网站首页 语言 会计 电脑 医学 资格证 职场 文艺体育 范文
当前位置:书香门第 > 范文 > 职场

发票报销怎么粘贴

栏目: 职场 / 发布于: / 人气:5.48K

为了加快会计人员报销单据的效率,帮助职场上经常出差的白领更加方便快捷地进行报销,在这种情况下,规范报销单据发票的粘贴显得很有必要,下面是小编为大家整理的报销单发票粘贴时的注意事项,希望大家喜欢!

发票报销怎么粘贴

  报销单的发票粘贴要求

一、发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶。

二、 粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。

三、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。

四、当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,超出部分,请将超出粘贴单的'部分折叠好。

五、错误粘贴范例

过于集中和密集,单据前后厚度不一,相叠并超出粘贴单的范围。这些凭证装订成册归档时因粘贴面很小很容易掉出凭证,而且厚度不一给装订凭证时造成不便。

  费用报销单原始凭证整理与粘贴操作规范

一、各项目费用归类如下:

1、材料费 (购五金材料、加工配件、设备用柴油等)

2、办公费 (购办公用笔、纸、发快递等)

3、差旅费 (离开项目部后用餐、住宿、交通费等)

4、招待费 (请项目部以外的人员用餐、协调费等)

5、运费 (设备转场费、各类配件运费等)

6、车辆消耗(车辆燃油费、修理费、年检费、过路费等)

7、伙食费 (项目部人员在本食堂就餐费)

8、通讯费 (项目管理人员电话费)

9、福利费 (项目人员回家探亲路费一年可报销一次)

10、其 他 (因受外伤医药费)

11、手续费 (项目管理人员因公在异地取款手续费)

二、正确粘贴票据

1、先将票据的左上角折成一个三角,背后涂上胶水。

2、将票据粘在粘贴单最右上角处。

3、将票据依次由右向左粘贴。

4、将粘贴底单左上角折成三角形,并在正面涂上胶水。

5、将报销单各项目内容填写完整,金额栏零元处不可划圆圈或打X。

6、若遇到较大纸张的单据,请粘在最左上方已折三角处。

7、在费用报销单左上方已折三角形背后涂上胶水并填写报销项目。