文员的会议纪要怎么做

在做会议记录时，要注意以下几点：

1、提前到达会场，记录会议的组织情况，包括会议的名称，开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名等。

2、准确记录会议的内容。要写明发言人的姓名，发言的`内容，包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等，必要时还要记下表决情况。

3、采用速记方式。把每一位发言人所讲的中心意思概括出来，不要一字一句地记录。要把重点放在所讨论的问题上，把问题的核心点出来，如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果等。

4、要确保会议记录的准确性和及时发出。在会议纪要发出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相关人员确认核实一遍，以免发出会议记录后产生异议或错记。

值得一提的是，在遇到重要会议时，可以事先和相关人员沟通征得与会人员同意，然后采取录音记录的方式，会后再对会议内容进行整理。

文员的会议纪要怎么做 [篇2]

会议地点：文员办公室

会议时间：

主 持 人：黄丽丹

记 录 人：黄丽丹

参会人员：所有文员

会议议题：文员工作分配，考勤制度

会议内容：1.上班时间：8.30-操作部结束(注：1. 5：30后统一停下手上工作到操作部帮忙， 2. 超30分钟未到属迟到现象，每月迟到2次以上罚款20元/次，3.漏卡，每月漏卡次数3次以上罚款20元/次）

2.工作分配问题：

丁婉月：除宝俪诗/新生彩外的所有出港，客服CRM系统，中天接单 丁新月：进港问题件的登记与处理，录签收，自取件，公司寄件，仓库检查 黄丽丹：宝俪诗，新生彩出港，代收/到付/现付收取，面单发放，转账，协助财务，文员考核，整理相关罚款数据等

3.排休问题：已每月排班表为准。如有调休，需在文员微信群里通知，或微信/电话/短信知会黄丽丹或丁丹丹，违者罚款20元/次。（注：休息前交接好工作）

4.提成问题：除遗失，破损，非本人签收外的所有提成的50%，延误手续费自行承担。

5.工作能力：因自身问题导致的罚款，自行承担，罚款最高不超过500元（注：延误手续费不算其中）

6.工作表：进/出港工作表每月上交至黄丽丹处，时间定于次月5日前

7.卫生问题：个人办公桌卫生保持干净整齐。办公室及门口形象区卫生，轮班1天/次

8.单据整理：进/出港单据按每日分开，整齐摆放于柜子上，次月15日统一装箱入库

9.仲裁数据：每月15日财务室给到上月仲裁数据明细，从下发日起5日内有异议及时跟财务反馈，超时未提成异议，默认数据成立，不再更改。

本制度从2016年*月*日执行！

呈 报：总经理

主 共印10份