前台行政工作职责(15篇)

前台行政工作职责1

1、负责公司前台行政岗位相关工作;

2、协助人事经理进行面试接待，招聘实施等相关工作;

3、负责员工考勤、基础人事手续的办理、社保公积金办理等;

4、公司行政事务工作，办公用品、固定资产的管理等。

前台行政工作职责2

1、负责来访人员接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;以及桶装水的预定;

4、负责出差人员的机票、车票、酒店预订、负责指纹机录入、监督打卡等;

5、负责会议前会议室的布置整理，会议期间的订餐等;

6、负责办公用品、劳保用品(包括文具、名片、办公器材、清洁用具等)的'请购、分发、管理、出入库登记等;

7、负责办公室硬件设施(中央空调、复印机、办公桌椅等)的管理及维护;负责办公环境、卫生的管理;

8、每月快递、物业费、电费、停车费、租金、办公用品等月结账单的核对、请款报销;

9、各类行政费用申请，员工活动筹划组织协调;协助人事相关工作。

前台行政工作职责3

1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发;

2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等;

3、负责办公物资的`采购、发放维护管理;

4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

6、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

8、负责各类会务的安排工作;

9、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

10、完成上级交给的其它事务性工作。

前台行政工作职责4

1、负责来访者的接待和指引，学员课程安排、调课、请假等，课程包到期或延期续费提醒工作

2、协助校长或销售主管做好各项沟通服务工作，文件、数据整理，提高客户满意度和续费率;

3、校区办公用品、礼品、工服、设备的'库存管理及发放，合理使用降低耗损，定期盘点并更新库存表。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发，办公设备的报修，5S监督保持校区环境整洁卫生，花卉打理浇水;

5、完成校区领导临时安排的其它工作事项。

前台行政工作职责5

1、负责公司前台接待及日常行政事务工作;

2、负责电话接听与转接、接待访客并通知被访人员;

3、负责公司快件收发、结算及各类行政费用申请统计工作;

4、负责办公环境的管理维护，包括会议支持、茶水间管理;

5、负责xxx具的'采购、盘点、领用及出入库管理;

6、负责办公设备使用和维护管理;

7、负责出差人员的机票车票及酒店的预订、及报销手续;

8、负责公司各类活动的组织和筹备;

9、负责仓库理货、产品出入库及发货等相关工作;

10、完成领导交办的其它工作。

前台行政工作职责6

1、校区环境的日常监督。

2、电话咨询接待、来访接待。

3、校区日常费用的收取。

4、校区信息的`整理，信息报表的制作与接待。

5、协助校区主管进行日常的管理工作。

6、日常市场活动的配合与参与。

前台行政工作职责7

1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发；

2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等；

3、监督各项行政制度的`执行及落实情况；

4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总。

5、完成上级安排的其他工作。

前台行政工作职责8

1.全面负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2.协助行政主管规范、制定和更新公司相关规章制度

3.对各类资料进行签收、整理并分类归档。

4.负责公司全体员工的后勤保障工作、包括购买、发放办公用品、复印、邮寄等事务

5.负责接待来宾、接听或转接外部电话、负责会务安排

6.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作例会的会议记录等

7.协助市场部、教学部的`各项宣传活动，完成上级安排的其他工作

前台行政工作职责9

1、负责客户的接待和咨询工作;

2、负责公司邮件、报刊、传真等文件的'收发工作;

3、负责办公区域的环境维护、办公设备管理维护、办公用品采购管理;

4、对接园区物业管理及协助领导完成其他日常行政工作;

5、上级领导安排的其他工作任务。

前台行政工作职责10

1、管理职位，负责制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3、负责组织行政、后勤等的.指导、协调、监督和管理;

4、公司日常行政管理的运作;

5、公司内部管理;

6、行政管理的成本控制及水电管理等。

前台行政工作职责11

1、负责访客、来宾的登记、接待、引见及会议接待；

2、准确接听、转接电话，记录留言并及时转达；

3、邮件、信函、快递的`收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总；

5、负责办公用品的保管、统计、发放、收回及固定资产的盘点；

6、办公环境卫生管理，办公设备、设施的维护和维修；

7、确保后勤工作有序开展。

前台行政工作职责12

1、及时准确接听、转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、负责快件收发，并做好登记管理以及转递工作;

3、接洽访客，动作灵敏，仪态大方;

4、负责前台区域的环境卫生的.整洁;

5、完成上级领导交代的其他工作。

6、对人员进行招聘并安排面试。

前台行政工作职责13

1、总台电话接听及转接;

2、前台区域来访人员的接待;

3、前台区域工作快递、信件的寄发;

4、员工下午茶点的记账;

5、事务所办公用品的`保管及日常发放;

6、事务所行政易耗品的采购;

7、事务所员工活动的前期组织安排。

前台行政工作职责14

1，配合做好各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作。

2，负责完成快件的收发与登记工作。

3，负责办公室部分费用报销工作。

4，负责公司文件档案管理工作。

5，协助办公用品、固定资产的`盘点管理工作。

6，完成上级交给的其他工作。

前台行政工作职责15

1、协助部门领导完成公司行政人事工作及部门内部日常事务工作 ;

2、做好公司办公用品采购、领用和分发;

3、完成人员招募、电话邀约、面试安排及后续工作跟进;

4、负责员工入、离、调职办理、员工合同档案更新管理、考勤管理统计;

5、做好材料收集、档案管理、日常通知、公文制定等工作;

6、协助部门领导办理会议、培训、公司集体活动组织与安排等;

7、积极完成上级领导交办的的其他临时工作。