浅谈ERP在财务会计管理中的应用

ERP是以企业财务管理为主的一种企业资源管理计划系统，ERP在财务会计管理中有哪些应用？下面是小编为你整理的ERP在财务会计管理中的应用，希望对你有帮助。

总体上讲，ERP在会计与财务管理中的应用有两个特点：一是宏观层面的ERP的架构在扩张;二是微观层面，即ERP物理模块在不断细化。这两者的互动中，推进了会计作业模式的变化。

从宏观层面讲，财务会计的作业方式，长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，不论是及时性上，还是有效性上，都难以展现它的作用。当企业发生危机时，它又总是首先反映在财务危机上，不是缺少现金，就是缺乏持续经营所需的资本。在引入ERP以前，随着电脑的普及，会计系统的信息处理一般都是应用电脑作业，或是引入其他硬件来提高其自动化水平，这对满足会计核算的一般要求来说已是一大进步。但这只是将手工会计向计算机系统进行的简单复制与移植，减轻了会计人员的工作强度与难度，对提高企业经营决策水平作用有限。在业务流程的临近和与其他系统的集成上，则受到技术与功能不足的限制。因此，ERP在会计与财务管理中的应用，不仅相当程度上反映了上述缺陷，而且，依托这一平台，可以进行更广泛的，包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资源、各种信息的集成，从而为企业科学决策提供更好的服务。

从微观层面讲，即ERP物理模块走向细分化。现阶段在财务会计领域，主要涉及以下方面：

系统在会计中的应用。会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。因此，从物理层面看，ERP的会计核算模块，涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块，等等。

以现金管理模块为例，它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP软件中，一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外，它还和应收账、应付账、总账等模块集成，自动产生凭证，过入总账。

系统在财务管理中的应用。财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务会计、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。然后，ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在，它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的`业务流程。它在支持企业的一体化经营上，为分布在各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台。由于支持基于Web的财务信息处理，为企业发展电子商务和基于Inter net的应用系统(如销售订单处理等)提供了平台，财务信息还可以通过Web方式收集和发布，使企业实现实时的、跨地区的财务管理成为可能。总之，这一切，倘若在非ERP的环境下，即使靠“人海战术”来完成，其效益也是有限的。

系统在成本管理中的应用。现代成本管理需要一个能协调计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统，从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。在典型的ERP系统中，所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统，用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点，成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来，并可采取措施去纠正。具体来说，典型的或高层次的ERP成本管理涉及以下几个方面：成本中心会计、定单和项目会计、分析与决策等系统。

以定单和项目会计为例，它是一个全面网络化的管理会计系统，带有定单成本结算的详细操作规程。该系统收集成本，并用计划与实际结果之间的对比来协助对定单与项目的监控。系统提供了备选的成本核算及成本分析方案，从而有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行。

再以获利能力分析为例，哪一类产品或市场会产生最好的效益?一个特定的定单利润是怎样构成的?这些都是获利能力分析必须涉及的问题。获利能力分析模块将帮助找到答案。同时，销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块也将根据从获利能力分析所提供的第一手来自市场的信息来作进一步的分析处理，公司因而能判断它目前在现存市场中的位置，并对新市场的潜力进行评估。

1、ERP系统的实施扩充了财务管理的内涵。传统的财务管理只局限于财务领域，实施ERP后将企业的供应链、生产链、销售链和财务核算有机地结合在一起，将财务管理的内涵扩大到企业的各个领域，通过采购、销售、生产、库存与财务集成，适时反映了企业的经营状况，实现了财务管理与企业全面管理的统一。

2、ERP系统的实施使财务管理的及时性得到了有效保证。ERP系统的各子系统的各功能模块必须服务于财务管理模块，以财务数据要求为中心，并通过财务的适时信息处理，为企业管理者提供及时可靠的资源信息，以提高现代企业的核心竞争力。ERP系统中BOM表的建立、统一物流编号的使用让企业的财务管理有了完整的信息查询平台，让企业决策者通过系统实时反映的数据及时发现企业管理中存在的问题。

3、ERP系统的实施提高了财务核算的效率。在ERP系统下，相关业务通过计算机自动完成，计算机自动化代替了传统的手工操作，取消了人工操作时的重复工作和产生的多余的数据。计算机系统的快速运算大大提高了财务核算的效率，财务信息的及时反馈更是极大提升了财务信息的有效性。

4、ERP系统的实施使财务信息的反馈从事后的反映转变到对业务事前、事中、事后的全面监控。由于运用ERP系统处理相关数据，可以更全面，更及时的反馈信息，可以有效的改变以往财务只能在事后反馈的现象，变得可以在过程中就可以发现问题，及时管控，企业的内部控制能力等方面也呈现大幅提升，从而进一步推动了企业管理会计的发展。

5、ERP管理实现了远程信息的传递。现代网络技术的高速发展使ERP系统实现远程信息传递成为可能。ERP的客户端可以连接在跨国公司的不同经营地、跨区域大型企业的不同区域，企业管理者可以监控到不同经营地、不同区域公司的运营情况、财务报表等管理信息，节约了管理成本，提高了管理效率

1、数据即时化和动态化的统一。在ERP的状态下，基础资料是联动的，也是及时更新的。ERP系统的实施使大量的手工操作由计算机完成，大大提高了财务工作的效率，使得数据即时反馈，适时分析，即时处理。实施ERP后，企业的财务管理可以迅速实施财务预算，提供动态财务信息，支持动态企业管理。

2、数据集成化、财务工作前伸。ERP是一个以财务数据为基础的集成系统，数据化是实施ERP系统财务管理模式的前提。 在ERP系统中，财务子系统是通过数据链与其它子系统产生密切联系的。在采购、销售等业务的处理过程中，在相应的录入接口录入相应数据，ERP系统自动采集业务数据，自动按照事先设定好的过账科目，自动生成记账凭证，这实际上将财务的许多工作已经前伸到了相关环节。

3、数据输入、存储方式电子化。采用ERP系统，所有数据都是利用计算机系统来收集、处理。会计报表、凭证、资料的存储方式迅速走向电子化。信息处理的集中性、自动性使信息共享程度和速度大大提高。这种数据的存储方式，对传统的会计资料保存是完全不同的存储模式。

4、操作管理职责权限化。ERP系统的运用使手工系统以记账规则为核心的控制体系失效，内部控制赋予了新的内涵：如：口令控制、数据加密、智能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等。这种置换不仅仅是简单的工具改变，也不再是手工会计的简单模拟，更重要的是它所带来的对传统会计理念、理论与方法的改变。

5、风险管控系统化。在ERP的模块设置当中加入特定逻辑，还可以及时自动预警相关问题，并形成系统联动机制。例如：加入安全库存预警，可以及时提供采购准备;在出入库环节设定限制条件，可以有效管控采购进度和物料的消耗定额，管控采购资金的使用和物料的消耗;在销售环节增加货款管控条件，可以有效控制销售风险。