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如何处理沟通中的冲突

栏目: 职场 / 发布于: / 人气:3.17W

我们通过各种社交来获取自己所需要的信息,而在沟通过程中因为双方的信息资源不对等,说话方式不恰当,就会引起争执产生冲突。说几句话就动手的情形时常发生,等双方冷静后却发现这些无谓的争吵是可以避免的。下面是小编帮大家整理的如何处理沟通中的冲突,希望大家喜欢。

如何处理沟通中的冲突

我们跟人起争执时,通常有两种反应:

1 回避

2 争吵

我们首先倾向于从争吵中脱离出来,即便还没有弄明白其中的原因及构成因素,认为只需要让自己远离那些讨厌的人和状况,就能解决问题。可事实证明,这种做法收效甚微,问题摆在那儿,不会因为把它放旁边就会慢慢解决。

因此,学会正确的看待并解决谈话中的冲突,显得尤为重要。《解决冲突的关键技巧》一书由冲突调解和公共对话专家——达纳卡斯帕森书写,我有看过她的TED演讲“冲突:一切皆有可能”。

我们需要正视冲突,把它当做一种机遇。

既然谈话目的是为了获得有用信息来解决问题,那么我们就要去了解别人的情况,找出矛盾产生的原因,至于我们是否喜欢他们、信任他们都不重要。我们都无法完全避免冲突,也很难改变别人在冲突中的表现,但我们可以改变自己的表现。

吵架时,两边的情绪都很激动,从就事论事发展到互相人身攻击,恨不得撸袖子动手开打。在冲突中,聆听对方是件很难做到的事,我们总是在想如何回击对方,而不会认真倾听对方在说什么。

所以,第一步要做的是:深呼吸,忍住攻击的冲动,发自内心地去改变对话。

互相对骂毫无意义,还会引发进一步的肢体冲突。“忍住攻击的冲动”并不意味着我们不设防或软弱,而是我们可以将对话的重心从攻击性语言的干扰上移开,转向更深层的'内容。

书中给出的小技巧:当你发现自己处于攻击模式时,试着用一种对你而言自然的表达方式替代攻击型语言。

当(触发性事件)发生时,我感觉(当下的情绪),因为(我的需求和利益)对我真的很重要。你愿意(考虑一种可行的办法)吗?

听起来简单做起来难,因为在冲突中马上回击是我们的习惯反应。不过好在,我们的习惯是可以改变的!我外婆常说的“被骂又不会掉两斤肉!”,别被对方激动情绪和语言攻击吓跑,保持冷静,找出矛盾的症结。

我在跟人聊天因为某个常识性问题而产生争吵时,我常常会说:“这你都不知道?去查查字典,去网上搜一下……”

很显然,接下来免不了要发生口角了。我自认为是给对方提意见,可是,在争吵冲突中,提建议往往会被对方理解为不想听他说话,或显示你自己的高明之处。

在冲突中,我们给出了对于事情的评价会激起对方的防御意识,阻碍我们接收重要信息。《非暴力沟通》一书中核心观点是“不带评论的观察是人类智力的最高形式”,只表述我们观察到的事实,不要加上自己的主管情绪和结论。

评价:“你总是迟到!”

观察结论:“你来迟了,我们的规定时间是8:30。”

评价:“你x妈怎么回事儿?总是关键时刻掉链子,干不了马上滚!”

观察结论:“我之前像你进行过确认,你也保证没问题。但实际上有很大问题,我选择了你来做这项工作,这个结果很让我失望。”

避免对别人说他们“怎么样”,而是说出他们的行为对你产生了什么样的影响。通过观察得出的结论,有助于冲突的明了化。

很多人都有这样的经历,在冲突中揪着死理不放,以至于到后面自己都忘了是为什么在争吵了。《解决冲突的关键技巧》给出了一个新鲜的观点:在困境中保持好奇心。

向自己提出几个问题:

1 为什么这个人觉得自己的想法有道理?

2 什么让这个人做出这些举动?

3 从根本上来说,这个人想要或需要什么?

4 我是不是也对这种困境的形成负有责任?

5 要促成有效的对话,需要做出怎样的改变?

怀有好奇心,让我们自动忽略掉那些无聊的谩骂,从而看到蕴含在冲突深处的可能性。

可以让我们在面对冲突时保持一种想要尽可能知道更多的心态,而不是只关注从我们的视角看显而易见的东西,并能让我们获得更多新的信息。

很多时候我们对别人的细微变化观察仔细,而自己的问题却意识不到。如果你正在让事情变得更糟,停下来。

向自己提出以下问题:

1 “我有没有在阻止建设性对话的发生,或导致冲突向破坏性方向发展?”

2 “我是不是在妨碍一种可能十分有价值的协议的达成?”

3 “我是否在逃避一些十分困难却重要的谈话,或是在造成彼此的分裂?”

4 “我的行为与我的目标一致吗?”

在最终达成双方都满意的解决方案之后,也别觉得大功告成,可以高枕无忧了。当时明明说的好好的,怎么一出点事儿立马就翻脸了呢?

是啊,好不容易达成一致,可是我们容易忽略一个问题:是否达成“明确”的一致意见?

后面发生的事没人说得准,所以很有必要做好计划,来应对未来的冲突。

在向别人表明你的想法,可以使用如下语言:

“很高兴我们达成共识,不过我在想,如果以后再遇到其他问题,我们该怎么办呢?

也许我们可以制定一个计划,确定我们该如何提出问题,又该如何以最佳方式讨论问题。你意下如何?”

要完成一次有效沟通,对我们的心态、思维、表达能力都有要求。谈话中的冲突在所难免,关键在于我们以什么样的态度去面对它。冲突也是机遇,正视冲突从改变自身着手,摒除个人情绪,找到最佳解决方案。

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