缴费单位（含个体工商户）申请办理社会保险登记时，领取并填报《山西省社会保险登记表》（表2-1-1）和《山西省参加企业基本养老保险人员基本情况表》（表2-1-2），并提供以下证件和资料：
1、营业执照、批准成立证件、事业单位法人证书或其他核准执业证件及其复印件；
2、国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书及其复印件；
3、企业法定代表人或负责人身份证及其复印件;
4、办理养老保险结算业务的银行开户名称、开户银行及账号；
5、本单位上一年度《劳动工资统计年报》和本单位职工上月工资发放花名表；
6、成建制转入的用人单位还需提供转出地社保机构开具的参保单位基本养老保险关系转移介绍信和用人单位、参保人员的相关信息。
7、省社保机构规定的其他证件资料。
8，参保职工提供身份证件，户口本原件及复印件，一寸彩照2张。（身份证正反复印，户口本复印户头与本人页）
参保人员转入需要资料
参保人员转入的，由参保缴费单位或缴费个人填报《山西省参加企业基本养老保险人员基本情况表》（表2-1-2）一式二份并加盖公章,同时须提供以下证明和资料:
1、身份证件，户口本原件及复印件，一寸彩照2张。（身份证正反复印，户口本复印户头与本人页）
2、提供转出地社保机构开具的《企业基本养老保险关系转移申请表》和《基本养老保险关系转移通知单及基本养老保险个人账户清单》。
3、《职工调动审批表》、《职工养老保险手册》和新建劳动关系的合同书。
4、对跨统筹地区转入的，需提供经财务管理部门确认后的转入基金到账情况。
5、对从机关事业单位转入的，要求其办理个人账户一次性补贴划转手续并提供划转凭证（从机关转入的补贴标准为：本人离开机关上年度月平均基本工资×在机关工作年限×0.3%×120个月。所需资金由本人原所在单位的同级财政解决。职工进入企业之前已参加机关事业单位养老保险统筹，其转入的个人缴费部分连同上述一次性补贴一并记入本人的基本养老保险个人账户），同时需提供经财务管理部门确认后的划转基金到账情况。
参保人员转出需要资料
参保人员转出，由参保缴费单位或缴费个人填报《山西省企业基本养老保险关系转移申请表》和《山西省参加企业基本养老保险人员增减申报表》，同时须提供以下证明和资料:
1、身份证件和户口本原件及复印件。（身份证正反复印，户口本复印户头与本人页）
2、《职工养老保险手册》、单位和个人缴费台账及职工解除劳动合同关系的'手续。
3、用人单位出具的《调动审批表》及转移证明材料。
4、《山西省企业基本养老保险关系转移申请表》（表5-3-1）。
5、转入地社保机构出具的机构名称、汇入地银行及银行账号等证明材料。
6、调往机关或事业等非参保单位的，应持公务员录用或调动证明。
7， 转出地社保机构受理参保缴费单位或缴费个人填报的《山西省企业基本养老保险关系转移申请表》（表5-3-1）及有关转移证明材料后，审核参保缴费单位及个人缴费记录，确认其有无欠费情况。若有欠费的，根据《山西省缴费单位欠缴养老保险费清册》（表4-2-2）确定参保缴费单位及个人的欠费情况，要求参保缴费单位限期办理欠费补缴。确认补缴欠费到账后，业务人员补记账户，同时复核人员对补缴数据及缴费个人基本养老保险记录进行复核，经领导批准，方可办理转移。
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