一、主动协助校长处理日常的具体事务。
二、认真地、经常地组织本室工作人员学习政治理论和业务知识，达到政治素质和业务水平双提高。
三、积极带领本室工作人员不折不扣地完成校长交办的各项任务。
四、加强印章管理和文书档案管理，抓好保卫、保密工作。
五、准确、及时、高质量地组织和完成文字工作任务。
六、努力协调好各部门的工作，切实保证学校行政机构正常运转。
七、具体负责抓好全体教职工的.考勤考绩工作。
八、细致地做好来信来访的接待和处理工作。
1、协助学校领导贯彻落实国家教育部、省教育厅、上级各有关部门及学校校长办公会有关精神，负责起草相关文件。
2、随时了解和掌握学校工作动态，负责安排全校行政性日常事务工作，组织拟定学校行政工作计划、总结、报告、规章制度等。
3、协调各学院及行政职能部门的工作，负责学校总体情况的上情下达，下情上传工作，保障政令畅通。
4、严格遵守保密制度，做好保密工作。
5、开展工作调研和信息收集，了解和掌握全校动态，当好领导的参谋和助手，为领导决策提供相关信息。
6、建立和完善全校性的规章制度，并督促检查规章制度、措施、办法、实施意见等文件精神的'贯彻落实情况；督办学校校长办公会议精神及学校领导交办事宜。
7、负责学校行政会议和重大活动的组织、会务、记录、整理、归档等工作。
8、负责完成全校行政性各类重要材料、报表的起草、统计和上报工作。
9、负责学校印章、介绍信、信函及公文的中转与管理。
10、负责学校大事记及各种资料、图片的收集整理、《xx学院年鉴》编辑、档案、信访及保密工作。
11、负责对外联络、接待工作；负责车队的管理、调度工作；负责雅庄宾馆的监管工作。
在校长室和党支部领导下，协调各部门工作。主要职责如下：
一、按学校工作计划、校长办公会议及行政工作会议精神，安排好行政工作日程和校长室召集的各种会议，筹备安排校内重大活动。
二、做好校内各部门工作的协调，处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等工作，处理来往电话、函件，负责文件收发、登记、保管及传阅和督办等工作。
三、负责教职工职称评定和其它荣誉称号的评审推荐工作。
四、制定全校教职员工的编制和用人规划，办理人事调配手续。经办教职工劳动工资、考核、转正、升级和奖惩工作。
五、办理干部任免、调职和提拔的`具体行政手续。做好学生升学的政审和支部建党对象的政审工作。
六、负责教职工的请假、休假、销假事宜，考勤考绩汇总及负责教职工的离退休和退职工作，并做好离退人员的管理工作。
七、填写上级交办的各种统计报表，搞好学校的统计年报，做好文书档案积累工作。
八、管理学校印章。
九、负责校车的调配与使用。
1、在校长领导下，协助校长执行党和国家的各项政策法令，处理日常行政事务。
2、协助行政领导做好教职工思想政治工作，经常了解他们的思想动态和工作、学习、生活等情况；掌握教职工的特长和使用培养情况，分管人事档案工作。
3、负责校长办公会议、行政会议和教工大会记录，检查会议决定执行情况，并向校长汇报。
4、具体安排学校工作行事历（含阶段性、专题性工作），安排有关学习活动。
5、做好接待、处理有关教工的外调、来信来访和来宾接待工作。完成校长委托或交办的其他工作。
6、负责池墨小学校史整理，校友追踪采访报道，筹备校庆等有关事项。
7、负责记载、编制学校大事，对外宣传的报道，通讯的'撰写、发布。
8、负责学校英语全国课题的研究工作，做好英语实验班的实验，经验总结推广工作。
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