1、 会议纪律:
准时参会,不迟到、不早退,开会时关闭手机(或处于振动状态),不开小会,提前准备会议材料,汇报时言简意赅。
2、主持:文志成
3、会议组织:计划处
4、参加会议单位
科技开发处 物资供应处 项目部 机动处 工程处 造价中心 审计处 财务处 安环处 项目所属单位 监察处(纪委) 企管处 计划处等。
5、会议时间及地点:
每月最后一周召开,暂定在机关三楼会议室。
具体时间和地点由计划处确定,并负责通知。
6、会议内容及议程
会议主要内容:解决和协调工程建设过程中的重大问题,把握项目建设的进度、对在建工程进行月讲评(或单项讲评)、安排月度工程计划、绩效考核、业务公开等相关工作。
各单位在发言时,需要汇报当月计划执行情况和下个月的工作安排,必要时提出其他单位的`协同要求。具体如下:
科技开发处:介绍各项目前期工作进展情况、项目设计进度、设计变更等,提出影响设计进度相关因素的解决方法。
物资供应处:介绍项目物资、材料的订货情况,到货进度,费用控制情况。提出订货过程中需要解决的问题。
项目部 机动处 工程处:介绍项目实施进度、工程质量管理和费用管理情况,设计图纸和物资、材料供应要求。
造价中心:费控管理情况、工程结算进度及安排。
审计处:通报项目审计情况。
财务处:项目转资(预转资)情况、项目财务统计情况。
安环处:工程建设SHE具体要求、项目建设SHE执行情况通报。 项目所属单位:提出施工管理的要求,并对施工过程中的HSE管理等进行评价。
监察处(纪委):介绍项目全过程监督情况。
企管处:绩效考核情况。
计划处:汇报当月工程计划执行情况、下月工程计划安排。对工程计划实施情况进行讲评。
公司领导讲话。
7、相关业务公开
8、绩效考核
9、会后纪要整理
计划处负责整理会议纪要或发布工程建设月度信息。
工程管理系统月度例会纪要 长岭工程纪要2012-
施工月例会制度的好处 [篇2]
北京分公司各项目部:
为了加强工程质量管理水平,确保工程质量全面受控管理,提高北京分公司工程质量管理稳步上升,特制定质量例会管理规定如下:
一、 组织部门和人员:分公司工程技术部组织实施,分公司工程技术部质量总监全面策划管理。
二、 组织形式:分公司工程技术部质量总监主持组织,在项目部会议室召开质量会议。
三、 参会人员:分公司项目所有质量专业工程师,所在召开项目的专业工程师和技术工程师必须参加;
四、 会议时间:每月下旬(21-30号之间)其中一天。
五、 会议内容:1、参加会议人员分组对项目实体进行检查会诊。
2、检查人员对现场存在质量缺陷问题进行点评讲解总结,提出有效整改措施及解决方案的意见和建议。
六、会议目的:1、彻底全面查出本项目工程实体存在的质量缺陷问题。
2、新老质量专业工程师相互之间进行实体检查验收的方法和重点,真正起到传帮带的学习锻炼培训作用。
3、给所有质量专业工程师创造了共同观摩学习机会,不同的工程采用不同的工艺做法和标准。
七、例会出勤制度:有特殊原因不能够参加会议的,需要提前向分公司工程技术部质量总监请假;无故不参加会议,分公司对当事人进行500元/次的处罚,所有罚款从工资中扣除。
八、例会整改追踪:项目部将现场存在质量缺陷及时安排整改,并且要排维修计划上报分公司,整改完成结果附照片回复分公司,凡是没有在计划日期内维修整改完成的,质量缺陷整改不到位,分公司将对项目部和项目专业工程师进行罚款通报,质量缺陷没有安排人员维修一直放着不动的,对项目部分领导和相关责任人扣除绩效薪。