月例会制度管理办法

为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下：

一、 会议时间、与会人员

1）每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。

2）原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员（驻项目或因业务出差人员）除外，但各部门应至少派一名代表参加。

3）因故不能按时到达会议现场者，需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。

二、 会议内容与要求

1）参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结；要求条理化清晰、语言简练易懂。

2）所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。

3）与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。

三、会议组织形式与实施

为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。

1）各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。

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2）最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下：

1)对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。

2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以50元经济处罚。

为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。

此制度规定自下发之日起严格实施！

行政人事部

2015年4月9日

月例会制度管理办法 [篇2]

一、目的

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

（一） 行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。

（二） 会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。

（三） 除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

（一）、

1、 主持与记录：行政部记录，由督导部门主管主持。

2、 召开时间：每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、 参加人员：总经办成员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的'，应提前向总经办及行政部请假。

4、 会议内容：各部门上月工作总结（只做重要工作的汇报及未完成工作的情况说明）、本月工作计划，以及部门之间的需要协调的工作内容。

5、 与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。

6、 公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监，经确认后，由督导部主管分发给参会人员，并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。

四、附则：

本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

月例会制度管理办法 [篇3]

为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制定本制度：

1、召开时间：每月的19日下午15：00

2、会议地点：办公楼一楼接待室

3、参加人员：总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。

4、会议主持：生产经理

5、会议召集：生产调度

6、会议议题：

前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的问题。

7、会议记录：企管办

会后，企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。

8、会议贯彻：企管办

企管办落实督办考核。考核时，落实意见经副总、总经理签字。考核的数额，按照督查管理办法实施。

本月会议落实情况和考核情况，企管办要于下月开会时进行通报。