2023下半年计算机二级access考试要点：报表和窗体功能

计算机二级考试是全国计算机等级考试四个等级中的一个等级，考核计算机基础知识和使用一种高级计算机语言编写程序以及上机调。以下是小编整理的2023下半年计算机二级access考试要点：报表和窗体功能，希望对大家有所帮助。

预览及打印报表

1. 预览报表

单击数据窗口中【对象】栏下的【报表】按钮，选中所需预览的报表后，单击工具栏中的【预览】按钮，即进入【打印预览】窗口。打印预览与打印真实结果一致。如果报表记录很多，一页容纳不下，在每页的下面有一个滚动条和页数指示框，可进行翻页操作。

2. 报表打印

打印报表的最简单方法是直接单击工具栏上的【打印】按钮，直接将报表发送到打印机上。但在打印之前，有时需要对页面和打印机进行设置。

窗体的功能

窗体和报表都用于数据库中数据的维护，但两者的作用是不同的。窗体主要用来输入数据，报表则用来输出数据。具体来说，窗体具有以下几种功能：

数据的显示与编辑

窗体的最基本功能是显示与编辑数据。窗体可以显示来自多个数据表中的数据。此外，用户可以利用窗体对数据库中的相关数据进行添加、删除和修改，并可以设置数据的属性。用窗体来显示并浏览数据比用表和查询的数据表格式显示数据更加灵活，不过窗体每次只能浏览一条记录。

数据输入

用户可以根据需要设计窗体，作为数据库中数据输入的接口，这种方式可以节省数据录入的时间并提高数据输入的准确度。窗体的数据输入功能，是它与报表的主要区别。

应用程序流控制

与VB窗体类似，Access 2003 中的窗体也可以与函数、子程序相结合。在每个窗体中，用户可以使用VBA编写代码，并利用代码执行相应的功能。

信息显示和数据打印

在窗体中可以显示一些警告或解释信息。此外，窗体也可以用来执行打印数据库数据的功能。

报表和窗体功能的区别

（一）定义区别：

1、报表[forms for reporting to the higher organizations] 向上级报告情况的表格。简单的说：报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据，可以用公式表示为：“报表 = 多样的格式 + 动态的数据”。

2、窗体是一种文档，可以用来收集信息。它包括两部分，一部分是由窗体设计者输入的，填写窗体的人无法更改的文字或图形。窗体设计者可以插入希望得到回答的问题、选项列表、信息表格等。另一部分是由窗体填写者输入的，用于从填写窗体者处收集信息并进行整理的空白区域。窗体设计者可以在文档中插入窗体域或 ActiveX 控件，为窗体填写者提供用于收集数据的位置。

（二）用途不同：

1、报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据，统称收集数据。

可以用公式表示为：“报表 = 多样的格式 + 动态的数据”。 在没有计算机以前，人们利用纸和笔来记录数据，比如：民间常常说的豆腐帐，就是卖豆腐的每天将自己的卖出的豆腐记在一个本子上，然后每月都要汇总算算，这种情况下，报表数据和报表格式是紧密结合在一起的，都在同一个本子上。数据也只能有一种几乎只有记帐的人才能理解的表现形式，且这种形式难于修改。

2、窗体用途：

1.数据的查看与输入；

2.控制应用程序的流程；

3.自定义对话框：为用户提供系统的信息；

4.打印数据库信息；

5.可以通过“填写窗体”使文档受保护且不能复制；

（三）分类:

1)窗体：

1.数据库软件：它们可以拥有动态变化的数据，但是这类软件一般只会提供，最简单的表格形式来显示数据。它们没有实现报表软件的"格式多样化"的特性。报表软件，它们需要有专门的报表结构来动态的加载数据，同时也能够实现报表格式的多样化。

2.打印窗体带有用于收集和组织信息的空白区域，打印后以书面形式填充。可以用【窗体】工具栏插入窗体域来实现这些空白区域，为窗体填写者限制位置、格式等。用户可以用Word 来创建打印窗体，方法如下：

2）报表：

1.列表式

报表内容按照表头顺序平铺式展示，便于查看详细信息。一般基础信息表可以用列表式体现。多用于展示客户名单、产品清单、物品清单、订单、发货单等单据或当日工作记录，当日销售记录等记录条数比较少的数据。

2.摘要式

使用频率最高的一种报表形式，多用于数据汇总统计。如按人员汇总回款额、客户数等；按日期分组汇总应收额、回款额等。.摘要式报表和列表式报表唯一的差别是多了数据汇总的功能。

3.矩阵式

主要用于多条件数据统计。如：按照客户所有人和客户所属地区两个值汇总客户数量。矩阵式报表只有汇总数据，但是查看起来更清晰，更适合在数据分析时使用。

4.钻取式

是改变维的层次，变换分析的粒度。它包括向上钻取和向下钻取。例如对于各地区各年度的销售情况，可以生成地区与年度的合计行，也可以生成地区或者年度的合计行。