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外贸业务员的工作职责27篇

栏目: 职场 / 发布于: / 人气:2.29W

外贸业务员的工作职责1

1、开展外贸业务,拓展海外市场,开发、维护国外客户;

外贸业务员的工作职责27篇

2、回复新询盘,处理日常客人来往邮件;

3、收集市场信息,提交市场分析报告;

4、订单处理,跟进订单进度,按照客户要求交付;

5、相关业务的记录,分析和总结。

6、完成上级交代的其他工作

外贸业务员的'工作职责2

1、灵活运用互联网及各种外贸平台开发海外市场,完成销售目标;

2、做好日常外贸工作,客户询价、订单跟进、货款回收等工作;

3、外贸客户的拓展与维护;

4、收集及分析市场相关产品信息,对销售策略、行情研判等提出建议。

外贸业务员的工作职责3

1、通过外贸平台(ALIBABAE及其他B2B平台),开拓新客户;

2、负责公司产品在外贸平台上的.销售及推广;

3、接待来访客户,跟进新老客户,有效地达成销售;

4、目标客户资料的整理,做好客户要求的及时反馈和处理。

5、能事及时有效地完成部门经理临时交办的其它工作。

外贸业务员的工作职责4

1、通过各种渠道开发客户,积极回复客人的询盘,并争取在最短时间内使询盘转化为订单;

2、通过各种社交网络渠道,积极主动搜寻潜在客户,开发和深挖客户;

3、维护和服务好老客户,满足客户需求,提升客户满意度;

4、搜集、掌握、了解市场信息,开发新的客源。

外贸业务员的'工作职责5

1、熟悉外贸公司操作流程,具备文具,办公用品,玩具等产品的`基本知识。

2、通过阿里巴巴国际站外贸平台开展外贸业务,开拓国外市场和国外客户。

3、上传产品并优化平台形象,客户询盘的洽谈、跟踪。

4、定期回访客户,维护好客情关系。

外贸业务员的工作职责6

一、

岗位名称:外贸销售业务员

直接上级:外贸主管

定员标准:3人

二、岗位职责

概述:

主要负责联系国外客户,签订合同。

(二)工作职责

1、配合公司的所需,及时作好翻译工作

2、熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其尺寸及结构和给予准确的报价

3、熟悉产品在市场上的定位,找出不同产品报价时的区别

4、能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复

5、能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单

6、生产过程应跟踪、验货,做到质量保证

7、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库

8、及时通知客户和货代有关货物装运的情况

9、妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档

10、退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理

11、提交季度业务汇总和年度总结

12、注意提升自身产品知识、英语和业务能力

13、在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录

14、处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态

15、协助外贸主管,参与对外谈判

16、根据外贸市场的变化,适时地对设计部开发新产品提出合理化建议。

三、工作内容

1、及时安排好打样。

要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:数量、原材料、产品结构和工期。打样单应由主管签字后,方能递交工厂安排打样,如涉及新开模具,应请示主管;打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:样品收费,运费到付。

2、严格把握“报价单”,精确地报出美金销售价格。

报价单(成本核算单)原则上是由工厂核算的。业务员在向工厂索取报价单(成本核算单)时,应拿到Excel的电子格式,而不是纸张打印件。拿到工厂提供的报价单(成本核算单)后,业务员应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误,如发现材料使用错误或者材料价格使用错误以及尺寸有偏差等,应立即通知工厂,要求工厂立即改正错误。

当遇到工厂未能及时提供报价单(成本核算单),客户又要马上提供报价时,业务员应立即动手,收集相应的报价单(和以前的类似报价比较)数据,自己制作出准确的报价单。

业务员一定要将报价单中利润和销售利润率的情况记录下来,供日后参考。

美金卖价确定后,原则上必须经经理审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的来龙去脉向主管汇报清楚,由经理决定如何操作。

3、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。

样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。

4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。

客户下订单后,业务员应在第一时间整理出公司内部业务联系清单或者厂内合同,并立即下发到有关部门。客户下订单后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“数量、原材料、产品结构和工期”四个要素,与打样时的最后确认样核对(必要时要再次与车间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户

书面确认。客户确认后,立即填写厂内合同并下发。从收到客户原始订单到厂内合同下发,

整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小时。如果期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。如客户原始订单有交待不清,业务员发电子邮件后,客户在上班时间的4个小时内没有回复的,此时业务员应立即做两件事:第一,尽快联系客户,催促客户尽快书面回复;第二,口头汇报主管,讲明情况,如主管提出新的建议的,立即按主管要求去做。

厂内合同的填写应全部反映出客户订单的所有内容及要求,以便车间的准确贯彻和执行。厂内合同中应绝对杜绝模糊语言,如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。

在厂内合同的右下角,业务员应手工亲笔签下自己的姓名,而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名,表明业务员已对订单的内容已经彻底审核,已经没有任何丝毫的差错,也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。

当然,订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账,或信用证到手。如定金或信用证未到位,可下发订单,让技术部先计算用料,但要书面通知采购部:“所有物料采购等通知”。

5、把客户的包装要求完整、全面、清晰、及时地告诉包装部门,以保证包装物品的及时到位。

6、与技术部、采购部和生产部负责人全程保持沟通,了解订单的算料、物料采购、生产安排、实际生产动态和包装物品到位程度的.最新情况。如主管或经理询问有关这些情况,业务员必须能对答如流,绝对要避免“我不知道”、“我还不清楚”、“大概……”这样的言语。

7、会同技术人员和生产部质量检验人员,作好详细的书面验货记录。

技术人员和生产部质量检验人员随时检查成品质量情况,作好详细的书面验货记录。如果发现成品有质量问题,应立即汇报外贸主管,并立即通知生产部负责人,以便在第一时间采取措施。反映质量问题时,应随机抽样,列出数据,显示质量问题的百分比,养成用数据说话的良好习惯。既不能以偏概全、小题大做,更不能视而不见、无所作为。

8、业务员在验货时,同时应对订单的所有货号进行现场拍照,并存入电脑档案。

9、提早与生产部负责人沟通,预先安排好大货的出货计划。

负责人沟通出货计划确认后,先与客户确认,客户确认后,立即准备好所有出货资料,并在第一时间订好舱位或航班。所有拖箱时间或送货日期确认后,应立即发出书面“出货通知”。“出货通知”的发放范围应明确书写清楚。

10、做好货款的回收。

如果是信用证付款,要在发货之前将信用证上所要求的所有单据准备齐全,并确保无误,以避免银行审核过程中发现任何不符点,而造成货款回收的延误,如因业务员缮制单据出现任何

纰漏而导致货款无法回收,业务员将承担相关责任。

11、按照财务会计的要求,月底之前及时将本月发货的每批货物的相应单据包括提单复印件、报关单复印件、场站收据、订单合同、装箱单以及税务局出口产品专用发票提交到财务部门。以便财务部门及时办理核销及退税。

12、完成主管交办的其他事项。

四、岗位权限

1、产品定价权(范围内)

2、所跟进客户销售策略制定及建议权

3、申诉权

五、应负责任

1、对公司销售任务的完成负责

2、对销售货款回笼负责

3、对应有的各种统计资料、表格、档案的完整性、正确性、安全性负责

六、劳动条件和环境工作场所

办公室

环境状况:基本舒适。

台式电脑:1台

固定电话:1台

七、资历

1、工作经验:从事相关外贸工作1年以上。

2、学历要求:营销类,国际贸易类或相关专业大专以上学历,具有较好的英语水平和口语能力,有一定的社会阅历和工作经验,掌握一定的销售理论。

八、身体条件及心理品质

身体条件及心理品质身体健康,为人处事正直、坦诚、成熟、豁达、自信,有高度的工作热情,良好的团队合作精神,较强的观察力和应变能力。

九、岗位要求:

能力要求:

1、能利用互联网、展会、政府推介、平面媒体等渠道收集业务和客户相关信息,做好信息收集、整理和分析工作;

2、能利用互联网、展会、政府推介、平面媒体等渠道开发客户资源;

3、能根据各种展会要求和外贸主管的策划方案布展,做好参展过程的各种协调工作;

4、能根据外贸经理的要求就外贸合同各个条款与客户交流磋商;

5、能起草完整正确的外贸合同,并能落实合同的签订事宜;

6、能与供货商或生产部门及时沟通,跟进外贸合同的进度,落实合同履行的各个环节。

(二)知识要求:

1、熟练掌握国际贸易基础知识以及进出口业务的基本流程;

2、熟练掌握有关国际贸易的法律法规、国际惯例和行业标准;

3、熟练掌握交易商品的相关知识;

4、熟练掌握外贸英语函电基本知识;

5、熟练掌握外贸单证和国际结算基本知识;

6、熟练掌握参加展会基本知识;

7、熟练掌握运输和运输保险基础知识;

8、熟练掌握报检和报关基础知识。

(三)素养要求:

1、具有熟练的英语听、说、写能力;

2、具有较强的商务沟通与谈判能力;

3、具有较强的公关协调能力,能正确处理企业内外事务;

4、具有较强的团队合作能力,能妥善处理人际交往关系;

十、关键业绩指标

1、销售目标完成率

2、利润目标完成率

3、新客户开拓指标达成率

4、客户信息及市场资讯收集情况

5、订单执行准确性

6、客户投诉率

7、培训考核率

8、有效的时间管理

外贸业务员的工作职责7

1、根据公司提供的.平台,负责阿里巴巴、亚马逊、及公司网站信息更新,管理,数据分折以提高公司的询盘

2、收集,分析市场情报及竞争对手状况,对产品进行定价,分析产品主要关健词,制定推广电子商务或展会计划;

3、有独立海外市场开拓能力,能通过网络或各渠道进行业务开发与拓展;

4、主动与客户进行电话,书面,即时信息等沟通并及时汇报公司,对新老客户进行维护开发;

5、有良好的商务谈判技巧或业务拓展能力,清晰掌握客户要求,主动开拓新订单;

6、具有阿里巴巴、亚马逊网站维护经验者优先考虑,完成上级领导交付的其他工作;

外贸业务员的工作职责8

1、处理国际站平台询盘的`回复和跟进,访客营销,报RFQ等日常营销

2、维护老客户,跟进现有订单以及新产品开发和报价

3、调研市场,了解客户需求,分析需求,定期进行产品上新和优化

4、对平台上积累的客人进行复盘和跟进

5、安排出货事宜,配合财务和单证做好相关工作

外贸业务员的工作职责9

1、负责老客户的维护及新项目的开发;

2、及时跟进客户询价、报价;

3、处理日常相关客户往来、交流、沟通,为客户提供及时和完善的.服务

4、负责订单过程的全面跟进与管理,满足客户需求、交期、质量和服务;

外贸业务员的工作职责10

1、负责收集市场信息,开展外贸业务,拓展海外市场;

2、负责开发、维护海外客户,联系海外客户、参与商务谈判,签订合同;

3、负责生产跟踪、发货、现场监装,协助解决需求不明确或需调整的问题:

4、负责单证审核、销售款项的催收、售后服务等工作;

6、负责对产品质量、交付的监控,反馈并及时处理相矣问题,相关业务数据的记录和分析。

7、团队合作协调,为人积极,乐观,负责;

6、接受上级领导安排的'其他的相关的工作。

外贸业务员的工作职责11

1、推广和销售公司的产品;

2、参加行业展会,开发维护客户。

3、精通英语,工作细心,有责责任心及团队精神,能吃苦耐劳。

4、善于与客户沟通,工作能力强。

5、熟悉国际贸易流程以及进出口单证制作;

6、跟踪客户对产品的`信息反馈,收集客户需求信息;

7、与客户商谈细节,签订正式合同,收取订金,规避订单风险;

8、根据客户要求,安排生产,跟进订单,把控交期,安排订舱,及时寄送船样给客户;

9、追回余款,安排出货,清关资料,后期跟进及服务等相关事宜;

外贸业务员的工作职责12

1、操作1688,阿里国际站,环球资源等贸易平台;

2、新客户的开发与维护;

3、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并跟进应收款项;

4、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进、新产品开发等提出参考意见。

5、主推矿机

外贸业务员的工作职责13

1、开发国际市场新客户,维护老客户;;

2、开发客户并达成业务合作,扩大公司在医药行业市场占有量;

3、客户关系维护,提升客户满意度,并促进客户二次开发;

4、促进商务沟通及合同签订事宜,并跟进产品交付;

5、分析并把握市场动态,向上级提供最前沿有效市场资讯,帮助公司达成业务合作;

6、接收并分析客户意见与诉求,推进内部改善;

7、遵守公司规章制度,合理控制营销费用;

8、完成上级交办的其他任务。

外贸业务员的工作职责14

1. 负责潜在客户开发和客户前期服务工作

2. 负责客户的联络和业务洽谈工作

3. 负责合同项目的执行,进度跟进以及质量监督及货物运输工作

4. 负责对销售后的客户进行跟踪,完成对客户的'相关售后服务工作

5. 协助其他部门承当翻译工作

6. 协助其他部门做好客户接待工作

7. 上级交给的其它工作

外贸业务员的工作职责15

1、负责外贸业务开拓,整理客户资料,联系客户,对客户的询盘进行回盘;

2、在分管区域内争取订单,巩固老客户,开发新客户,根据销售指标,制定计划及执行方案并付诸实施;

3、新产品项目立项后,按照项目进度表进行跟进,保证新产品按期发货;

4、组织客户投诉或退货的.处理,并将结果反馈给公司或客户。

外贸业务员的工作职责16

1、负责公司B2B平台的日常的操作,同时通过其他网络营销方式进行业务推广和客户开发,增加产品曝光机率,获取询盘;开发客户获取订单;

2、对公司提供的.阿里巴巴平台,公司官网,展会等客户资源进行开发和维护,同时可自主开发客户。熟悉阿里巴巴操作者优先。

3、熟悉外贸流程,有相关电子行业外贸业务经验者优先

4、客户群体为全球客户,欧美为主。能在压力环境下平稳工作;

外贸业务员的工作职责17

1、熟悉公司产品,能独立分析其优劣势以及对交期质量的把控,给予准确的报价,回复客户对产品各方面的需求,并及时完成信息的反馈;

2、独立开发客户,对外贸流程了解,保持与客户良好的沟通,维护好新老客户的关系,负责产品在海外市场的.推广和销售;

3、独立国外出差,维护开发新老客户以及产品调研;

4、收集业务情报,掌握市场动态,及时向上级汇报行情;

5、积极参加一年两次的广交会,维护开发客户;

6、积极与各部门沟通,完成工作。

外贸业务员的工作职责18

1、通过阿里巴巴国际站独立开展开发新客户,优化客户资源;

2、联系跟进客户,回复询盘、产品报价等;

3、充分利用产品资源和市场信息,拓展销售领域;

4、处理平台店铺上的客户订单;

5、负责解答客户咨询,促进及治谈订单;

6、广交会和外国展会客户接待;

外贸业务员的工作职责19

1、通过平台,将公司产品发布到B2B平台进行推广。

2、负责外贸业务开拓,整理客户资料,联系客户,对客户的询盘进行回盘。

3、开发新客户,根据销售指标,制定可行的销售计划及执行方案,并付诸实施。

4、客户从国外来访时,做好接待客户及洽谈工作。

5、完成上级交办的`其他工作。

外贸业务员的工作职责20

1、负责阿里巴巴平台产品信息优化编辑,客户询盘回复及跟进成交。

2、负责联系客户、开发客户、编制报价、接待客户,参与商务谈判,签订合同;

3、负责货款结算,货物验收、现场监装、售后服务等工作;

4、负责按要求对客户信息进行管理;

5、负责客户售后投诉反馈,问题收集,按公司服务手册进行服务;

外贸业务员的工作职责21

1、负责阿里巴巴国际站外贸平台的店铺日常运营管理。

2、处理订单和阿里巴巴国际站询盘。

3、独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,及时通知客户和货代有关货物装运的情况,妥善保管客户的'资料和样品,有条理的归档

4、分析竞争对手情况,掌握市场趋势和变化,制定改善的可行性方案。

5、针对店铺运营和账号健康管理,做好分析总结,及时向上级报告。

外贸业务员的工作职责22

1、利用网络平台如谷歌、领英、Facebook等开拓海外市场,寻找跟进目标客户;

2、保持与客户良好的沟通,维护客户关系,为公司争取合理的利润;

3、跟进公司提供的营销线索,掌握市场动态和行情并及时向领导汇报;

4、国外客户来访接待,商务谈判,维护企业形象,建立良好的客户关系;

5、积极与各部门沟通协调,做好对客户的.售前,售中与售后服务;

6、待疫情平静后有机会参加境外展会及出差拜访客户。

外贸业务员的工作职责23

1.负责国际市场医药化工行业信息的'收集和整理,了解客户需求.

2.维护及开发新老海外客户,开拓国外市场.

3.客户业务相关资料的整理和归档需要细心谨慎;负责跟踪订单进度,配合各部门的工作.

4.英语口语流利,基本沟通没有问题,能够独立书写信件等.

5. 网站定期维护更新,排版,SEO.

外贸业务员的工作职责24

1、负责开发新客户,有较强的销售拓展能力、维护及应变处理能力;

2、负责公司网上平台的操作管理和产品信息的发布;

3、及时准确收集、整理和反馈市场信息,并提供完整的`解决方案;

4、通过互联网拓展业务,开发、维护新老客户;

5、精通各种网络销售技巧,熟悉国内贸易的订单管理流程,熟悉阿里巴巴等网络平台操作

6、负责公司OEM、ODM业务的开发和维护公司新老客户,确保销售目标、任务和计划的完成

外贸业务员的工作职责25

1.开展进出口贸易业务,拓展国内外市场,开发和维护国内外新老客户;

2.负责跟进客户的询盘、及时处理及回复客户的订单需求及问题,力争将询盘变为订单;

3.依照公司分配的销售目标,完成产品的'销售及推广。

外贸业务员的工作职责26

1、拓展海外市场,开发、维护国外客户;

2、洽谈和谈判业务,从而开展外贸业务,签订订单,跟进货款;

3、出口订单跟进,合同的跟进,保证准确详细地传递客户的`要求与反馈信息;

4、做好销售记录;

外贸业务员的工作职责27

1、独立操作平台账户,负责日常新产品的发布,及时有效的更新店铺新产品。

2、回复日常买家站内信的询盘,邮件跟进并能有效的将询盘转化成订单。

3、订单跟进,查询物流状态,妥投请款,促进订单的完成。

4、处理日常订单当中出现的.纠纷、产品质量问题的投诉。促进纠纷订单的完成。

5、外贸函电对老客户的维护及新客户业务关系的建立。

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