单击“显示/隐藏编辑标记”，显示段落标记。 将需分栏的主要内容选中，不包括文档末尾的段落标记符。 执行分栏。
值得重点注意的是，某些情况下，分出的栏长也可能会有少许不均，因为栏长的均衡取决于多个因素，如字数、行数、栏宽、版心大小等等。当条件不满足时就有可能出现栏位不均，遇到这种情况有两种方法子可以解决：
一是插入分隔符...
1. 鼠标移至文档最后一段的左面空白处，双击鼠标左键选中该段。
2. 单击菜单栏“格式”中的“分栏”命令，打开“分栏”对话框如图1所示。
图1
3. 预设“三栏”，然后按[确定]，却出现了如图2所示结果。
文章并没有按原来的'设定变为三栏，而是只有两栏文字，有的文档在同样情况下三栏排版后只有一栏。何因故对文档的其他段落进行“分栏排版”都很正常，而相同的操作在文档的最后一段会出现问题呢？
图2
分析原因
经过分析和实验，终于找到了问题出现的原因。原来，在对文档的最后一段进行选定时，我们把段落标记一同选上了，这样一来所选主要内容之后就没有任何主要内容和符号了，又因为文档的最后一页没有满页，Word把所选文档的最后一段连同以后页面的空白处全部当成了要“分栏排版”的主要内容，所选文字和页面的空白一同被分成了三栏，所以会出现最后一段的文字排版结束后实际只占一栏或两栏的情况，到底排版后会出现几栏文字，要看此页最后一段后的空白有多大。
解决问题
找到了原因，解决起来就比较容易了，有两种方法子可以实现：
方法子一：选定文档最后一段时不要把“段落标记”选上，即不能用在段落左边空白处双击的方法子选择段落，可用鼠标拖动的方式进行选定。
方法子二：选定最后一段之前，把插入点移至文档最后，回车，让最后一段后面出现一个段落标记，这样操作以后，就可以用任何一种方式选定段落，不会出现分栏不听指挥的情况了。
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