1、医疗器械、订单制作、合同管理、系统输入与核对等
2、熟练了解产品知识,为销售及客户提供产品查询、到货确认等工作;
3、能积极维护公司客户关系,了解客户需求和市场反馈信息;
4、接受并按时完成公司或上级领导分派的各项临时或常规性工作。
1、协助部门负责人进行客户关系管理工作,促进客户关系的建立和维系;
2、交付、投诉及日常工作数据整理、报表编制工作;
3、日常客户咨询、记录整理,处理跟踪事件进展并及时给予客户反馈;
4、协助客户数据的.收集与客户关怀活动的组织;
5、部门内部其他后勤工作。
1、负责协助公司各工作人员的工作内容;
2、协助公司运营人员;
3、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回;
4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的`记录在案并及时转告;
6、积极完成上级领导交给的其他工作任务;
1、满足客户订单下达:
系统下单
系统报价并后续转订单
接收客户采购订单、追踪直到货物接收
缺货追踪
2、与客户的沟通parts指导客户如何准备免3C文件:
解决发票错开问题
回复现场工程师或客户关于运输状态、备件信息等问题
得到客户运输批准,并确认运输单证
提供客户清关所需其他信息
3、追踪:
坏品退运的追踪
客户坏版datalog追踪
4、与其他部门的`沟通协调:
协助财务追款,并提供相关信息
如仓库收坏版有问题,帮忙和客户协调
与计划、物流、服务等部门的沟通协调
5、相关数据维护:
客户基本信息维护
新加坡直接发货客户要求维护
客户特殊要求维护
1、与档口对接下单,跟进货期。
2、根据档口下单信息,下物料需求给采购同事采购物料。
3、录入采购单到ERP系统。
4、根据档口下单信息排单,安排工厂生产。
5、跟工厂对接生产进度和货期,跟进工厂欠料。
6、安排和跟进工艺,与工艺厂和工厂对接进度。
7、成品回仓录入ERP系统。
任职资格:
1、1年以上服装公司生产文职或生产跟单文员、助理工作经验。
2、熟练操作计算机及办公设备。
3、责任心强,主动性强,吃苦耐劳。
(1)接听电话、记录电话内容,并及时向有关人员转达;
(2)负责大厦会议的组织落实工作,做好会议通知、会议记录,撰写会议纪要等工作;
(3)负责大厦文书工作,做好文件的'登记、传阅、归档工作;
(4)负责大厦档案管理工作,定期进行档案整理,负责对各部门文书立档工作进行指导监督;
(5)负责大厦文件的打印、复印、传真工作;
(6)配合业主方做好具体接待工作,配合做好其他经营业务工作;
(7)随时接听、转接电话,记录接听内容向有关人员转达并跟进工作落实;
(8)协助各部门完善记录表格,打印需要的文件;
(9)协助处理日常文件(报告、纪要等)及资料撰写、打印及复印;
(10)制作各类相关费用申请;
1、熟悉公司制度,完成领导交办事宜;
2、公司日常通知,与各分公司、营业部的联络、沟通;与集团各部门的联系;
4、负责集团《华天报》的通讯。公司各部门和分公司稿件的征集和通报;
5、负责本部门日常接待;
6、收发文件,打印、复印、登记、发放、归档各种材料;
7、负责相关文件的保密,拒绝他人查阅,要求他人回避;
8、总经理和办公室主任交代的'其他工作和临时性工作。
1)配合上级主管完成年度、季度以及月度资源计划提报;
2)负责CRM系统日常操作和维护工作;
3)负责相关市场信息的.汇总与整理工作,以及时把分析结果反馈上级领导;
4)配合营业单位费用数据的统计以及分析;
5)配合提报总公司要求的其它信息以及文件;
6)配合落实推广资源检查工作,并形成书面记录;
7)完成上级主管临时安排的各项推广支持工作。
1.建立健全车间在制品帐及各类统计报表的统计台账;
2.每月及时上报整机下线、入库、考勤统计表;
3.月度提报车间辅料、材料工具的实物盘存表;
4.上报月度统计报表,提报车间培训计划并实施;
5.每月月末盘点的'复查、分析、上报;
6.管理车间发生的差旅费等各项费用;
7.提报办公用品及劳保用品并负责发放;
8汇总整理材料、工具领用消耗情况;
9.协助公司办理车间工人工伤保险业务;
10.定期提报车间培训计划并组织实施。
1、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、负责公司的'人事考勤,人事招聘,社保关系的维护;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;
2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;
3、对物品的盘点,
4、物品的出入的录入和核实登记,
5、工作报表。
6、物品的下发。(凭单据)
7、其它领导交待的事宜。
8、配合财务部年底对物品的盘点工作。
9.做周或月生产统计表。
10.文件归档,会议记录之类的'杂事;
11、负责仓库物料进出库的单证系统录入。
1、开单,开票事项
2、完成记账凭证的审核、账目核对与调整、日常费用预算分析及内部控制固定资产管理等
3、根据部门的实际要求,完成财务单据的审核与档案整理工作,起草、传递、处理财务相关资料文件
4、统计、打印、呈送、登记、保管各类档案
5、协助财务其他相关工作及交办的`一些事宜
1、起草和修改报告、文稿等;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
3、在上级的领导和监督下定期完成量化的'工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
4、推行公司各类规章制度的实施;配合其他业务部门的工作;
1.根据各车辆线路打印出库单及明细单和药检,与送货员进行交接;
2.对其他部门交接物品跟进到位;
3.登记提货交接表;
4.对自运和外运途中发生的异常情况跟踪处理并上报;
5.整理货运站赔款;
6.货运站运费结算;
7.跟进托运货物的'到达情况;
8.对对承运合同等相关资料进行存档与备案;
9.统计司机及送货员每月工作量;
10.对运输产生各项费用填写报销单。
工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的'使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作、
主要工作:
1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2、完成日常的正常管辖范围内的工作
3、接听电话做留言记录、讯息处理
4、工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1、顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2、节假日协助销售服务
3、协助库存盘点工作
4、与内外联络部门维持友好联系