购合同订单的下发,履行跟进落实工作;

5、及时协调解决采购物料、客户服务过程中所产生的`供货及质量问题;

6、负责供应商的日常管理、维护、沟通。

任职要求:

1、1年以上在沪装饰公司材料采购工作经验;

2、熟悉相关质量体系标准,精通采购业务;

3、对所负责管理的供应商和商品具备全面的经营能力,确保公司效益达成;

4、具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

5、为人正直,思路清楚,性格开朗、自信、责任心强;

6、熟练使用Word、Exce等办公软件。

采购员的岗位职责14

1、主要工作职责:

1)依据商品采购计划,及时合理地进行商品采购;负责新供方、新品种资料收集、整理与报批;负责提出采购、应付申请,及时准确收取购进折让。

2)负责商品库存分析,对商品进行分类;负责滞销、不动销、近效期商品及其他问题商品进行处理。

3)负责客户、商品供求及相关信息收集、整理与分析。

4)参与获取商品招标委托书及新产品经营权;协助供应商收集、反馈市场投诉信息。

2、主要录用条件:

1)本科或以上学历,医学、药学专业等相关专业;

2)有五年以上药品或者器械采购工作经验;

3)熟悉药学基础知识和药品管理相关法规;

4)熟悉采购业务流程,熟悉合同法;

5)具有计划制订及库存分析能力。

采购员的.岗位职责15

[管理层级关系]

直接上级:采购部经理

[岗位职责]执行采购部经理的工作指令并报告工作。负责酒店物品采购工作和各种物品月度、季度、年度采购计划的编制。熟悉酒店各部门对物品需用要求以及仓库存货情况,掌握物品市场的供应情况以及各类物品的价格行情和信息。物品采购以采购计划为依据,对计划的急需物品应严格按追加计划和限额申购等有关手续齐全后方可实施采购。批量大的'订制物品要签订购货合同,并严格审核合同条款报领导审批后方可实施订货。采购的物品要确保价格合理、质量可靠,对不符合采购要求的物品负责办理退货或调换工作。与仓库保管员经常沟通,及时了解库存情况,发现物品积压现象即向采购部经理汇报,及时采取措施,防止盲目采购而造成的库存积压。采购完毕,要汇同仓库搞好物品入库的验收工作,及时将发票、验收单、入库单一并交财务会计部办理结清手续,不得随意拖账和挂账。遵守酒店各项规章制度,服从采购部经理的工作安排,保质保量地完成各项采购任务。对各部门申购单和申购计划做好价格的估价,核价和填制工作,坚持货比三家的规定,并报有关人员审批。

10、负责对所有物品的商标、包装,各种许可证的检查,防止假冒伪劣商流入酒店。

11、对酒店大修改造用材料,要求供货商实行报价,报价单送总经理审批。

12、采购中遇到最多、体积大、份量重的货物要注意运输安全和物资安全。

13、严格执行财务制度,把好购货合同关,办理好结账手续,验收入库要

做到:货物数量、质量与采购要求相符。