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WPS2012表格的美化实用教程

栏目: 办公自动化 / 发布于: / 人气:2.67W

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WPS2012表格的美化实用教程

  对齐

单元格中的内容有的靠左,有的靠右,看着有些不太美观,下面我们自己来调整一下这些文字的对齐方式。

选中要操作内容区域,即A1:D3,然后点击菜单 格式--->单元格,打开单元格格式对话框,单元格格式对话框有6页选项卡,选择其中的“对齐”选项卡

在对齐页中,点击水平对齐的下拉按钮,从中选择居中

然后按确定按钮。完成后,我们所选中的区域中的文字将居中对齐

这是居中对齐,我们还可以仿着此方进行其它方式的对齐

另外,还有多种对齐方式,这里不再一一介绍。

  表格的合并与拆分

对于第1行,一般情况下我们希望A1到D1变成1个单元格,另一方面,希望它居中显示,用句属语叫做合并单元格。选中A1:D1区域,点击菜单 格式--->单元格,从弹出的单元格格式对话框中,选择对齐页,选中合并单元格前面,然后按确定

那么选中区域的单元格将合并成1个单元格。

合并后的单元格的名称为左上角的单元格的名称。如A1:D1这些单元格合并后,名称为A1 。

单元格合并后,再选中A1单元格,然后居中对齐就OK了。

对于其它的合并操作,与此大同小异,进行了多种合并,具体方法不再赘述。

既然有单元格的合并,那就得有单元格的 拆分 了。选中要拆分的单元格,然后点击菜单格式--->单元格,从弹出的单元格格式对话框中,选择 对齐 页,去掉 合并单元格 前面的“√”,然后按 确定 即可完成。

  设置文字的字体字号颜色

字体字号颜色是文字操作中的最基础的操作,相信很多人都会,此处仅简单的介绍一点点。

选中要设置字体的单元格,然后点击菜单格式―>单元格―>字体,弹出字体设置对话框,如图3-3-1所示,在此对话框中,我们可以设置字体字号颜色等。

设置了字体字号颜色下划线等,另外,我们还可以设置其它的很多内容,这里不再一一赘述。

  设置表格的边框

通过前面的知识,我们已可以制作下面的表格,但此表格在打印时,只有文字,没有表格线的,

用句属语来说,就是没有边框

如果打印时想打印边框,那我们还得设置一下表格的边框。

选中A2:D6,然后点击菜单 格式―>单元格,从弹出的对话框中选择 边框

在此处,我们可以设置表格的边框。

点击 外边框 按钮,那么选中区域将增加外边框,可见A2:D6周围增加了外边框。

同样的道理,我们点击图3-4-3中的 内部 按钮,那么选中区域将增加内部表格线。

此时的`表格已基本符合一般的需要了。打印时,也带有了表格线。

对于边框的取消,我们可以重复点击这几个按钮,多试几下就知道了。

另外,在设置表格边框时,还有一些常用的设置,此处,我们略作介绍。

1. 设置具体的每条边框

在边框设置窗口中,有一部分区域,我们仔细可以看一下图中的文字说明部分。

点击 按钮1 ,可以设置顶部边框的有无。 点击按钮2,可以表格内部横线的有无。 点击按钮6,可以设置表格内部竖线的有无。 点击按钮 4,可以设置斜线的有无。其它的略。

对于其它的几个按钮的示例,我们不再介绍,读者可自己练习一下。

2. 设置线条样式

表格线的样式一般情况是细实线,如果自己不喜欢,我们可以换一种样式,wps表格为我们提供了多种表格样式

我们先选中要采用的线条样式,然后再设置表格的边框就行了。图中表格外框采用了 粗线,内部横线采用了 双横线 。

3. 设置线条颜色

线条的颜色默认是黑线的,我们还可以更改为其它颜色。点击中下部的颜色下拉按钮,我们可以选中自己喜欢颜色。选中颜色后,我们再设置表格的边框线条,那么新设置的边框将使用新设置的颜色。

4. 一点小技巧

其实,我们设置表格边框时,很多时候没有必要选中全部内容。我们可以只选中一部区域,然后设置该部分的区域的格式。

这一个图中的第6行与第7行之间的横线为双线,这一个设置时就只选中了A6:D7这个区域,然后设置成双横线就可以了。

设置表格底纹

底纹,实际上就是表格的背景颜色,设置好底纹后,可以使用表格更加美观,同时,也能对某些需特殊标识的内容作一标识。

注:如果打印时,你的打印机是并非彩色的,那么打印出来可就难看了。

下面仅以一个小实例来说明一下如何设置底纹。选中A7:D7区域,然后点击菜单 格式―>单元格,选择 图案 页。

选择单元格底纹的一种颜色,然后点击确定按钮。那么效果。

注:底纹的颜色最好不要太深,太深的话,有时看不清字。