根据目前的系统情况和留学人员管理的有关要求，对于留学人员办理报到登记和办理《留学回国人员证明》 特做以下规定和说明，请广大留学人 员认真阅读并按照执行：
一、报到登记
凡持有效STUDENT签证的攻读本科以上 学位的学生、持 ACADEMIC VISITOR签证的访问学者和持WORK PERMIT签证的在英国高等院校、科研院所做博士后的研究人员，抵英后应尽快登录报到登记系统进行报到登 记，以便教育处及时掌握留学人员的信息，方便以后的沟通和管理。
登记信息请确保真实、准确、有效，并由学生本人进行日常的维护和更新。凡因登记信息不符、不实 等引发的责任由登记者个人负责。
二、办理《留学回国人员证明》
Education Section
50 Portland Place
London W1B 1NQ
凡留学期间在教育处报到登记者，完成学业回国时，可以向教育处申请办理《留学回国人员证明》。有关材料应寄 给各自的管片老师。地址为：
办理《留学回国人员证明》时请分别提交以下材料，并在信封左下角注明申办留学回国人员证明字样
(一)、读学位者
带序列号的报到登记表打印件，并在打印出的登记表下中央位置贴护照照片一张(使用您的账号登录 网上报到登记系统后，可以打印报到 登记表);
护照身份页、留学国有效签证页复印件;
就读学校出具的录取证明信或就读证明信原件(需要说明从何时至何时在何校何专业注册学习);
毕业证书复印件或学校出具的毕业证明信(需说明已通过全部课程及论文、准予毕业并已决定授予学 位);
学习成绩单复印件(博士生不需提供);
回国机票复印件或电子机票确认件或学业结束后回国时护照入境盖章页复印件;
2英镑工本费，请以postal order方式支付(在英国邮局购买，请在PLEASE PAY栏内填入Education Section, Chinese Embassy)。教育处不接受现金或支票;请注意postal order的有效期为6个月，在邮寄材料时应至少仍有2个月的.有效期限。
贴好邮票并写好回邮地址的回邮信封一个(请清晰详细地写好回邮地址及邮编，并要保证3个月内以 上地址有效，如寄到英国地址，建议 使用FIRST CLASS,如邮寄到中国，至少应贴1.12英镑英国邮票);
(二)、访问进修或在高校或科研机构做科研工作者
带序列号的报到登记表打印件，并在打印出的登记表下中央位置贴护照照片一张(使用您的账号登录 网上报到登记系统后，可以打印报到 登记表);
护照身份页、留学国有效签证页复印件;
进修或科研工作单位出具的进修或科研工作证明信原件(需注明从何时至何时在何单位做何科研工 作);
回国机票复印件或电子机票确认件或学业结束后回国时护照入境盖章页复印件;
2英镑工本费，请以postal order方式支付(在英国邮局购买，请在PLEASE PAY栏内填入Education Section, Chinese Embassy)。教育处不接受现金或支票;请注意postal order的有效期为6个月，在邮寄材料时应至少仍有2个月的有效期限。
贴好邮票并写好回邮地址的回邮信封一个(请清晰详细地写好回邮地址及邮编，并要保证3个月内以 上地址有效，如寄到英国地址，建议 使用FIRST CLASS,如邮寄到中国，至少应贴1.12英镑英国邮票);
材料不齐全者请勿邮寄! 管片老师收到以上材料后，一般情况下将在20个工作日内对材料进行审核，合格者将予以办 理留学回国证明，不合格者将通过网络将不合格原因通知个人。
(留学回国人员证明的办理结果会在系统里显示，因此请申请办理证明的学生在邮寄材料后经常登录报到登 记系统进行跟踪查询)。
三、开通报到登记系统以前在教育处报到登记的留学人员
2004年1月前在教育处通过邮寄办理报到登记手续成功的(有报到日期和序列号)，原个人信息基本上 均已导入新的报到登记系统数据库 中，请尽快登录报到登记系统修改和维护个人信息，登录用户名及密码规则如下：
用户名：护照号码
密码：出生年月日(8位，例如1980年1月1日出生则密码为19800101)。
此类留学人员在办理《留学回国人员证明》时，请尽量按新规定邮寄材料。也可提供带序列号的登记表打印 件、护照首页复印件、成绩单复印 件、学位证书复印件或学校证明信、2镑POSTAL ORDER、回国机票复印件或入境签证页复印件、贴好邮票的回邮信封等证明材料。
四、常见问题解答
1、回国前材料还不齐全，怎么办?
回国前，材料不齐全者，可以先回国，等材料齐全后，从国内邮寄到教育处办理即可。但请注意最好在回国 前先买好英国邮票和POSTAL ORDER.
2、我在英国留学期间，计划或者已经先后读了两个以上学位或有 两次以上学习经历(例如：学士和硕 士、双硕士，硕士和博士等)，应该如何注册和办理《留学回国人员证明》?
根据报到登记系统设计要求，对于攻读两个以上学位或两次以上不同学习经历的，应该分别进行登记，请按 照先后顺序先登记一个学习经历，学 习结束后，先办理一次《留学回国人员证明》(提交材料时，需附上能证明仍在英国学习的录取通知书或学校在读证明)。
等办理完第一次学习的证明后(审核通过30天后)，系统才允许进行下次学习经历的报到登记。学成毕业 时，仍按规定程序办理下次学习经历 的证明，并以此类推。
3、填写报到登记表时，总是提示某项内容出错或无法完成填报， 怎么办?
可能是你使用的计算机系统设置与要求冲突，请仔细阅读报到登记系统常见问题解答中的系统管理员提示。
4、密码忘记怎么办?
因为密码是由留学人员在报到登记时个人设定，因此登记时一定要牢记，请勿随意设定。登记时输入的个人 电子邮件地址最好是长期使用的。如 果忘记密码，请使用系统密码取回功能。
5、教育处能否提供查询所寄的材料是否收到?证明是否已经办 好?
正常情况下，教育处不受理“是否收到材料”的查询。若确实需要，邮寄人在邮寄材料时，可在邮局办理有 回执功能的邮寄方式。
申请人可以通过登记系统查询个人材料审核状态。在正常期限内(教育处一般情况下会在收到材料之日起 20个工作日内办好寄出)，教育处不 接收“证明是否已经 办好”的查询。
如果超出正常工作期限一段时间，系统仍显示为未审核，则可能是教育处没有收到材料或邮件在邮寄过程中 丢失，请重新邮寄申请材料即可。
6、能否优先办理留学回国人员证明?
目前因在英留学回国人员数量剧增，教育处的日常工作非常繁忙，需要办理的留学回国人员证明的学生数量 也很多，而且各位管片老师还承担着 许多其他的工作，因此办理留学回国人员证明需要一定的工作时间。教育处一般不受理“优先办理”的申请。
7、已回国者如何办理Postal Order和回邮英国邮票?
Postal Order只能在英国邮局购买。它可以看作是一张可以夹带在信件中的“纸币”。如果需要先回国，再邮寄材料，可以在回国前，到英国邮局先买好2英镑的 Postal Order以及英国邮票，带回国内(请注意Postal Order有效期为6个月)。若回国前没有购买Postal Order和英国邮票，可请在英国的同学或朋友购买后邮寄回国内。也可讲材料邮寄给在英国的朋友，由他们补充齐全后，再一起寄到教育处。
8、申请材料能否分开邮寄?
因教育处每天收到的申请材料非常多，为避免材料混乱，申请者必须将申请材料收集齐全后一次性寄给教育 处。不能先寄一部分，再寄补充的部 分。
9、对使用的回邮信封、邮资等有何要求?
信封最好用中号信封(A4纸的一半大小)。请写清楚收信人的详细地址(英国和中国地址均可，中国地址 最好写上邮编)并贴足邮资(必须使 用英国邮票，因此如 果从中国邮寄材料，需要在回国前先购买邮票带回)，寄往英国地址的，一般使用FIRST CALSS即可，寄到中国的信件最好贴1.12英镑的邮票。目前教育处暂不提供挂号或其他特殊回邮服务。
五、其他有关说明
对已完成学业或虽未完成学业，但已离开英国，留学期间没有办理报到登记者，不予补办报到登记和 办理《留学回国人员证明》等事宜。
教育处正在更新网站的有关信息，请大家按照本通知中的要求和登记系统中的有关说明，进行报到登 记和办理《留学回国人员证明》，原 网页内容与此通知有冲突 的，以此通知为准;没有冲突的，仍然执行。
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