格式刷：软件中“格式刷”，单击图标后，能使格式刷所到之处的文本内容转换为光标所在处的文本格式。
对于图形，格式刷能很好地与图形对象(如自选图形)结合使用。不过，只要将图片的环绕样式设置为“嵌入型”(在“绘图”工具栏上，单击“绘图”，然后指向“文字环绕”)之外的任何样式，就可复制图片格式(如图片的边框)。
格式刷无法复制艺术字 (艺术字：使用现成效果创建的文本对象，并可以对其应用其他格式效果)文本上的字体和字号。
Word2003中使用格式刷
您可以使用“常用”工具栏上的.“格式刷”应用文本格式和一些基本图形格式，如边框和填充。
选择具有要复制格式的文本或图形。
在“常用”工具栏上，单击“格式刷”。指针会变为一个画笔图标。
要将格式应用到多个文本或图形块，请双击“格式刷”。
单击要设置格式的文本或图形。
如果要将格式应用到多个文本或图形块，请依次选择它们。
简单使用方式
单击格式刷：首先选择某种格式，单击格式刷，然后单击你想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷就没有了，鼠标恢复正常形状，再次使用还需要再次再次单击格式刷图标。
双击格式刷：首先选择某种格式，双击格式刷，然后单击选择你想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷依然存在，可以继续单击选择你想保持格式一样的内容，直到单击空白处或者是单击格式刷图标鼠标恢复正常形状，想要退出格式刷编辑模式只要单击一下格式刷就可以了。
Word2010中使用格式刷
第1步，打开Word2010文档窗口，并选中已经设置好格式的文本块。在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮。
如果单击“格式刷”按钮，则格式刷记录的文本格式只能被复制一次，不利于同一种格式的多次复制。
第2步，将鼠标指针移动至Word文档文本区域，鼠标指针已经变成刷子形状。按住鼠标左键拖选需要设置格式的文本，则格式刷刷过的文本将被应用被复制的格式。释放鼠标左键，再次拖选其他文本实现同一种格式的多次复制。
第3步，完成格式的复制后，再次单击“格式刷”按钮关闭格式刷。[1]
Excel2010中使用格式刷
在Microsoft Excel 2010软中，使用“格式刷”功能可以将Excel2010工作表中选中区域的格式快速复制到其他区域，用户既可以将被选中区域的格式复制到连续的目标区域，也可以将被选中区域的格式复制到不连续的多个目标区域。下面分别介绍其操作方法。
1.将格式复制到连续的目标区域 打开Excel2010工作表窗口，选中含有格式的单元格区域，然后在“开始”功能区的“剪贴板”分组中单击“格式刷”按钮。当鼠标指针呈现出一个加粗的+号和小刷子的组合形状时，单击并拖动鼠标选择目标区域。松开鼠标后，格式将被复制到选中的目标区域。
选中的目标区域和原始区域的大小必须相同。
2.将格式复制到不连续的目标区域
如果需要将Excel2010工作表所选区域的格式复制到不连续的多个区域中，可以首先选中含有格式的单元格区域，然后在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮。当鼠标指针呈现出一个加粗的+号和小刷子的组合形状时，分别单击并拖动鼠标选择不连续的目标区域。完成复制后，按键盘上的ESC键或再次单击“格式刷”按钮即可取消格式刷。
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