生产文员的工作内容

生产文员:

1 协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划；据生产计划计算原料需求，将原料需求交采购部，随时向仓库核实库存是否满足生产要求；

2 做周或月生产统计表；

3 文件归档，会议记录之类的杂事；

生管员:

1、根据公司运营目标，制定生产经营管理制度，并督导执行。

2、协调公司各区域相关生产作业，均衡生产。

3、制定作业流程并督导执行。

4、结合新产品扩展完善相关作业规范及修订。

5、监督公司各区域生产及品质安全，确保安全生产。

人事文员:

1． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

2． 负责公司员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

3． 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。

4． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

5． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

采购文员:

(1)请购单、验收单之登记。

(2)订购单与合约的登记。

(3)交货记录及跟踪。

(4)供应商来访的安排与接待。

(5)采购费用的统一申请与报支。

(6)进出口商品文件及手续之申请。

　　工作要点：

1.完成每日的生产部管理日报表

2.每星期的生产计划的打印

3.每月的车间物料盘点表的收集与分析

4.每月厂部、生产车间的工具、物品申购、领用

5.车间报表的收集、归档及上缴、下传

6.厂部各种文件的传达及公司文件的收发、归档

7.组长以上管理人员考勤的管理

8.生产部人员的请假、辞工的办理

9.厂部与各相关部门的联系

10.跟进厂部安排给车间的各项日常性事务的进度

11.配方的'发放与回收

12.每月产量的合计

13.协助厂长做好每月车间管理人员变动工作

14.厂部日常会议的准备工作并做好会议记录

15.接听电话及一般来访者的接待

16.在厂长的指导下完善其它工作

工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责

　　工作目标与职责：

1.在厂长的指引下，完成日常事务

2.按要求完成每日的生产部管理日报表

3.按厂长的要求完成每星期的生产计划的打印

4.收集车间物料盘点表并进行分析，做各项物料的明确去向

5.车间报表的收集、归档及上缴、下传做到准确无误，新资料及时下传，便于生产;

6.组长以上管理人员的计勤、统计无误

7.按要求对生产部人员请假、辞工手续的办理

8.与相关部门的联系，有问题立即上报厂长

9.要求各车间的日常事务按时、按质完成

10.每天发放与回收配方，使车间能准时收到配方

11.每月各种产品产量的合计，与上月的产量进行比较及原料的使用量、回收率的对照、统计

12.对厂长每月车间管理人员的变动工作起到上传、下达的作用

13.按厂部要求准备好日常会议，及做好会议记录，做好会议记录完整、客观

14.跟进厂部与各相关部门已确定的事务的进度

15.接听电话及一般来访者的接待工作，并做好记录，有问题及时上报厂长

16.完成厂长交办的其它工作

　　工作完成结果及衡量标准：

1.按时、按质、按量的完成日常事务

2.每天下午2点之前完成前一天的生产部管理日报表

3.每星期的生产计划编写、发放，有改变就重新编写、发放，做到计划的最新性、及时性

4.每月月底进行车间物料盘点表的收集、分析，与上月进行对照、分析

5.每天上午11点之前收集好车间各种报表，上交厂长并进行归档

6.每日对组长以上管理人员的考勤进行统计，月底进行汇总并上交厂长

7.对生产部人员的请假、辞工手续当日办理，并移交行政部

8.做好与相关部门的联系工作，有问题及时上报厂长

9.及时中时厂部安排给车间的各项日常事务进度，未完成的督促其立即完成

10.每天下午5点之前回收今日已生产完的配方，发放明天生产的配方

11.每月10号之前完成上月产量的统计及原材料的使用情况

12.对各种报表按ISO9000(20xx版)的要求进行编写，审查时不得出现不合格项

13.及时做好厂部日常会议的准备工作，并做好会议记录，第二天上午发放会议记录

14.日常工作中须与各同事进行密切的配合

　　生产文员工作职责：

1. 根据年度销售计划编制半年度生产计划大纲;

2. 负责按照ERP流程及操作规程分解要货单，编制月度生产计划、周生产计划并报批;(注：如果有用到ERP系统的话就涉及到录入,即每天生产(进度)的录入这个系统虽然比较简单,但需要的是万分谨慎，如果输错一个数字，后果不堪想像，要是的细心!)

3. 负责向车间和其他职能部门传达生产计划、提醒车间、采购、仓库按计划组织生产;

4. 负责生产日报统计，填报生产日报表并发放相关部门领导;

5. 负责生产部各种生产报表的数据统计及分析，员工考勤的统计与整理;

6. 负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量设备管理;

7.负责全车间的会议通知、记录工作。

8.负责主管交给你的文件资料的打印、登记、发放的工作。

9.负责主管室的办公室的清洁卫生。

10.负责车间各种文件的保管、存档的工作。

11.负责车间办公用品、劳保用品的分配和发放。

12.负责报刊杂志订阅工作。

13.负责接待办公室的来访人员。

14.负责做好公司电话的接听、记录工作。

15.负责传真收发与登记工作。

16.负责员工人事档案的建立、管理工作。

17.负责员工劳动合同的管理工作。

18.负责办理员工上岗及离职等手续工作。

19.负责公司招聘新员工的相关衔接工作。

20.负责完成本部门经理交办的其他工作。

生产部文员的工作并非轻松，常常需要协助部门做好其他的事情。以下是关于产部文员的工作内容，欢迎阅览!

1. 协助部门主管执行公司和车间的各项管理，做好政策落实;

2. 加强各车间的思想政治工作，关心职工生活，把思想政治工作做到生产、管理、生活、学习的全过程中去，使之形成互相信任互相尊重，心情舒畅，工作积极向上生动局面;

3. 抓好各车间民主管理，依靠群众，对各车间生产技术和生活大事由班组全体成员共同讨论决定，充分调动班组成员的积极性和创造性，增强每个人的主人翁责任感。

4. 积极深入员工，了解员工的思想动态，采取合理的措施确保车间的稳定;

5. 督查车间各个岗位严格按照岗位操作规程运作;

6. 组织各车间各岗位做好完整的工作记录，搞好班组各项基础管理工作，及时填写原始记录和凭证，做到准确、及时、整齐、清晰、按时公布，妥善保管。

7. 负责编制物料入库申请表，统计汇总生产日报等有关数据，审核各种生产记录;收集整理统计物料信息，汇总物料用量; 8. 贯彻、执行公司的成本控制目标，加强对车间办公用品、备品备件、设备检修消耗物资的控制，降低生产成本;9. 负责车间的生产安全工作以及安全规程的制定、落实和检查，负责督查各车间的安全防护和环保工作，深入贯彻公司的安全生产制度，确保安全文明生产;

10. 配合各车间主管做好本车间的人员安排和绩效考核工作;

11. 根据公司有关部门的要求，作好员工的岗位学习培训，提高员工的技术素质和技能，宣传公司的各项方针政策;

12. 拟定车间管理制度，经公司批准后在车间推广实施;按照公司制度和车间管理制度对车间员工进行奖励、惩罚;

13. 领导车间做好5S管理，创造良好的工作环境，以身作则，提高员工的素养;

14. 处理车间的突发事件，并随时向公司领导汇报事件处理进展，对于无法处理的事件要及时请示;

15. 指导和监督下属员工做好日常工作，配合其他部门开展公司日常工作，做好横向沟通;

职位描述

主要职责：

1、转接电话，收发传真、信件和报刊；

2、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件；

3、协助部门现场作业人员劳保用品管理和发放工作；

4、部门员工考勤排班及考勤记录；

5、收集现场作业生产日报表汇总成生产月报；

6、部门文件报送监管小组审批，监管及运营月报送领导审批；

7、部门生产物料申购汇总及上报审批；

8、部门会议纪要整理；

9、办公用品的领用及合理使用，节约办公费用成本；

10、外修车辆及车辆补胎费用结算；

11、部门后勤工作管理；

12、领导安排的其他事宜。