高级行政专员岗位职责

现如今，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编帮大家整理的高级行政专员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　岗位职责：

1、负责接听/转接电话，接待来访客人并及时准确通知被访人员；

2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

3、负责起草会议通知、妥善保管人员档案，办理员工入离职、转正、异动、离职等；

4、协助处理员工关系和组织团队文化活动事宜；

5、完成领导交办的其它任务。

　　任职要求：

1、形象气质佳，大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；

2、有3年行政相关工作经验；

3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；

4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力。

岗位职责：

1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理；

2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度；

3、严格按照行政管理制度，对办公环境及员工行为规范进行督促、检查；

4、配合各分支机构完成行政类相关工作。

岗位要求：

1、大学本科及以上学历，秘书、中文等相关专业，3年以上行政相关工作经验；

2、形象气质佳、有较强的组织协调能力；

3、熟练使用各类自动化办公设备；

4、具备较强的'Word/Excel/ Powerpoint等办公软件技能，良好的文档制作能力；

4、工作认真负责、积极主动、条理性强；

5、具有较强的团队合作精神及保密意识。

1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理，保证各系统正常使用；

2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养；

3、负责工厂及生活区的空调维修保养工作；

4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作；

5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管；

6、负责实施责任区域的6S相关工作。

岗位职责描述：

办公室日常行政服务提供；行政供应商管理及合同管理；员工差旅机/车票预订及签订协助；公司会务及活动组织及协助；办公室环境改善项目计划及实施；6.公司证照办理及系统维护。

岗位能力要求：

本科学历，3-5年办公室行政工作经验，良好的英文读写能力；

细心、耐心，工作富有责任心；

出色的服务意识、沟通能力、承压能力、应急处理能力；

熟悉Office办公软件，熟练使用Excel。