1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；
2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；
3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；
4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；
5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；
6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；
7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；
8.负责公司各种证照的`保管、变更登记及审验工作。
9. 负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；
10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；
11.完成领导交办的其他临时性工作。
1 公司环境卫生管理与监督；
2 前台电话接听与转接 来访客人相关接待工作；
3 物业水电等费用缴纳 快递收发；
4 部门外勤工作 员工活动组织安排；
5 招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作；
1 协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；
2 文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作；
3 公司办公用品的'申购 保管和分配工作；
4 公司及部门会议会前准备 会议记录等工作；
5 人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理；
6 公司办公设备设施的管理和使用情况监管；
7 做好员工考勤工作；
8 档案资料的规范化管理；
9 完成行政部主管交办的其他工作。
10 协助其他部门开展工作。
1.对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责；
2.对上级及有关部门的通知事项和会议安排的及时传达负责；
3.对行政办公类资产的`管理负责；
4.对公司相关证照的有效性负责；
5.对公司电话、网络的正常运行负相应责任；
6.对办公实施、办公设备的正常运行负相应责任；
7.对公司车辆的证照的有效性负责；
8.对公司车辆的正常运行负相应责任；
9.对本部门财务借支、费用核销负责；
10.对职责范围内的其它工作负责。
1 负责全厂员工考勤更新与异常处理；
2 负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资；
3 负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书；
4 负责验厂考勤；
5 负责每月离职申请表的核对；
6 负责每月验厂请假条的`核对；
7 劳动合同签订；
1 完成当天订单的上传打印；
2 异常挂起订单的处理；
3 仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；
4 各问题及时沟通反馈；
5 细心分解异常订单，汇报每天异常情况；
6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
1、来访人员接待 引见，负责来访人员乘坐电梯指引。
2、面试人员登记 接待，面试人员填写资料指引；联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试；
3、指引入职人员办理相关入职手续：资料填写 证件扫描或复印 考勤系统录入 办理饭卡 电梯卡 工牌；做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册；整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理；
4、每月员工考勤打卡统计 整理 补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理；
5、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作；
6、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；
7、做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费 水电费 房租，及时上报行政人事主管审核；
8、部分报销凭证录入，及时录入系统；
9、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；
10、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；
11、饮水机定期维护保养工作；
12、完成上级领导交办的.其它工作。
一、调查研究工作
（一）负责有关学院改革与发展战略研究，并就重大问题进行政策调研，为领导决策提供参考。
（二）掌握上级机关跟学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。
（三）了解广大师生员工的思想状况，以及对重大社会动态的反映。
二、会议管理工作
（一）具体组织跟落实上级部门通知的有关会议。
（二）负责学院每周会议的日程安排跟管理工作。
（三）具体安排院党委跟行政召开各类院级会议。
三、秘书跟文书工作
（一）负责组织起草学院综合性工作的报告、总结跟决议等文件，组织拟定全院性规章制度。
（二）负责起草学院党委跟行政中长期规划、年度跟学期计划、总结，组织各部门拟定本部门的工作计划跟工作总结。
（三）负责组织起草院领导报告、讲话。
（四）负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。
（五）负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。
（六）负责学院党委、学院、综合办公室印章跟介绍信的管理跟使用。
四、信息跟督促检查工作
（一）负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实，检查学院各部门工作计划的执行情况。
（二）负责学院网站的建设规划跟电子政务的推动工作。
（三）负责学院的对内对外宣传工作。负责学院动态信息的`收集、发布及上报工作，《世纪动态》、《世纪学院年鉴（含大事记）》的信息搜集、整理编写、出版发行工作。
五、信访跟接待工作
（一）协助院领导接待群众来信来访。
（二）及时处理上级部门转来的群众来信，并按要求上报处理结果。
（三）协助领导接待上级部门跟兄弟单位领导来校参观访问。
（四）主动与上级部门跟兄弟单位的联系。
六、党务工作
（一）负责学院教职工的思想政治工作、工会工作。
（二）负责学院安全与政治稳定工作。
（三）负责学院党的组织建设、组织发展跟党员队伍建设工作。
（四）负责学院保密工作。
七、综合工作
（一）组织、协调学院大型活动跟由多个部门共同完成的综合性工作。
（二）负责协调安排院领导日常活动。
（三）负责学院的统计、报表工作。
八、其它工作
（一）负责学院档案管理工作。
（二）负责核定学院办公设备跟办公用品的采购计划。
（三）推动、协调学院与国内企事业单位合作。
（四）负责学院跟综合办公室的日常事务性工作。
（五）完成院领导交办的其它工作。
1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等；
2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办，并按规定向档案管理员递交归档文件和资料；
3.负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理，建立固定资产台账，每季度做一次固定资产清查；
4.负责公司的`相关证照、资质等的办理、变更、审验工作；
5.负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理，保障线路畅通；
6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭；
7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理，每月提交车辆情况报表（车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记）；
8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作；
9.综合办有关财务借支、报销工作；
10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作；
11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。
1 负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；
2 负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；
3 订水，快递收发等工作，办公用品的'采购与管理；
4 负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作；
5 协助招聘工作（面试人员通知 接待）及员工离职手续办理；
6 负责公司宿舍管理 居住登记等；
1.文件起草负权；
2.部门工作计划的制定及执行权；
3.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权；
4.对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利；
5.有权监督检查各各部门日常制度的执行，并对违反制度的个人或员工作出处罚；
6.对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权；
7.对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权；
8.对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权；
9.对公司行政类相关文件的审查权；
10.部门费用的.审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权；
11.总经理赋予的其他权利。
1 人员招聘，办理人员入职 离职 异动手续办理及劳动合同签订等；
2 月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等；
3 办公室固定资产 办公用品申购及管理等；
4 办公室资料文档处理 文件归档等；
5 负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的.综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。
6 领导临时交代的其它事务。
综合科部门职责
一、做好学校重要行政事务的组织、协调与落实工作。
二、做好学校重要会议和大型活动的组织协调和落实工作，完成有关接待工作。
三、负责对外联络，协助信访办做好信访事项处理工作。
四、完成学校综合统计及数据分析工作。
五、会同信息化办公室做好学校办公自动化系统的日常管理与维护工作。
六、做好校领导和校办内部服务工作。
七、协助完成校长办公室“收集资料，综合信息”相关工作。
八、协助完成校长办公室的'有关文字和信息工作。
九、协助完成公文流转工作。
十、完成领导交办的其他工作。
综合科主管岗位职责
一、参与全校综合性行政工作的组织协调、检查与督促工作。
二、协助做好学校重要来宾的接待工作；参与学校重要活动的策划、组织与实施。
三、负责校领导参加校内各种礼仪活动及外出工作的有关安排、服务与保障工作。
四、负责学校综合统计及数据分析工作。
五、协助完成校长办公室“收集资料，综合信息”相关工作。
六、完成领导交办的其他工作。
综合科科员岗位职责
一、负责办公室日常行政事务管理工作。
二、负责校行政领导的办公室管理和后勤服务工作。
三、具体负责接待工作，参与学校大型活动协调和组织工作。
四、负责学校综合统计数据的收集、整理、汇总工作，及时完成数据上报工作。
五、负责学校办公自动化系统的日常管理与维护工作。
六、负责对外联络，协助信访办做好信访事项处理工作。
七、协助完成校长办公室的有关文字和信息工作。
八、协助完成公文流转工作
九、协助完成校长办公室其他工作。
一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作
协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。
三、负责上下级部门来文的'接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。
五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。
七、负责全局车辆调配、调度工作。
八、协助领导做好接待工作。
九、负责全局后勤工作。
十、负责全局的内外宣传工作。
十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习， 规范管理，确保无服务态度、工作差错投诉，保证各项业务工作的完成；
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
综合办公室办公室主任岗位职责
1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯
彻执行。
2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作
的完成；
3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。
4、协助
办公室主任
做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。
5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。
6、主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作
1 负责公司前台来访人员接待引领工作。
2 统计每月考勤报表。
3 负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。
4 部门相关合同 文件 员工档案资料的管理。
5 公司办公用品的.申购 采买 发放管理。
6 协助上级完成公司上级人事行政事务工作。
书香门第
